建议增强组织间交易的单据协同功能

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组织间结算

苍穹之巅2021-06-16

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【您遇到什么问题】

       1、当今企业集团化的情况日益增多,而集团内部的组织间会发生各种各样的交易,通常同一班公司人员会操作多个关联公司的账务。

      2、有国内与国内、也有国内与海外的关联公司,这样一来距离远的关联公司间就会产生在途和组织间的运费等费用,而海外关联公司也会涉及报关业务和关税、保险等费用。

      3、法人与法人之间的关联公司交易,希望能产生完整的交易单据。例如,大陆公司A向香港公司B购买材料业务,则可进行如下配置:   

      PR(A)->PO(B)->GR(B),将B的GR记录(可为一段时间的记录)抛给报关系统报完关后,反馈报关结果给ERP,然后ERP系统自动产生SO(B)->DN(B),同时同步产生PO(B)->GR(B)。

     

      4、以上功能就需要系统具备灵活强大且可配置的单据协同功能,希望系统能在此方面多考虑。

      5、目前虽然可通过跨组织交易的配置而产生了组织内交易单据。例如,跨组织采购业务,组织A帮组织B采购材料:

     采购订单 (收料组织B,采购组织A)-采购入库(收料组织B),采购入库审核后系统自动产生内部交易单据的采购入库和销售出库。这里采购组织无法库存管理,也无法考虑在途及在途归属,也无法加入报关协同,更无法产生法人的采购订单和销售订单。


【您有什么好的创意】


       1、建议增强组织间交易的单据协同功能,让交易单据能通过配置自动和手工联动起来,尽量做到能与报关结果协同,减少二开。

       2、可利用和增强业务流程功能,在其上面可配置组织间的贸易路径,也可在其上面配置在某个业务节点自动或手动产生下游单据(可级联产生多级下游单据,比如可同时产生SO和DN)。

            当源头单据选定业务流程后,后续单据业务就按指定的业务流程可自动或手动地执行流程业务上的节点。中间节点可供外部按钮触发执行,例如报关完毕后报关人员可点“单据抛转”来触发后续单据协同流程。

       3、大多数企业而言,组织间交易单价的加成或减成设置是也算是公司机密,建议将其从物料档案中独立出来,实现可全部物料物料分组具体物料等多种设置加减成比例。设置多种取价来源。

       4、建议多放出一些关于跨组织交易的案例或培训,特别是单据协同的配置和结算配置。

       

    


【您觉得这样能带来哪些好处】


 1、数字化下各企业均需快速响应、准确处理交易业务,更需节约人手和操作时间。

 2、减少软件的二开成本,从而降低软件的实施成本。

 3、丰富软件功能,提高软件体验度,进而增强软件的竞争力。