增加【在建工程】管理系统

【您遇到什么问题】

        用户有在建工程的管理需求，需要知道在建工程的采购记录和记账凭证以及在建工程转资产卡片的。同时也需要后续查询在建工程的采购记录，并记录到总账中生成凭证。同时需要管理对应的应付账款。

【您有什么好的创意】

        新增在建工程管理系统，对在建工程的立项、采购、到货、（收货、出库）、应付款、在建工程转资产卡片进行管理，并统计在建工程的执行进度和关联查询每项工程的物料的采购情况，以及应付和付款情况。等。

        业务流程设计如下：

1、新建【在建工程】基础资料，每当用户启用一项新的在建工程项目的时候在该基础资料中新增一项对应的在建工程数据。

2、新建【在建工程】单据，记录该项在建工程的一些数据，选择之前新增的那项基础资料【在建工程】；给单据添加一个“单据状态”，记录“已建卡”和“未建卡”两种状态，等同于生产管理中的“结案”功能。

3、在【采购订单-资产采购】、【收料通知单-资产采购】、【应收单-资产采购】的单据上新增三组字段{是否在建工程}、{关联选择在建工程单据}、{记录在建工程基础资料}。

（对于采购入库和其他出库单据也需要增加这三组字段）

4、当在建工程完成后，进入转资产卡片操作。新增【资产卡片】选择“在建工程转卡”，然后选源单【在建工程】单据，筛选单据状态为“未建卡”的单据，将在建工程的名称，基础资料携带到资产卡片上，同时统计该【在建工程】单据对应的【应收单】金额是多少作为资产卡片的金额。依次填写完整其他的资产卡片信息。资产卡片建立完成，审核后，反写【在建工程】单据的单据状态为“已建卡”。

5、增加参数：【应收单-资产采购】调整后需要生成资产卡片的调整单，来调整金额。用户可以设置该参数来决定是否进行关联调整。

        智能会计平台-凭证模板设计如下：

1、【应收单-资产采购】

借：在建工程（核算维度：单据上的在建工程）

贷：应付账款（核算维度-单据上的供应商）

2、【资产卡片-在建工程转卡】

借：固定资产

贷：在建工程（核算维度：单据上的在建工程）

备注1：如果需要将在建工程设置为核算维度，可以在新建核算维度的时候，基础资料选择【在建工程】{已经在业务设计中的第一条中增加了该项基础资料。}

备注2：如果用户需要对材料进行入库和出库管理，可以选择：

            方案一：专项采购流程，即：采购订单、收料通知单、采购入库单、其他出库单、应付单全部选择同一在建工程。

            方案二：采购不做专项管控，出库做专项管控，即：采购订单、收料通知单、采购入库单、应付单需要选择{是否在建工程}，但不选择【在建工程】源单和基础资料，其他出库单选择{是否在建工程}、【在建工程】源单和基础资料。

            根据不同的流程设计不同的凭证模板。

备注3：本次提的在建工程管理方案中没有提包括在建工程支出的费用方面的，可以根据需要将费用相关的服务采购与在建工程关联起来，记录到资产卡片的金额中去，做的更完善一些。也可以将本属于“服务”类型的费用采购做成“资产”类型的采购融入到本方案中去。

【您觉得这样能带来哪些好处】

1、能够从业务单据上管控“在建工程”的项目立项和后续的采购执行等。

2、能够将业务系统和财务系统关联起来。

3、能够适应并满足用户的需求。

4、操作流程比较简洁明了，且易操作。

5、完善了软件中的功能体系。    

6、能够报表分析，各项在建工程的执行情况。应付和付款情况。