三 西默电气+金蝶云:解码数字化应用价值
在西默,企业各业务部门之间需通过价值链以及信息网络来实现一种资源整合,为实现各业务部门间的无缝合作,提供实时产品与服务,推动部门间研产供销、经营管理与生产控制、业务与财务全流程的无缝衔接和综合集成,实现产品开发、生产制造、经营管理等在不同的业务间的信息共享和业务协同。
西默电气是金蝶的老客户,此次应用全新的金蝶云管理系统就是为了打通公司财务-供应链-生产制造全套整体企业管理流程,方便异地应用,减少信息孤岛,提高内控能力,在互联网信息化浪潮中实现精细生产制造、敏捷企业管理。
(图:金蝶云信息化管理整体解决方案框架)
基于强大的金蝶云BOS平台,西默电气全面整合内外资源,快速实现个性化需求。金蝶云的整体业务解决方案架构在西默电气价值创造的各环节,包括采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、成本管理等基础业务管理,计划管理、财务管理、协同办公等企业辅助管理方面,更加注重深入应用,使在创造价值过程中的每个环节都得以完美衔接。
基于西默电气业务发展管理的要求,此次信息化系统对其支撑的核心管理方向定义为五点:
(图:西默电气信息化管理方向)
基于上述目标,金蝶云给予西默电气未来四大主业务线的信息化管理价值提升:
(图:业务流程和信息化管理价值提升)
·第一:事业部体制下的财务业务一体化
会计信息如何快速反映企业三流:资金流、信息流、物流,实现智能的财务业务一体化?通过智能平台,对不同账簿应需设置凭证模板,在金蝶云智能会计平台上,按照不同核算规则在不同账簿中定义凭证模板,通过该平台自动、智能的完成多个事业部的凭证生成工作。基于多组织核算体系,西默电气四条主要业务线的多凭证模板充分支持其内外部核算要求,为经营决策提供全方位财务信息,充分实现财务业务一体化,业务随时发生,财务随时核算,实现资金、实物、信息的即时反映。
·第二:多组织下的集成供应链体系
满足西默电气越来越多的多地点办公、多工厂、多产品业务线的组织间协同需求,提供多组织的采购协同、产销协同、服务协同等应用。
灵活处理多地点协同办公,优化西默电气内部之间的供应链业务流程,柔性化的平台,从源头把关,贯穿研发、供应链、制造、销售等环节的管理,使之有效支撑业务的发展,轻松实现供应链全过程业务,降低因固化流程带来的风险。
(严格把控采购申请和供应商管理体系)
(流程驱动各个业务环节审核)
(统筹和分析采购订单执行情况)
(有序安排订单生产计划)
(依照计划自动生成相关单据,严格按需领料和完工入库)
(存货核算、产品成本核算及标准成本分析)
(业务与财务一体化)
(搭建标准体系,实现完整的流程生命周期管理)
·第三、流程驱动变革
金蝶云业务流程平台提供对业务流程设计、管理、监控等功能,帮助西默电气将实际的业务流程加以梳理与规范。通过业务流程平台可以实现西默电气业务处理流程的全程跟踪,帮助企业业务人员实时了解到业务流程走到哪些环节,流程驱动数字化并展示各环节对应的关联数据。
·第四、云计算,让企业专注转型
传统的ERP需要考虑的因素太多,从购买设备、人工部署ERP服务器到聘请运维人员都是庞大的开销,且扩展性不够强大,难以适应高速扩张的企业发展需求。此外,对于无IT实战非科技类公司而言,要聘请到合适的运维人员也不易。此外,西默电气正处在快速发展阶段,业务组织和业务模式等也会随时发生变化,选择使用金蝶云则可以即接即用、无需购置笨重的设备、部署和实施周期短、数据更加安全、并能提供7*24小时的运维服务等,种种‘轻’服务优势,使得西默电气亦然选择金蝶云作为新的信息化管控平台。