本文讨论了发票的有效性和分类,特别是手工发票的使用情况。通过河北省手工发票案例说明,手工发票在特定条件下仍有效,但需遵循当地税务局规定。文章还介绍了发票分类的新趋势,如并入增值税发票管理系统、种类简化及电子化。提供了不同发票的适用范围和选择建议,并强调了发票审核需考虑省份差异及政策变化。
前几天有个朋友给二哥发了一张发票,问我能不能用?
大家觉得能不能用?如果你拿到了,你怎么去判断?
一般情况下,问发票能不能用,一是看发票类别还是不是有效的发票类别,其次就是看你发票的开具是否符合规定。
这位朋友的疑惑我也比较清楚,她就是觉得这种手工开具的发票好像现在很少见到,总觉得有点不对劲。其实这种怀疑也是正常的,我们大部分发票都是增值税发票管理系统打印的,有些不是也都是机打普通发票,这种手工发票确实很少见了。
但是是不是意味着就无效呢?当然不是,这得看当地税务局的规定,这张发票是河北省的,很简单,去河北省税务局网站查询一下就明白了。
查询结果显示,这张发票是有效的。
再查询,发现河北省国家税务局公告2017年第2号,河北省国家税务局关于普通发票管理有关事项的公告也规定了,河北省国家税务局通用手工发票(E)属于目前有效票种,其适用范围:销售货物、提供加工修理修配劳务月销售额未超过3万元(按季纳税9万元),或者销售服务、无形资产月销售额未超过3万元(按季纳税9万元)的,且不具备开具机打发票条件的增值税小规模纳税人。
而且同时规定,这种发票会根据增值税发票新系统推广使用情况,适时停止。
所以,目前来看,河北省尚未停止使用通用手工发票,只要查询到发票流向和开具是一致的,那就没什么问题。
当然之前还有朋友收到过下面这种发票,问可以用不?
这个毫无疑问,我一看就知道是废票重开,因为不管什么地方,这种类型的发票已经不能再使用了。
可能你要问二哥为什么这么轻易判断?其实这个就是经验。
从N年前进企业,接触了大量的各种各样的发票,国税的、地税的、本省的、外省的,专用的,非专用的,特殊行业的、冠名的。
讲真,很多时候,你真的搞不清楚这个发票到底是真是假,到底是否存在。
也一直有想把发票分类好好整理一下,但是各种查询后,发现,发票的分类好像并没有一个标准的口径,每个人,每个地方对发票的分类都有不同的分法。
今天主要给大家介绍一种发票种类分法,把目前实践工作中存在的主要发票进行一个总结,为什么按照这种分类介绍,主要还是因为目前税总出台的很多关于发票管理规定的规范性文件都是从这个角度去分类管理的。
这个分法就是以是否从增值税发票管理新系统开具来进行划分,具体如下:
现在还有个成品油发票出来,其实其载体就是增值税发票管理新系统开具出来的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票。这里就不多说了。
不同的发票适用范围是不同的,但是有两个趋势。你始终要明白,这有利于你理解以后发票的政策。
1、非增值税发票管理新系统的发票会缩小使用范围,最终并入增值税发票管理新系统开具。 2、发票种类会越来越简化,并且会逐步都向电子化发展。
那么做为纳税人,你该如何选择你应该使用的发票呢?除了各省在发票管理上推进进度不一之外,一般情况下可以按照下面这个范围来判断。
1、增值税专用发票适用于增值税一般纳税人,纳入“小规模纳税人自行开具增值税专用发票试点”的小规模纳税人也可自行领用增值税专用发票开具。 2、增值税普通发票(电子普通发票)适用于增值税一般纳税人以及月不含税销售额超过10万元或季不含税销售额超过30万元的小规模纳税人。月不含税销售额不超过10万元或季不含税销售额不超过30万元的小规模纳税人要求使用增值税发票管理新系统的,也可申请领用。 3、增值税普通发票(卷票)由纳税人自愿选择使用,重点在生活性服务业纳税人中推广使用。(单联) 4、机动车销售统一发票适用于从事机动车零售业务(不包括销售旧机动车)的纳税人。销售旧机动车是在二手车市场二手车销售统一发票。 5、通用机打发票、通用手工主要适用于起征点以下的小规模纳税人。而且还在规定,根据增值税发票新系统推广使用情况,适时停止使用该票种。 6、通用定额发票主要适用于定期定额征收的个体工商户和收取停车费的特定纳税人。 7、出租车发票,客运定额发票,门票,其实其载体也多为通用机打、通用定额发票,也适用于特定行业。 8、火车票、飞机行程单适用各自行业。
实际工作中,上述发票种类不一定在各省都存在,有些地方已经按照上面说的发票发展趋势取消了一些种类的发票。
至于为什么取消,请参考文章之前说的发票变化的两个趋势。
所以,具体在审核发票种类时候,你还要关注发票开具的省份是否还依然存在类似发票,如果是作废发票重开的情况,那就是无效的,比如通用手工发票,这种发票在大部分地区其实都取消了。
广东省国家税务局公告2016年第2号关于启用新版普通发票的公告取消了原有的《广东省国家税务局通用手工发票》和《广东省收购统一发票(无抵扣联电脑版)》。《广东省收购统一发票(有抵扣联电脑版)》和《广东省出口商品统一发票》已纳入增值税发票系统升级版的开具范围,一并取消。
江苏省也没有通用手工发票了。
对企业一线财务人员来说,平时接触最多的就是发票,了解发票的分类对工作都有非常大的帮助,对最新出台的各种发票管理文件也会有个更准确的理解方向。所以,这份发票分类总结,请你收下,不足之处,请多留言探讨。
你可以把你见过的文章中没有说到的发票种类发给二哥,或者留言,我们一起来分析一下。
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