九大理由,只想说服你学会这个“实用功能”(下篇)原创
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陈世杰
1人赞赏了该文章 153次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年11月12日 16:09:23

<接前篇。。。。。。>



05

 自动下拉菜单选择性录入 



这个功能知道的人不多,我们先来看动图,如下:

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对于一些重复性的录入工作,这个功能是不是很方便,这可是普通表格所没有的待遇啊。之所以有这个功能的原因,一会儿在另一个“特性”中我们再介绍。




06

 内容丰富到没朋友的特色“汇总行” 



以往我们需要对一个数据进行统计的话,同学们会怎么处理,是不是这样:汇总求和用SUM、平均值用AVERAGE、最大值用MAX、计数用COUNT。如果是按条件统计的话,SUMIF。。。。。。;如果按多条件统计话,SUMIFS。。。。。。,反正我们会用函数,用的很熟也就不怕不怕啦。那么来看一下超级表的汇总方式是怎么实现的吧,如下:

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这么全面的一个汇总行,都是一键式添加,设置可以自己插入其他函数,如此人性化的设计“夫复何求”啊!

这里值得再说一句的是,这个汇总行中用的SUBTOTAL函数,所以当我们进行筛选,其汇总行的值也是“随动”变化的。

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07

可以使用切片器    



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08

自动创建自定义名称    



当我们创建了一个超级表之后,按CTRL+F3组合键,打开名称管理器。同学们就会发现,在名称管理器中出现了一个名称为“表几”的内容,如下图:

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(因为我们刚才操作了一波,所以它默认命名序号发生了变化)

这个功能将超级表中的数据完全的放入了内存数组之中,意义就在于,我们可以通过这个名称来引用内存中的数据,这样可以提高运算的速度,简化引用方式的录入。

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还记的刚才的“下拉列表输入”的功能吗,就是因为数据存储在内存数组中,所以才有了这个类似“数据有效性”的操作,但是更加的智能,因为不仅可以选择已有内容,也可以增加新的内容。



09

实现数据透视表引用区域的自动更新    



数据透视表是很多人都会,且乐此不疲的使用功能之一。但是一直有的同学都在抱怨数据透视表引用的区域不能自动更新的问题,一旦新增数据条,就要“更改数据透视表数据源”,那么如果结合超级表作为数据透视表的源数据,那效果会是怎样的呢?

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我们围绕现有的“表6”超级表建立一个数据透视表,然后增加数据后,看看数据透视表的反应如何,如下图:

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随便加,增加后,记得选中数据透视表区域,点一个“刷新”即可,如果不想手动刷新,就要使用VBA自动更新了,代码如下:

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当激活或者改变单元格内容的时候,自动更新“数据透视表1”。


【结束语】

写了两期的内容,大家有没有GET到新知识呢?超级表在日常工作中用途还是挺广泛的,一个工具做出的是艺术品还是废柴,不是靠工具,而是靠使用工具的人,我们学习这么多的EXCEL知识、办公技巧是为了什么?学以致用,用的过程总结心得,通过心得创造价值。如果你认可我的观点,诚请分享、点赞、在看,一波“三连”走起。


作者:我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel


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