学习目标

完成本单元后，您将能够：

了解凭证凭证录入、审核、查询、凭证整理等常用操作

业务背景

会计每个月都要做总账凭证，那总账凭证要怎么录入呢，录入后要做些其他什么操作呢？录入的时候有些什么快捷键？如果凭证断号了要怎么处理？凭证怎么批量审核？录入凭证后怎么查询？那我们一起来看下吧！

一、凭证录入界面

1、路径：【财务会计】—>【总账】—>【凭证管理】—>【凭证录入】

2、问：如果在录入凭证时，已经录了一行，新增行鼠标放在下面空白行时想要自动携带上行的摘要、科目、汇率等信息要怎么处理？

答：可以点凭证的选项-业务参数，自动携带里面勾选想要携带的字段。

3、问：我作为会计不太喜欢这种凭证录入界面，想要那种带有分、角、元、十、百、千、万那种格式的凭证录入界面，可以有吗？

答：这个金蝶云星空大于等于PT-146861 [7.6.0.202011]版本的h5格式的网页版环境有此功能。https://vip.kingdee.com/article/118673450645925632

二、凭证录入快捷键

问：凭证录入鼠标+键盘录入太麻烦了，有没有快捷键可以使用的？

答：通过客户端录凭证支持以下快捷键： 1.金额列按空格键：借贷金额互换； 2.金额列按Esc键：清空金额； 3.金额列按等号键(=)：自动计算（找平）； 4.摘要列按双点号键(..)：自动复制上一行的摘要。

三、凭证批量审核

问：录入多个凭证后，怎么批量审核？

答：路径：【财务会计】—>【总账】—>【凭证管理】—>【凭证审核】

四、凭证查询

问：录入凭证后要怎么样快速查找想要的凭证？

答：路径：【财务会计】—>【总账】—>【凭证管理】—>【凭证查询】，过滤界面可以设置条件按条件查找凭证

还有人反馈说凭证查询界面有些字段看不到，这是因为凭证的字段太多，如果每个字段都显示的话就很杂乱，可以根据个人需要点过滤-显示隐藏列里面进去勾选自己想要看的字段。

五、凭证整理

问：凭证如果断号了，手工调整凭证号是比较麻烦的，可能要改比较多的凭证，有什么快速的办法？

答：系统提供了凭证整理的功能可以使用

六、凭证修改

如果凭证上写错了摘要或者是附件数要修改要如何操作？

1、版本小于PT-146836 [7.5.1.202005]

需要反结账、反过账、回到凭证所在的期间再反审核修改凭证的摘要和附件数

2、版本大于等于PT-146836 [7.5.1.202005]且小于PT-146926 [8.0.0.20220922]之间的处理办法

可BOS配置放开已过账和已审核状态下摘要和附件数字段的锁定性，并另外增加一个保存按钮来实现修改，具体截图和步骤可参考链接

3、PT-146926 [8.0.0.20220922]版本及其以上版本，则在凭证的业务操作下直接点击凭证变更，可修改凭证的摘要和附件数

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凭证录入、审核、查询、凭证整理等常用操作