业务场景

每个月都要手工做凭证，一笔业务单据对应做一笔总账凭证，手都要做残废了，做完之后还要来回检查准确性，有什么好的办法能从重复且大量的凭证工作中解脱出来呢？

有了，凭证模板助您轻松一键生成凭证，建立业务和财务的数据关联，实现业务财务一体化，保证账务处理的质量和效率。

学习目标

您是否也有上述的困扰呢？完成本单元学习后，您将能够了解凭证模板的基本编制逻辑

凭证模板的总体编制逻辑

单据来源——使用账簿——核算组织来源——分类条件——分录生成条件——科目影响因素

（虽然看起来比较复杂，但是根据以上顺序先后设置模板的话，后续对应单据就能乖乖的跟着模板生成了）

1.凭证模板生成顺序.png

凭证模板关键字段说明如下：

适用账簿
若适用账簿为空，则表示为通用模版，所有组织所有账簿都适用;若适用账簿不为空，则表示仅指定账簿的个性化模版（因为不同的分公司可能业务流程不一样，需要单独设置）;生成凭证的顺序是先读取个性化模版，再读取通用模版（注：当单据同时满足相同来源核算组织的凭证模板，优先取有适用账簿，当同时满足不同来源核算组织凭证模板优先取内码小的，例如：付款单结算组织和付款组织不同，付款组织的模板设置了使用账簿，结算组织的模板没有设置适用账簿，但是结算组织的凭证模板在付款组织凭证模板的上方。然后付款单生成凭证会取到结算组织的那个凭证模板，适用账簿失效了）。
分类条件
单据可以根据公司的业务需求拆分成多个业务分类;同时不同的分类可以设置不同的模版分录。比如费用应付单和标准应付单都是应付单，但是标准应付单一般用于企业采购流程，进入原材料等科目，但是费用应付单用于费用的发生，进入费用科目，在分类条件这里就可以根据相关字段区分开来（注意这里只能取到单据头的字段作为判断条件哦）
必须生成总账凭证
勾选则表示该类单据必须生成总账凭证,总账期末结账时进行检查，若没生成总账结账会提示具体的单据没有生成总账凭证，不予结账（但是这个控制也不是强制的，可以查看单据，确认这部分单据手工在总账生成可点击本次忽略）。
分录生成条件
可以理解为生成该行分录的前提条件;为空则表示无条件生成;单据上的所有字段都可以作为分录行生成条件的判断依据。举例:应付单―-费用应付单分录上有个【计入成本】复选框，是否计入成本在账务处理时要求进不同的科目，计入成本冲减应付暂估科目，不计入成本则进费用科目﹔那么在设置凭证模板时就应该这么设置:一条分录的借应付暂估，分录行生成条件是计入成本，另一条分录是借费用，分录行生成条件是不计入成本。单据生成凭证是系统会自动判断满足哪个分录行生成条件从而生成对应的分录。
科目影响因素
这里相当于是对分录生成条件的一个补充，举个例子，承接上述的分录生成条件进入到对应的分录之后，假设费用科目分为管理费用和销售费用，一般是根据部门的属性来设置进入到不同的科目，比如当部门是管理部分生成管理费用，销售部门进入到销售费用。（注意设置好科目影响因素之后最下方的科目影响因素来源也需要设置）
科目影响因素取值范围：基础资料、辅助资料、基础资料属性、多类别基础资料，但不支持多类别基础资料属性。
金额字段
a.若模板分录的金额设置取的是表头字段，模板分录的其它要素（科目影响因素来源、核算维度、币别、摘要、结算方式、结算号、分录行生成条件）也应该设置成取表头字段；若金额取表头字段，其它要素取表体字段，可能会导致取不到值甚至引起凭证生成中断。
b.若模板分录的金额取的是单据体字段，模板分录的其它要素（例如科目影响因素来源、核算维度、币别、摘要、结算方式、结算号、分录行生成条件）可以设置成取表头字段可以设置成表体字段（注意：不能取多个页签的值，比如即要取应付单明细页签的又要取付款计划页签的值）。
总结就是一条分录的内容要么取单据头，要么取单据体的一个页签

如何搞定凭证模板

恭喜您！