由物料费用化处理想到的预设费用项目及费用化报表

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采购管理

虚心若愚2021-12-01

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【您遇到什么问题】

在学习测试采购管理模块流程时,遇到一个问题:当测试费用采购流程时,在费用采购申请单不填写费用项目,可以保存审核单据,但是在费用采购订单没有填写费用项目时,则提示不允许保存。

并且物料页签没有费用项目相关字段。

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【您有什么好的创意】

  • 已经对物料进行费用化处理,都已经设置了物料属性=费用了,是否可以添加个字段,当属性=费用时,显示费用项目字段,可以依据不同的费用化处理物料,添加预设的对应费用项目。  后期可以对所有费用化处理的物料,依据不同的费用项目或应用场景,对费用化采购业务流程进行分类数据查询、规划,直接可以从费用化物料分类来进行管理。就不需要人员在选择一个统一的费用物料后,再人为判断指定费用项目,也达到了业务规范化处理,避免人为因素出错等情况的发生,另外还可以通过对不同费用化物料进行权限控制,对一些大集团的费用细分场景进行权限隔离。

  • 对应还可以引申出费用化物料专用查询报表,对所有费用化物料的成本增加、去向,以及某部分涉及库存及领用的数据报表,支持更加丰富的场景。 因为此类数据不参与存货核算,但有可能涉及库存及领用,且增加一个查询的功能入口(业务方向),适用于非财务人员查询使用。


【您觉得这样能带来哪些好处】

费用化业务流程(采购、可能涉及费用化物料的领用等)各环节进行规范化、防呆、业务发生时权限限制、业务数据报表查询时数据隔离等应用。