摘要由AI智能服务提供本文介绍了物料编码申请和工程变更单的无纸化办公改造。针对用户反馈的纸质申请单流程繁琐、效率低下的问题，决定采用企业微信和金蝶云星空系统实现线上传递和审批。包括物料编码申请单和企业微信表单、流程设计，以及工程变更单的工作流配置和归档方式。
#3-3-2 实战案例分析 案例二：物料编码申请&工程变更无纸化办公的思考+星空工作流结合企业微信进行实时消息通知 begin#
背景介绍：
1、用户反馈物料编码申请超级麻烦，需要到研发部领取纸质申请单，然后填写的内容一般人也很难理解，需要传递并签字的物料编码申请单所涉及的人员节点也多，这样导致时效性和便捷性都不符合用户需求。
2、工程变更单目前由研发文员将纸质填写并打印出，走线下纸质单，需经较多部分负责人签字确认，很多都是走个过程和形式。最后由研发部进行纸质归档。
基于以上背景，决定取消纸质单、物料编码申请改由企业微信线上传递，工程变更单改由金蝶云星空工程变更单设计工作流实现。
❀❀❀小贴士：由于涉及企业微信流程设计，故企业微信详细字段和用意不做详细说明，表单和流程设计只是顺带提一下❀❀❀
实施步骤：
1）物料编码申请单：
企业微信表单设计如下：
企业微信流程节点设计如下：
2）工程变更单：
为了体现企业短、平、快的企业管理和需求，省去了工程变更申请单、启用工程变更单的工作流功能，工程变更单属于系统标准功能，只是加了工作流的功能，工作流流程设计中心、流程配置中心的配置参考第一章第四小节配置步骤完成，这里不再复述。
下面主要按企业实际业务需求着重描述如何在系统中实现以下需求 ，需求点如下：
总共4条产品线，每个产品线有对应的产品经理进行负责审批，同时这4条产品线都有固定需要知会的评审成员组；
审核与知会人员需要结合企业微信进行消息通知和审批操作；
企业微信消息通知需要体现及时性、清晰、方便查询等特性；
工程变更单归档需要按原先纸质模版，打印并输出为PDF进行归档；
需求点①：
工程变更单表单单据头添加下拉列表，勾选【必录】，【必录显示空白行】，枚举类型如下：
新建角色：五金流程渠道产品经理、商照DIY类产品经理、工程类产品经理、其他类产品经理。如下图2-1：
图2-1
审批节点基本信息->审批任务，设置审批标题和内容。如下图2-2：
图2-2
❀❀❀小贴士：审批标题和内容格式不用默认的，修改之后为了满足用户在PC端和手机端能够快速查询和区分出工程变更单，以方便快捷的进行操作，也是提高审批效率的一种手段。❀❀❀
审批节点参与人按产品经理流转相关负责人审批。如下图2-3：
图2-3
需求点②：
由于企微的移动审批有人数限制，故首先需要在企微管理端第三方移动应用【金蝶业务审批】，设置可见范围，添加审批和知会人员，如下图2-4、图2-5所示：
图2-4
图2-5
审批和知会人员通过企微登录之后在工作台，点击【金蝶业务审批】，首次进入会需要输入金蝶客户端用户名和密码，作为绑定账号操作，绑定成功下次即可直接进入不需再次登录。
绑定成功后，后续待办提醒如图2-6、消息通知如图2-7：
图2-6
❀❀❀小贴士：此截图为手机端待办消息通知，可点【详情】进入待办审批❀❀❀
图2-7
❀❀❀小贴士：此截图为手机端审批完成消息通知截图，点【详情】进入单据详情❀❀❀
需求点③：
接下来着重介绍一下PC端和手机端企微查询审批或知会流程信息的使用：
PC端登录进入企微->消息页签->金蝶业务审批，如下图2-8、2-9：
图2-8
图2-9
移动端登录进入企微->消息页签->点击放大镜图标->输入关键字->金蝶业务审批，如下图2-10：
图2-10
需求点④：
设计套打模板，如下图2-11
图2-11
金蝶客户端前端应用套打模版，如图2-12
图2-12
选项->套打导出->导出格式选择PDF,如图2-13
图2-13
#3-3-2 实战案例分析 案例二：物料编码申请&工程变更无纸化办公的思考+星空工作流结合企业微信进行实时消息通知 end#
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