企业上云—解码教育行业TBI国际教育集团数字化转型案例
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5人赞赏了该文章 837次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年06月28日 09:54:42

教育的世界是平的—金蝶云助力TBI国际教育集团构建国际化信息平台

 

TBI国际教育集团是一家业务跨越中美的技术驱动型企业,高效的扁平化管理至关重要。金蝶云服务,让TBI的业务协同和管理增效等诸多方面都得到显著提升,金蝶云更好地帮助TBI的中美业务高效、便捷地整合起来,更好地搭建起中美文化教育资源交流的桥梁,帮助更多的中国学校和学子找到国际化发展的最优途径。


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职位:CTO

姓名:陈大卫

证言:TBI是一家技术驱动型的企业,TBI在中国和美国有着几乎相等的团队,业务复杂,所以企业的跨国扁平化管理非常重要,金蝶云,从技术上系统解决了很多业务协同和管理增效的问题。


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职位:CFO

姓名:王玮唯

证言:金蝶云帮助TBI实现了中美十多家法人公司的报表合并及分析,达到了及时、准确、有效。金蝶云帮助TBI为未来的发展和业务的决策打下了坚实的基础。


一 教育的世界是平的

 

全球一体化背景下, 越来越多的学校、家庭和教育机构开始从全球资源考虑孩子的培养路径。


Tower Bridge International Education(中文名称:“通桥国际教育集团”,简称:“TBI”)成立于美国首府华盛顿,致力于中美教育国际化共享平台、中外青少年文化理解平台的建构与运营,培养全球化过程中需要的具有超强国际理解能力和多元文化理解能力的世界公民。


TBI深度对接中美顶尖学校资源,使彼此互为海外分校,打造跨越国界、没有围墙、面向来来的新型国际学校,目前在中美与近200家学校及教育机构建立了合作关系。


因此打造跨越中美多家法人实体企业的高效企业运营体系,是管理信息化建设的核心诉求。金蝶云强大的功能和灵活的可扩展性,使TBI最终选择了在全集团范围内推广使用金蝶云。


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二 面向全球的云服务能力


 由于TBI国际教育集团设立了超过十五家分布在中美两国的法人实体;拥有超过300人的中美员工团队。所以TBI的信息系统需要满足以下核心需求:


1.     横跨中美的集团化组织管理

2.     分布在中美两国的员工可以分别用英语和中文使用相同的信息系统

3.     支持美国和中国两国的会计制度、税务制度

4.     能够对分别设立在美国和中国的法人实体进行财务报表合并

5.     费用报销能支持中美两国的员工随时随地的费用申请、费用报销、费用审批。


 基于此,TBI国际教育集团提出了搭建信息化平台的需求。并希望通过信息化平台,实现以下目标:


1.     建立一体化产业链覆盖的运营平台;

2.     建立覆盖中美两国的财务政策、税收政策的集团财务管控平台;

3.     总部统一报销制度,中美企业全覆盖,由总部统一实施监控

4.     费用报销实现无纸化,在提升报销效率的同时有效降低运营成本

5.     考虑到后续集团还将加速扩张,需要建立可快速扩展的信息平台


金蝶云是基于云计算、大数据、移动互联网的企业信息化平台。具有多组织多核算体系,满足多国会计核算政策、多币种、多税制、多账簿的要求,具有强大的集团财务管控功能,提供灵活方便的集团费用报销平台。

 

三 金蝶云全球业务实践


     (一)、深蓝,不止于“语言“壁垒


 TBI集团在美国设立了众多的子公司,需要在一个平台开展业务的同时,需要快速熟悉美国的法律法规,特别是税收制度等,需要按当地税制进行合规的税务处理;要按照当地的会计准则进行会计核算并出具对外报告;同时要按照中国会计准则进行核算,定期提供相应的财务报告。所以TBI集团的信息系统需要支持多国语言、多国会计准则、多国的税收政策等国际化的需求。


 金蝶云提供了开放性产品翻译平台,通过良好的机制来汇聚各语种的本地化翻译资源,企业可方便地获得对应的翻译资源,在平台上快速完成对应语言版本的产品翻译。


金蝶云支持对业务数据同时启用多种语言,并能根据用户登录的语言自动显示对应语言业务数据,而且,业务数据的多语言字段扩展没有数量限制。


金蝶云通过良好的财务核算框架和税制框架,可快速配置出满足不同国家、地区的不同税制要求的应用,确保企业财务管理快速实现本地化应用。


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1、多账簿平行记账,实现按不同会计准则、考核体系的记账与财务报告。

2、针对责任中心体系记账,管理凭证记录多维度考核绩效。

3、考核维度可任意拓展,实现多维度的报告与绩效考核。


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(二)、费用,服务行业重要的变动支出


金蝶云的费用报销功能,面向企业全员以及财务报销管理人员,提供完整的费用报销流程,支持从费用申请、借款到费用报销、退款,以及费用二次分配与移转业务。


金蝶云的费用报销功能与出纳、应付系统无缝集成,精细化的个人往来管理,帮助企业费用合理统筹,防止不必要的浪费和支出。

借助金蝶云费用报销功能,TBI集团各级业务部门实现出差与费用申请、费用报销一体化管控,并且与财务云无缝集成,轻松生成费用报销凭证。实现费用报销全过程的无纸化。


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在金蝶云之家平台上,TBI集团的各级领导审批直接在手机屏幕上完成,从此无需回到办公室进行审批,大大提高了流程审批的效率。


金蝶云上线以后,财务费用审核岗从此彻底从单据的汪洋大海中解放出来,报销单据有据可查,费用报销额度有法可依,审批流程直观明了。金蝶云的费用报销功能为TBI集团带来了以下四个方面的价值:


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(三)、财务监控,稳健发展的前提

 

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 随着TBI集团企业规模壮大,受地域影响,下属公司上报报告不统一、不及时,难以提供准确上报数据。集团母公司日常合并工作量大,难以及时、准确的对集团企业信息进行披露,不能进行有效的集团业绩考核和财务决策。


这就需要建立统一的集团财务报告体系 满足集团对外披露和对内管理的不同要求,支持集团决策。


金蝶云可以基于企业不同的报告目的,建立多套并行的报表合并结构,满足企业内外报表合并需求。通过合并层次的确定,灵活的实现平行合并和逐层合并。


金蝶云支持两种权益核算方法,统一在控股公司核算/逐层核算;不同的合并方案结构,可使用不同的权益核算方法。企业根据实际合并需求自由选择。


金蝶云具有向导式的合并控制管理功能。一个管理界面,清晰完成一期合并报表的编制。在合并控制中,通过自上而下的流程向导式菜单,帮助报表编制人员清晰的完成个别报表的收集、调整,权益、往来、交易等内部会计事项的核对与抵消,汇总、合并报表的编制。同时,合并构成,清晰追溯。可以严谨地跟踪每个合并数的编制痕迹和数据来源。


金蝶云的财务报表合并功能,帮助TBI实现了更加及时、准确、可靠的财务报表合并,从而更有效地指导TBI教育集团在中美两国业务的推进。


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