世界如何是平的？--解码捷昌线性驱动科技股份公司全球产业链数字化转型(1)

随着公司的快速发展，及各子公司间频繁往来交易，公司集团化管控，包括组织人事，业务运营等面临着挑战，原有K/3 WISE已经越来越不能满足公司集团化发展需求。在此基础上，结合公司发展规划，我司于2016年4月，同绍兴金蝶签订K/3 Cloud,S-HR及PLM实施项目，建立公司的协同化信息办公平台，提升工作效率，实现快速响应。经过前期的调研，及组织人事、业务流程梳理，制定了符合公司发展的，可落地的业务蓝图手册。2017年1月正式上线使用，实现s-HR组织人事同K/3 Cloud集成同步，PLM物料、BOM同K/3 Cloud基础同步。上线运行期间，我们提出了很多个性需求及问题，也得到了总部老师及研发团队的大力支持。其中，MRP运算结果查询这个报表，总部确实是给予了绝对性的支持，也得到我们的强烈好评。集团毛利表的开发，进一步体现了Cloud软件在集团化管控上的优势。我们能成功的上线，与金蝶总部及绍兴金蝶的支持是分不开的。随着公司的业务扩展，美国子公司ERP系统也已经上线使用，我们期望金蝶能够给我们更多的国际化实施的指导。我们也很荣幸能够作为金蝶在绍兴地区的样板客户，我们也有信心在信息化建设的道路上，有了金蝶的陪伴，我们会取得更高的成果。

                                                                                                        浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司

                                                                                                                                         CIO 王志云

1.企业介绍

浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司(股票代码：830948)创建于2000年，经十余年发展已成为一家专业从事线性驱动产品研发、生产、销售的国家级高新技术企业。目前，公司已形成 以电动推杆、升降立柱、控制器等三大产品体系，其中JC35系列电动推杆系统已成为全球医疗、家用护理、家具等相关行业设备的知名配件品牌。 

得益近几年经济的快速发展及人民生活水平的不断提高，公司抓住机遇，持续布局，在医疗器械做为公司主力产品发展的同时，在智能办公方面，公司在研发与销售端持续发力，不断地开拓欧美国家中高端办公市场，智能升降办公台产品成功赢得Google、苹果等主流企业的订单。 

2.成长的烦恼——权力下移，数字上收

2008年，捷昌驱动与金蝶第一次合作，通过实施金蝶K/3 WISE财务、供应链、生产、预算等系统实现财务业务一体化、全面预算管理。

经过多年的快速发展，捷昌驱动迅速升级成集团型企业，成立了多家分子公司，年产值由千万元急速上升到6亿。原有的多个账套，分别做账，分开核算的信息化管理模式已经无法适应公司快速发展的节奏，迫切需要一套基础数据、财务统一管控，业务各自实现有限隔离的ERP系统，真正实现“权利下移，数据上收”。

捷昌驱动的信息化现状已经逐渐呈现与企业发展速度不匹配的局面，因此一个新的信息化建设蓝图已势在必行。

  为此，经过近4个月的业务梳理及业务调研，捷昌驱动确定企业信息化建设需要在以下几个方面进行变革：

1、      系统规模与企业发展不匹配：捷昌驱动现有系统，主要针对中小规模单体企业，对大型企业集团的支撑能力不足，造成捷昌驱动很多业务不能在系统内兼容处理，比如财务合并报表，多组织独立核算管理等，实际上当前IT水平已经制约了工作效率的进一步提升；

2、      缺少集团型总控平台和IT标准化体系：各个子公司建立单独的ERP系统，营销系统存在事业部单独管理的情况，没有统一的基础数据管理规范，公司数据没有有效集中管理，造成大量重复工作，数据统计滞后；

3、      运营数据整合运用处于初级阶段：没有一套行之有效的工具来对捷昌驱动多年积累的数据进行管理、挖掘和分析应用；

4、      各业务领域的信息化应用水平不均：部分业务领域的信息化应用一直处于空白（如研发系统管理）或滞后状态（如HR管理）；

5、      系统操作人性化较低：由于对信息化建设缺乏长远统一的规划，导致信息系统孤岛的形成，系统用户操作繁琐，同时缺乏对移动终端应用解决方案；

在集团利益最大化的前提下，满足各分子公司与事业部快速发展的需求，必须有一个信息平台能够满足“精、准、快”的辅助决策信息需求，基于前期系统建设过程中双方项目团队密切合作，彼此对需求和目标明确的前提下，引进金蝶签定战略合作协议建设K/3 Cloud战略信息管理平台

3.数字化解码

3.1.数据集中治理-多语言下的全球应用

作为一家主营业务出口为主的外向型企业，捷昌有多个国外分子公司，捷昌本部有进出口分公司，在美国、德国、日本有分公司，各分子公司之间，为了方便业务往来，日常业务也需进入系统统一进行管理，而作为以当地员工为主的国外分公司，与本部应用同一套ERP系统的英文版本，则将工作变得便捷、高效。

捷昌的系统部署方式是在总部部署数据库服务器，应用服务器放在虚拟机上来实现私有云部署。捷昌总部、海仕凯、居优、进出口公司、美国公司、日本公司、德国公司通过浏览器在全球不同地点访问总部服务器，在保证数据一致、快捷、安全的IT环境，支持捷昌业务在全球的扩张。

金蝶云产品的部署在国内本部，国外与本部同一个数据中心，国外分子公司的员工直接通过IP地址登录到公司总部服务器，语言选择英语，则进入金蝶云的英语版本。二地实际上用的是同一个产品，操作界面、系统基础数据、业务流程等，与国内员工操作并无二样，只是显示的界面不同而已，因此，极大地降低公司管理、维护系统的负担，方便公司统一管理。

界面和菜单都是英文版本，系统内的内容则根据各业务部门录入的资料显示，录入是英文则显示英文，录入中文，则显示中文

国外和国内同一数据中心，同一数据库，不同的用户，登录进同一个系统，通过选择不同的语言版本，实现一套数据，集成办公，极大方便各业务部门的交流、沟通，一套系统，国内国外同步应用。