本文档详细介绍了精斗云V5/V3迁移至金蝶云·星辰标准版/专业版的操作指南,包括不支持迁移的特殊情况、升级方案(结转业务余额和业务单据)、迁移前后的准备与注意事项、具体迁移步骤及常见问题解决方案。同时,还说明了金蝶云·星辰基础资料和单据的引入功能操作,提供了详细的操作步骤和错误处理建议。
一、特别说明:
本说明仅适用于金蝶云·星辰标准版/专业版,精斗云V5/V3暂不支持迁移业务单据到金蝶云·星辰旗舰版。
目前已支持了精斗云V5/V3迁移到金蝶云·星辰标准版、金蝶云·星辰专业版,升级方案有两种:结转业务余额、业务单据。升级方案为结转业务余额时将V5进销存/V3云进销存升级当日的余额作为金蝶云·星辰的期初数据,期间为当前月的下一期。结转业务余额升级建议选在月底进行升级。升级方案为业务单据时,V5/V3有启用序列号的账套整体不支持升级,建议使用序列号的客户选择结转业务余额方式升级。
另升级方案为业务单据时,V3有使用空辅助属性商品、成本调整单含批次保质期/辅助属性商品的不支持迁移,可以删单后再升级。V5成本调整单含批次保质期/辅助属性商品的不支持迁移,可以删单后再升级。
V5不支持升级单据自定义字段。
V3云财贸不支持直接将业务和财务的数据全部升级,可以单独升级进销存或者单据升级财务。针对云财贸的客户可通过以下步骤将所有数据升级到星辰中:1)先单独升级财务,升级成功后将会计科目、财务凭证等财务数据按引入模板引出(注意自定义一个所有字段的引入模板);2)备份星辰账套再重新初始化星辰账套后,再单独升级进销存;3)进销存升级成功后,引入步骤1中引出的财务数据。
注意:
①变通方案可以将业务、财务数据全部迁移,但历史业务单据与凭证不能再关联。
②V3/V5云会计迁移支持的会计制度包括以下四个:
小企业会计准则(2013年颁)、新会计准则(2006年颁)、新会计准则(2019年未执行新收入、新金融准则)、新会计准则(2019年执行新金融、新收入和新租赁准则),其他会计制度暂不支持迁移。
特别提醒:因历史原因可能导致某些V3V5账套中存在一些脏数据,不能一次性升级成功。系统在升级前会进行一些数据检查,帮助找出不符合升级的数据;同时建议伙伴在给客户升级前可以先在自己的测试账套/省区测试账套(关于省区测试账套具体咨询对应省区分销经理)中模拟升级。
强烈建议:提前做好升级准备,避免因V3V5过期导致无法调整数据、无法升级。
特别提醒:升级过程中若因V3V5的异常数据导致要修改V3V5数据的,请自行反结账修改;若需要研发后台修复数据的,需要购买“数据修复服务”,详情请见产品发文。
特别提醒:
1)升级前,请将进销存结账到升级当天;升级业务单据也结账后再升级。
2)升级过程中,原V3V5账套需要停用,否则升级会报错。升级请避开周二周四的例行发布日,升级过程中遇星辰发布会中断升级。
3)升级过程中,关掉浏览器界面或关闭电脑,不影响升级服务后台升级,只是看不到升级进度而已。若因关闭浏览器导致无法得知是否升级成功,想要初始化重新升级的,请在初始化全部数据后暂停3分钟再重新操作升级,避免后台升级服务与新的升级请求冲突。
4)升级成功后,不要对历史单据重算成本。重算成本大概率会导致重算后的历史单据上成本与原账套中不一致。星辰对于负库存、组装拆卸等地方的成本计算处理与V3V5有差异。
5)升级成功后,建议将历史数据做结账处理。长时间不结账会影响星辰的使用性能,且容易对历史单据进行了重算成本。
6)确认升级成功,核对数据无误后再开始使用星辰。
金蝶云·星辰迁移工具说明(KIS标准版/旗舰版及其他第三方产品迁移)相关说明详见:https://vip.kingdee.com/article/416916745241489920
二、精斗云V3/V5迁移金蝶云·星辰标准版/专业版操作说明
以下为精斗云V3 /V5迁移到金蝶云·星辰标准版/专业版不同升级方案下升级的具体数据:
特别提醒:
1)升级前,请将进销存结账到升级当天;升级业务单据也结账后再升级。
2)升级过程中,原V3V5账套需要停用,否则升级会报错。升级请避开周二周四的例行发布日,升级过程中遇星辰发布会中断升级。
3)升级过程中,关掉浏览器界面或关闭电脑,不影响升级服务后台升级,只是看不到升级进度而已。若因关闭浏览器导致无法得知是否升级成功,想要初始化重新升级的,请在初始化全部数据后暂停3分钟再重新操作升级,避免后台升级服务与新的升级请求冲突。
4)升级成功后,不要对历史单据重算成本。重算成本大概率会导致重算后的历史单据上成本与原账套中不一致。星辰对于负库存、组装拆卸等地方的成本计算处理与V3V5有差异。
5)升级成功后,建议将历史数据做结账处理。长时间不结账会影响星辰的使用性能,且容易对历史单据进行了重算成本。
6)确认升级成功,核对数据无误后再开始使用星辰。
进销存结转业务余额迁移说明:
辅助属性超过五类、单个商品使用的计量单位超过四个时不允许升级;
精斗云V3/V5账套需要结账至当前日期或当前月份月底;升级之后启用期间为当前日期所在期间的下一期;
支持升级商品、客户、供应商等业务基础资料;
结转商品库存余额、账户余额、往来余额为金蝶云·星辰期初数据;
往来余额以单据为维度进行结转,一笔未核销完的单据对应一笔期初数据;
不含会员、门店等零售基础资料。
进销存业务单据迁移说明:
因为历史数据原因,升级业务单据一般不能一次性升级成功,强烈建议提前做好升级准备,避免因为V3V5过期导致无法调整数据、无法升级。
升级过程中若因V3V5的异常数据导致要修改V3V5数据的,请自行反结账修改;若需要研发后台修复数据的,需要购买“数据修复服务”,详情请见产品发文。
辅助属性超过五类、单个商品使用的计量单位超过四个时不允许迁移;
精斗云V5账套启用序列号的整体不支持迁移;V5有成本调整单含批次保质期/辅助属性商品的暂不支持迁移;
精斗云V3账套启用序列号的整体不支持迁移;V3有空辅助属性商品、应付转应付(应付含其他支出单)、应收转应收(应收含其他收入单)、成本调整单含批次保质期/辅助属性商品的暂不支持迁移;
精斗云V5的单据自定义字段不支持迁移;
支持迁移商品、客户、供应商等业务基础资料;支持迁移进销存采购、销售、仓库、资金单据;
不含会员、门店等零售基础资料。
迁移成功后的单据,单据来源全部为“迁移工具”,制单人/审核人全部为“服务管理员”,制单时间/审核时间/最后修改时间全部为“升级时保存到数据库的时间”。
升级具体支持的内容:
升级常见问题解决方案: https://vip.kingdee.com/article/286154917024928512
升级完成数据核对:
升级完成界面会有升级成功的提示,若要核对数据,建议核对截止到升级当天的以下数据:库存查询表中库存/成本结存、应收账款汇总表、应付账款汇总表、账户余额表;
特别提醒:查询库存查询表核对成本时,不要重算成本;勾选上“显示零库存商品”“显示已禁用商品”,否则可能成本会对不上(当历史单据被重算成本、存在商品零库存但有成本的情况,或禁用商品有库存或成本的情况)。
升级具体操作流程如下:
新建账套界面,点击“第三方导入”
2. 根据实际情况选择导入方案。具体升级方案支持升级的数据请往上查看“一、特别说明”部分,然后根据实际情况选择V5或者V3。
3. 输入V5/V3账套对应的精斗云账号、密码,点击登录:
4. 选择其中一个账套,选择具体的迁移方案,即可进行账套数据升级:
选择V3导入:
选择V5导入:
5. 如遇导入失败的情况,点击“详情”或者“查看日志”,可查看详细错误日志。
若错误信息较多,可用鼠标滑过选中内容,然后右键【复制】将所有报错信息全部复制出来,描述中有写建议的,可直接按修改建议调整数据后再进行升级。
若需要手工通过EXCEL引入基础资料、单据,可参考第三、四部分指引。
三、金蝶云·星辰基础资料引入功能操作说明
基础资料以商品为例:
1. 打开基础资料-商品信息,点击引入;在打开的引入数据弹窗中下载引入默认模板。
2. 将商品信息录入到引入模板中,注意红色列为必录项。请不要删除引入模板的前两行,否则系统将不能识别引入文件导致引入失败。
3. 将填写好的引入模板直接拖至引入数据弹框中,支持一次性上传多个文件,点击开始引入。
4. 引入完成会有对应的引入进度反馈。如果引入失败,点击查看详情会自动下载错误文件信息,错误原因在错误文件的第一列,可根据错误信息修改引入文件后再次引入。错误文件信息也可在引入-引入结果查询中下载。
5. 补充说明:如果需要自定义模板可在引入数据点击模板管理后新增模板。自定义模板支持设置字段是否引入、是否必录;如果是系统中如单位、客户等基础资料,支持设置引入时按编码还是名称引入。
四、金蝶云·星辰单据引入功能操作说明
以销售出库单为例:
1. 打开销售管理-销售出库单列表,点击引入;在打开的引入数据弹窗中下载引入默认模板。
2. 将单据信息录入到引入模板中,注意红色列为必录项。请不要删除引入模板的前两行,否则系统将不能识别引入文件导致引入失败。
3. 将填写好的引入模板直接拖至引入数据弹框中,支持一次性上传多个文件,点击开始引入。
4. 引入完成会有对应的引入进度反馈。如果引入失败,点击查看详情会自动下载错误文件信息,错误原因在错误文件的第一列,可根据错误信息修改引入文件后再次引入。错误文件信息也可在引入-引入结果查询中下载。
5. 补充说明:如果需要自定义模板可在引入数据点击模板管理后新增或复制模板。自定义模板支持设置字段是否引入、是否必录;如果是系统中如单位、客户等基础资料,支持设置引入时按编码还是名称引入。
单据体中商品分录可以设置按商品编码引入,还是商品名称引入;
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