学习目标

完成本单元后，您将能够解决以下问题：

运用分类排序实现不同期间顺序号重新编码
设置分类排序初始值的，有什么用途
适用条件如何设置

运用分类排序实现不同期间顺序号重新编码

业务场景：5月份的设置了凭证提交的编码规则，6月份的凭证顺序号为什么没有从0001号凭证开始。此时，怎样实现这种需求呢？

实现效果：

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【业务规则】→【编码规则】→【规则定义】，双击打开【规则定义】菜单，在该界面依次选择左边菜单的【财务会计】→【总账】→【凭证】界面。选择需要修改的规则，点击【修改】时，会出现以下提示：

2. 已经启用但是没有使用的规则，可以禁用后修改其他信息，已经使用过的规则，不能再修改其他信息了。此时，需要新建规则，使用新的规则来实现需求。

3. 设置【分类排序】后，5月份重新从0001开始排凭证号，而不是0011号凭证。

分类排序初始值的灵活运用

业务场景：凭证编码规则顺序号长度为4位，最大值是9999，实际上我本月凭证数有上万条，新增凭证时提交时提示当前规则“提交”的顺序号已经用完，请重新定义规则。我重新定义了一个一样的规则，长度设置成5，但是凭证号又重新从00001开始，需要从10000号开始。如下图：

实现效果：

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【业务规则】→【编码规则】→【规则定义】，双击打开【规则定义】菜单，在该界面依次选择左边菜单的【财务会计】→【总账】→【凭证】界面。点击左上角的【新增】按钮进入主界面，重新定义顺序号长度为5的编码规则。如下图：

2. 选择这条新的编码规则，点击【设置分类排序初始值】，添加【调整后初始值】为10000。如下图：

3. 新增凭证顺序号连贯，效果达到。如下图：

小知识：

1. 分类排序初始值设置常用于原来的规则禁用后，新的规则希望顺序号能够连贯。

2. 当设置了属性类别，但是没有设置可视时，生成的编码是可不见。

适用条件如何设置

业务场景：凭证编码规则保存时，提示本规则绑定了适用条件，需要使用适用条件？

实现效果：

1. 点击【适用条件】，选择【适用属性】后选择【状态】，点击【选择】。

2. 选择【适用属性值】，选择【业务对象属性值】为【暂存】或者是【已提交】后点击确认。

注意：

1. 总账参数GL_031参数（凭证处理使用手工编码）参数值为是，凭证提交调用的是暂存的编码。可以不设置提交状态的编码规则。

2. 总账参数GL_031参数（凭证处理使用手工编码）参数值为否，凭证暂存与提交需要分别定义编码规则。

3. 设置了适用条件则当单据满足此条件时才会调用此规则，其他单据编码规则是否需要设置适用条件可根据自行实际业务需求自行决定。

【举一反三】

例一：某公司设置了报表的编码规则，而且启用了，做上报报表时是正常的，做动态罗列表时提示编码规则重复，请设置编码规则？

如何解决：编码规则中适用条件值设置了上报报表，没有设置动态罗列表，不同的类型需要分配设置。

1. 使用有权限的用户登录EAS Cloud客户端，在主界面依次单击【企业建模】→【业务规则】→【编码规则】→【规则定义】，双击打开【规则定义】菜单，在该界面依次选择左边菜单的【财务会计】→【总账】→【凭证】界面。点击左上角的【新增】按钮进入主界面，设置编码规则。

2. 点击上方的【适用条件】，【适用属性】选择【报表来源类型】，【适用属性值】选择【动态罗列个别表】，其他字段按照需求自由设置即可。

编码规则的特殊应用

恭喜您！