文档发放编号优化

【您遇到什么问题】

我的文档已经上传，并经过流程审批了，签字服务也执行了。现在通过文档发布功能，将文档发布给员工使用。

按纸质文档管理的要求，资料发放的时候都应该有个发放章和发放号。以便识别资料是什么时候发放的。

【您有什么好的创意】

文档发放流程也应该可以调用签字服务。但这个签字不是在原始pdf的基础上签字（原始PDF审核归档的时候已经把大多数书签签字了，但我会留一个发放号书签暂时在审批流中定义签字规则），而是在已归档的pdf的基础上二次签字。同时文档发放流程的签字服务不会覆盖原始pdf，而是生成一个新的pdf文档，这个文档就有发放号了。下次重新发放的时候，又可以调用原始pdf，生成新的pdf,又有新的发放号了。

【您觉得这样能带来哪些好处】

符合档案资料的管理规则，现在档案资料没有发放号，在plm系统里直接查看资料是没问题的。但是我们经常都需要将资料电子版传送给使用部门、供应商、客户、协作单位，最后他们手上的pdf到底和公司plm系统的pdf是不是同一版本，是什么时间发放的，不好识别。不符合资料管理的规定。