现在云星辰付款方面功能太弱了

金蝶云星辰

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星辰-进销存云

进销存云

工业自动化韩2021-09-03

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【您遇到什么问题】


我们采购的时候涉及到预付款和剩余的款两笔付款,现在这个功能太弱了。正常付公司款都是有人提出申请,负责人审核后给财务执行付款。现在系统当中没有这样的流程,或者说流程不是那么可靠。比如说采购做订单的时候提出预付款,现在我在系统参数当中设置自动生成预付款单,但是采购还是可以手动生成预付款单,这个带来的问题就是采购单还没有被审核,但是预付款单已经创建出来了,而且还可以被提早审核,这个就不符合逻辑。后来我在系统参数中设置自动生成预付款单以后,我只能提醒采购,不要自己创建预付款单,等我审核采购单后系统自动创建,以上是预付款的问题。然后就是剩余货款的支付问题,当采购订单入库的时候,应该像预付款一样,有入库人员负责输入要付款的金额,然后由系统自动生成付款单,经过负责人审核后留到财务付款,现在系统仓库入库人员在入库单填入金额以后将会自动得算付款完成,没有单独审核付款步骤,负责人审核了入库单以后财务收不到任何通知,这个也是不合理的。

【您有什么好的创意】

将所有的付款流程单独出来,任何一个需要付款的地方都会创建付款单或者预付款单,包括我看到的其他支出里面,当财务人员填写以后,可以不创建付款单,而直接在其它支出单里面填写掉了付款信息,就不会有付款单生成。


【您觉得这样能带来哪些好处】

虽然进销存模块不涉及到财务报表,但是这样改进以后,可以让钱款的流向是非常清晰,任何一笔支出都通过付款单或者预付款单来统一管理。