一、客户简介
AI技术进行物理世界结构化 打造数字孪生城市
深圳云天励飞技术股份有限公司成立于2014年8月,致力于通过AI技术进行物理世界的结构化,打造数字孪生城市。公司依托一流的国际化专家团队和“全栈式”AI技术平台,打造了面向公共安全、社会治理、新商业、AIoT等领域的产品和解决方案,已广泛应用于深圳、北京、上海、杭州、青岛、成都、东莞及东南亚等100多个城市和地区。
云天励飞的技术理念是构建“1+1+N的AI城市治理综合服务体系”,即1张基于5AIoT的智能感知网络,1个基于AIOS的城市大脑,N个基于AI的城市治理应用场景,最终实现“AI赋能百业”。公司为国内第一家兼具AI算法平台、AI芯片平台、大数据平台等AI关键技术平台的独角兽企业,广东省专精特新中小企业,获得众多资本的青睐。
云天励飞发展非常迅猛, AI安防公司不断拓新业务领域,已形成南北鼎立之势。竞争企业也同样拥有相对成熟的 AI 赋能解决方案,云天励飞的的战略目标是在全产业链的服务能力和丰富的项目落地经验上与竞争对手产生差异化的竞争优势,占领更多的市场份额。要实现此战略目标需要构建云天励飞数字化运营平台,链接生态伙伴,构建高效的数字项目管控能力,最终提升企业核心竞争力。
云天励飞作为一个2014年成立的人工智能的创业型公司,每年都在高速发展,业务形态也在不断的探索与实现的过程,具有传统企业不具备的多样性与多变性。云天励飞在100多个城市与地区进行项目合作,如何打造一个为数字化项目服务管控平台,有效防范项目风险,提升企业运营协作效率,支撑企业高速发展成为上市企业,是转型的关键。云天励飞根据自身发展目标和行业特点,逐步形成了“平台+项目”制运作数字化战略构想。
二、客户洞察
平台+项目制运作数字化战略构想
云天励飞的数字化战略主要聚焦集团一体化平台、项目数字化管理,业务高效协同以及智慧化决策,通过数字化平台转型升级的落地可以更好的赋能云天励飞的业务目标。成为AI领域闪亮的巨星。但在目前,公司的信息化难以支撑公司“平台+项目”运营管控诉求;各业务组织协同不足,业务价值链没有打通端到端流程,业务流程体系需进一步完善;部分异构系统无对接,信息孤岛现象严重,集成性不强,自动化程度不高;基于以上云天励飞数字化转型势在必行。
(1)一体化平台:烟囱式布局,信息孤岛
云天励飞将围绕项目交付组建跨平台矩阵式组织,快速响应客户需求、高效、高质交付;但现有系统根本无法支撑,目前各系统割裂,各自形成信息孤岛,完全无法掌控项目的全貌,很多工作也是线下手工完成,无法快速响应客户需求,实现高效的项目交付。因此云天励飞的CFO提到构建一体化的集团平台,跨组织协同运作已成为本次数字化转型升级的基础。没有这样的平台如无源之水、无本之木。
(2)项目管理:多项目运作难,项目风险大
云天励飞在100多个城市与地区进行项目合作,目前公司进行中的项目超过60多个,对于项目的管理及监控基本都是线下手工完成,信息无法有效的呈现,对项目监控非常困难,如果确保项目的按时交付,高质量交付,保证项目利润成为公司的重中之重。因此打造以项目群管理为核心的端到端流程闭环应用,打通LTC、PTP和PM核心业务流程以及围绕满足项目交付建立供应链体系,以项目计划拉动物料采购、配送、转移和结算一体化高效运作平台是本次数字化转型升级的核心关键。
(3)业务协同:线下协同,效率低
云天励飞业务审批,项目沟通协作都是线下完成,效率很低,给公司业务协同带来诸多不便。信息化总监提出要构建云天励飞的移动工作平台,整体提升企业的业务系统效率,提升信息的流转效率。无纸化办公,实现业务审批的在线化,项目沟通在线化等。
(4)智慧化决策:数据统计难,决策分析慢
战略管理部手工进行经营数据的获取,统计,分析,了解经营情况,费时耗力,数据报表的准确性及时性都受到极大的挑战。公司高层提出本次数字化转型升级要实现数字化运营,能在系统中出报表,为公司决策提供更多的数据支撑。需要告别手工统计分析的模式,构建云天励飞数据平台,打造智慧决策平台。
三、客户应用情况
(1)解决方案:一体管控+数字项目+业务协同+智慧决策
数字化战略指引下搭建以项目为中心的产业互联平台成为云天励飞破局的关键。我们结合数字化战略,给云天励飞制定了数字化应用架构。同时基于数字化应用架构,以项目为中心打造端到端流程闭环应用。通过不断完善数字化蓝图,最终实现云天励飞的数字项目管理,提升敏捷协同效率,实现智慧化运营。金蝶云·星空为云天励飞数字化转型提供以项目为中心的集团一体化管控蓝图。
图:应用架构
(2)数字化平台:统一系统平台与主数据治理体系
搭建云天励飞集团一体化管控平台,实现13家组织一个数据中心统一管理。并且实现业务财务一体化应用,解决了原来业务财务分离的困境。提升了财务的做账效率,确保业务财务的一致性,财务可以追溯业务,对业务运营过程中的风险也容易掌控,确保把企业经营风险降到最低。为企业上市打下良好的基础。特别是结合云天励飞以项目为核心的运营主线,我们实现了基于项目的财务核算,能清晰的洞察项目的损益情况,项目成本得到有效的监控。通过与税务的连接,真正实现了业财税一体化应用,极大提升了效率,降低工作量,智能开票、收票业务应用实现云天励飞数字化税务管理能力。
(3)数字化运营:数字化项目全过程管理
云天励飞原来项目的管理基本都是线下手工处理,在项目不多的时候还能处理。但随着公司项目越来越多,项目周期也越来越长,单纯的手工管理已经不能很好地满足企业对项目管理的要求,通过在金蝶云BOS即低代码开发平台上自定义项目管理过程,并与云之家打通实现手机端与PC端的自动联通,满足企业项目管理全过程的要求,实现了项目的数字化运作。很好地提高了项目的监管能力,提升了项目的协同效率,降低项目过程中的成本浪费。
(4)数字化协同:移动协同、降本增效
搭建云天励飞移动服务平台,众多的移动应用让管理触手可及,降本增效。提升整体的协同效率,项目经理可以通过移动端及时了解项目进度,进行项目汇报,查询项目库存,全方位的监控项目状况。实现了高效的移动审批,提升了流程效率。人人可以在移动端进行费用报销,提升了员工的报销体验和报销效率。让管理者能够实时掌握经营数据。
(5)数字化决策:数据分析、智慧决策
云天励飞原来通过战略管理部手工进行经营数据的获取,统计,分析,了解经营情况,费时耗力,数据报表的准确性及时性都受到极大的挑战。我们根据战略目标,结合运营指标,分析出运营统计报表的取数规则。运用轻分析报表,可以对金蝶云·星空系统数据进行多维度的分析,更好地洞察云天励飞的经营质量,发现经营过程中的问题,不断优化改善,助力云天励飞高速智慧成长。
四、项目价值
用数赋智,实现数字化战斗力
(1)集团管控平台数字化
搭建云天励飞多组织一个数据中心统一管理的集团一体化平台,实现项目的跨组织协同运作,信息共享,高效集成。为云天励飞管理升级提供了可靠的数字化平台保证。
此外,在业财一体方面,实现按项目进行财务核算的业财一体化应用,提升云天励飞财务核算效率及业务监控能力,确保项目健康运转。洞察每个项目的利润,大大降低了项目运营风险。
(2)项目运营数字化
实现项目数字化的全过程管理,有效提升项目计划的准确性,既能响应快速多变的市场需求,又加强对项目过程的管控。确保云天励飞全国多项目运作有效进行,保证项目的交付进度与质量,项目成本费用可控。
(3)经营分析数字化
通过数据分析引擎工具轻分析平台,洞察经营质量,让数据支撑决策,杜绝经验主义,让管理者能够及时高效地了解公司的经营情况,及早发现问题并解决问题,助力云天励飞高速智慧成长。
(4)业务协同数字化
更多的移动应用让管理触手可及,项目移动化,管理移动化、审批移动化,助力云天励飞高效协同,降本增效。项目的移动化应用让全国所有的项目经理能够异地高效的查看项目情况并汇报项目进度,了解项目损益。管理者通过移动报表的查询应用,对信息把控的效率更高,决策更快。
五、数字化转型价值
云天励飞作为AI行业技术引领者,以全产业链的服务能力和丰富的项目落地经验与竞争对手产生了差异化的竞争优势。通过数字化战略布局,构建了云天励飞的数字战斗力。
项目实现了EBC五大链接:链接伙伴、链接客户、链接员工、链接设备和数据服务。信息化建设过程中供应商、外包商全面接入全产业链,服务100+供应商、外包商,与伙伴进行在线高效协同。
通过数字化项目平台,重构链接客户的能力,数字化运营60+个项目,项目交付效率提升16%;通过云之家、掌上报销全员应用等,服务800多名员工;5大主题BI看板,覆盖核心业务部门决策层,洞察经营质量,助力云天励飞高速智慧成长。
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