学习目标

完成本单元学习后，您将能够：

了解定期盘点方案的设置
掌握物料盘点作业基本使用

什么是定期盘点？

定期盘点是指每个一段时间间隔通过对实际库存量进行清查盘点，核实账存和库存数据的作业。

如何设置盘点方案？

盘点方案是用来确定盘点范围的单据，其打开路径为【供应链】→【库存管理】→【定期盘点】→【盘点方案】，如图1所示。

图1

进入盘点方案后下面讲解盘点方案中的参数使用，如图2和表1。

图2

物料盘点作业允许增加物料	生成的物料盘点作业可以新增行。业务场景：定期盘点未盘点所有物料，后续可能存在新增盘点其他物料的情况下可以勾选此参数使后续生成的物料盘点作业变还可以新增物料。
禁用物料不参与盘点	设置禁用物料是否参与盘点。业务场景：系统物料还有库存时因为该物料已经不进行使用了进行了禁用，若在盘点时不想在盘点已经被禁用的这部分物料可以进行勾选此参数
忽略库存单据审核状态检查	勾选此参数时，如果存在未审核的库存单据，盘点方案也允许审核。业务场景：盘点方案审核时回去检验库存单据是否已经审核完全，若存在未审核的库存单据还需要盘点方案能进行审核您可以勾选此参数
基本单位和库存辅单位库存量同时为零，参与盘点	不勾选，则物料盘点作业不包括基本单位库存量和库存辅单位库存量为零的记录；勾选则包括。业务场景：当启用库存辅单位后当库存基本单位和辅单位都为0还需要该物料参与盘点您可以都选此参数。
基本单位库存量为零，库存辅单位库存量不为零，参与盘点	不勾选，则物料盘点作业不包括基本单位库存量为零，库存辅单位库存量不为零的记录；勾选则包括。业务场景：当启用库存辅单位后单位换算可能启用了浮动换算导致基本单位的数量已经出库完成后该物料的辅单位还未出库完全，该参数可控制这部分物料是否参与盘点。
基本单位库存量不为零，库存辅单位库存量为零，参与盘点	不勾选，则物料盘点作业不包括基本单位库存量不为零，库存辅单位库存量为零的记录；勾选则包括。业务场景：当启用库存辅单位后单位换算可能启用了浮动换算导致辅单位的数量已经出库完成后该物料的基本单位数量还未出库完全，该参数可控制这部分物料是否参与盘点。
生成盘盈或盘亏单	（1）盘点方案审核时，如果该参数勾选，则生成的物料盘点作业勾选“生成盘盈或盘亏单”；如果该参数不勾选，则生成的物料盘点作业不勾选“生成盘盈或盘亏单”；（2）物料盘点作业审核时，如果勾选“生成盘盈或盘亏单”，则自动生成盘盈或盘亏单；否则，不自动生成盘盈或盘亏单；
实盘数默认值	生成的物料盘点作业的实盘数的默认值可以设为0，也可以设为等于账存数。作用：确定生成的物料盘点作业表的实际盘存数量，如盘点的数据和实际盘点的基本数据没有变化的业务可将此位置选择为账存数，减少仓管员的填写工作。
序列号默认为盘亏状态	勾选参数，盘点方案生成的作业单对应序列号默认为盘亏。

表1-盘点方案参数

在了解盘点方案的基本参数设置后以下盘点库存组织下的电脑和手机在不同仓库下的数据盘点，并根据不同的仓库给相关仓管员生成不同物料盘点作业表的流程介绍定期盘点业务。

设置盘点范围，盘点A仓和成品仓的手机和电脑，如图3.1；注意：若是过滤物料时需要选择的物料过多时直接过滤条件中录入物料可能会导致过滤条件超过对应的过滤长度，此时可使用新一点的版本的物料过滤的页签录入物料，如图3.2

图3.1-设置盘点物料

图3.2-设置盘点物料

2.根据仓库给相关仓管员生成不同的盘点作业表（盘点方案审核生成物料盘点作业。支持根据自己的需求设置分单规则生成多张物料盘点作业），如图4所示。

图4-设置分单规则

3.分单规则设置完后审核盘点方案盘点数据根据不同的仓库A仓和成品仓1生成了两张物料盘点作业列表，如图5所示。

图5

拓展说明：盘点方案反审核会删除物料盘点作业。一旦完成盘点（物料盘点作业审核）那么盘点方案会自动关闭，如图6、图7所示。

图6-审核盘点作业表

图7-盘点方案自动关闭

盘点方案的设置流程也学习完成，接下来讲解物料盘点作业表。

物料盘点作业单据字段：

账存数量：取盘点数据快照表对应的库存量；增加分录行，账存数量为0。

盘点数量：根据盘点方案参数中的实盘数默认值参数携带值，可编辑。

盘盈数量：若（盘点数量-账存数量）>0，盘盈数量=盘点数量-账存数量；否则为空。

盘亏数量：若（盘点数量-账存数量）<0，盘亏数量=账存数量 -盘点数量；否则为空。

盘点误差%:

盘盈时：盘点误差%= 盘盈数量／账存数量*100。

盘亏时：盘点误差%= -盘亏数量／账存数量*100。

备注：账存为0时，盘点数量不为0时，盘点误差%处理为9999。

业务说明：

物料盘点作业支持单据引出、引入。引入时账存数量、盘盈或盘亏数量都不引入，只引入盘点数量。
物料盘点作业必须由盘点方案审核生成，不能新增单据，允许修改，增加分录。
物料盘点作业审核时根据盘盈或盘亏生成审核状态的盘盈或盘亏单，生成规则：根据货主类型+货主不同生成多张单据。

业务场景：当前库存组织A仓进行盘点时发现可用状态下的手机实际库存量为200部，比账存数多了20部，电脑数量实际盘点数量为300台，比库存少了57台，此物料盘点作业审核时将自动生成盘盈、盘亏单如图8、图9、图10所示。

图8-存在盘亏、盘盈数据

图9-生成盘盈单

图10-生成盘亏单

说明：

1.物料盘点作业中盘点数量能根据盘点方案中的参数实盘数默认值选择为账存数量还是默认为零。能帮助实盘数不会怎么发送盘盈、盘亏的客户减少工作量。

2.序列号物料不支持设置截止日期盘点，只能盘点即时库存，所以盘点时若是物料没有参与盘点请检查是否是截止日期盘点同时物料启用了序列号。

3.物料盘点作业反审核自动删除对应关联的盘盈单、盘亏单。

定期盘点，就这？

恭喜您！