【前言】
每个人制表的习惯都不尽相同,这和每个人对于EXCEL的使用心得是息息相关的,你在一门技能上沉浸的时间越久,就会越得心应手。就像文玩手串,把玩的越久,包浆越好看,是一个道理。今天我们来分享制表的捷径——超级表。
▅▅▅ 什么是超级表 ▅▅▅
超级表,是EXCELER给它起的一个别称,实际上它就是“表格”,只是它有着一些区别于普通EXCEL工作表的特殊功能,比常见的单元格表格组成的表格,更加的智能、人性化,有的时候它更像是一个简单的数据库一样方便数据处理。由于有着这些特殊的功能,所以大家就叫它“超级表”了。
▅▅▅ 如何创建超级表 ▅▅▅
创建超级表一般有两种方式,但是无论哪种,都要先有数据源作为前提,我们模拟一个数据:
第一种创建超级表的方法:工具栏,插入——表格,如下所示:
这时我们就得到了一个超级表,但是表头标题有点不尽如意,那是因为我们没有勾选“表包含标题”的选项。
这种方法的快捷键操作:选中数据区域A1:G15,按CTRL+T组合键,也可以弹出上面的创建表窗口。
第二种创建超级表的方法:工具栏,开始——套用表格式,如下所示:
作者一般是采用第二种方式,这样的话,连样式都可以一起选择了。
▅▅▅ 超级表的特殊之处 ▅▅▅
01
自动添加筛选功能
通过上文的动图,大家应该观察到了,创建超级表之后,自动也在表头标题行中添加了筛选功能。
02
自动添加了“冻结首行”
超级表中的冻结首行,和“视图”功能中操作不一样,我们用一个动图说明,如下图:
如果滚动鼠标或者拉动滚动条,标题行隐藏到显示范围之外的时候,当我们选择超级表的区域范围,在“列标”处就会显示对应列的字段名;选择非超级表的普通区域,则不显示。所以它不是“冻结首行”,而是在“列标”的地方显示对应字段名称,这个功能可是“超级表独有的功能”啊。
03
自动扩展超级表区域
如果我们在超级表中新增一个字段内容,或者增加记录条的时候,超级表会自动扩展区域,将新增内容“囊括”在超级表范围内,如下图:
通过上图大家可以看出,超级表自动“收纳”的范围是紧邻的行和列,即末行和末列。如果不需要自动扩展区域的话,可以点开上图中的那个“闪电图标”——自动更正选项,如下:
04
自动填充函数
无论是超级表还是普通的表格,我们使用EXCEL就是为了统计分析数据的,那么哪能不用公式或者函数呢?但是超级表的函数输入,是自动填充的,如下图:
有没有听到“嗖”的一声,在结束输入第一个公式之后,整列公式自动添加。同THIRD方式一样,这个操作也可以通过“自动更正选项”来调整是否为自动,或者撤销。
【未完待续。。。。。。】
作者:我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel
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