【详细操作指南】

https://shimo.im/docs/3PppcjjKvRJjGDt6/read

会议管理

包含会议室管理、会议预定。帮助企业轻松、方便管理会议室，合理利用会议室资源。会议室空闲状态一目了然，还可以根据所选的会时间智能推荐可用会议室，无需再为找会议室四处奔波。线上方便快捷预定会议资源，自动创建会议日程并且推送通知到手机上。帮助企业提高会议室利用率，让开会更简单。

1. 应用信息创建

1.1开通会议助手

云之家系统管理员通过手机端“首页右上角 > 全部应用 > 更多应用 > 搜索 会议助手”进行开通。

1.2添加管理员

会议助手的开通人将默认成为会议助手系统管理员，该管理员可以通过“添加”按钮将团队任何成员设置为“会议助手管理员”。

管理员权限：管理员设置、区域管理、标签管理、会议室管理。 

1.3区域管理

区域管理是针对企业办公地点维度进行划分，例如：金蝶集团下有多个办公地点“金蝶软件园A座、金蝶软件园B座、北京分公司等”；针对区域划分会议室；（管理员可以增加、编辑、删除区域）。

1.4标签管理

标签管理是针对企业对会议室类型或楼层不同的划分机制，例如：VIP会议室、洽谈室、2L会议室、3L会议室等；将不同类型的会议室进行归类，方便用户进行使用和管理；（管理员可以增加、编辑、删除标签）。

2.会议室管理

2.1创建会议室

（1）管理员创建会议室时，需要填写会议室信息；

（2）如果该会议的使用需要进行审批，可开启“需要审批”开关，当员工预定会议时，将自动发起审批，需要通过领导的审批方可预定成功；

（3）为了创建会议室使用成本，当管理员创建完成一个会议室，继续创建时，我们支持提供复用上一个会议室信息的“快捷填写”功能，大大减少管理员创建会议室的工作，提高效率。

2.2会议室审批设置

每个会议室都支持设置审批流程，审批支持“或签和依次签”两种类型；

依次签审批：

根据设置时所选人员的顺序，按顺序（1-N）生成审批流程；开启审批的会议室预定者需要等所有审批人审批通过后方可生效；

或签审批：

所设置的人员有一人审批用过后流程即可完成；（建议会议审批依次签流程不要过长建议1-3人即可）

抄送人员：在审批通过后，会将审批单据信息抄送给所设置人员，一般用于通知相关成员，该会议室有人已预定使用；

2.3会议室维护

管理员可在会议室管理>会议室详情>更多中开启会议室维护，开启后所有人将无法预定该会议室。一般用于企业会议室装修、设备维修更换等场景中。

2.4取消会议室预定

会议管理员，可以查看任何已预订的会议，并有权取消任何一场已预定的会议，在会议室>已预定会议>更多按钮>取消会议室预定，取消会议后会将原因通过公众号推送给会议发起人；

3.智能会议数据统计

智能会议增加会议数据统计功能让企业数据发挥价值，帮助企业发现会议问题，提升企业会议效率，提升工作效率。统计某时段企业的开会数量、参会情况、会议室使用、会议室高峰期等,支持导出数据内容。

4.智能会议

智能会议分为语音会议、直播会议、视频会议、

4.1语音会议

4.1.1手机端

1.左上角隐藏按键可以隐藏通话到后台界面

2.右上角结束通话按键

3.下方按键可以打开/关闭麦克风或者扬声器

4.文档共享

5点击更多可以分享语音会议或者添加与会人

6.手机端云之家APP结束语音会议后可以生成会议纪要：保留30天，会推送到会议组手。

4.1.2桌面端

1.云之家桌面端消息对话框可以点击发起语音会议。

2.可以再邀请人员和文档共享。

4.2直播会议

4.2.1手机端

1.发起直播会议可以输入直播主题，然后进入右边的直播主界面

2.上方的按键分别是可以缩小直播会议进入后台；通话时长；参与人数已经邀请他人。

4.2.2桌面端

1.可以在消息界面发起直播会议

2.云之家桌面端发起直播会议界面显示可以控制麦克风、摄像头、语音输入、屏幕共享、分享会议

3.会议助手会推送直播会议的记录给发起人

4.3视频会议

4.3.1手机端

手机端云之前发起视频会议显示界面

4.3.2桌面端

1.桌面端云之前发起视频会议显示界面

2.视频会议文档共享功能的简要介绍

新功能特性:

视频会议支持word、PPT、PDF格式的文档共享

典型使用场景：

手机端、PC端发起或参加视频会议时，参会人可发起文档共享给全部参会成员

功能价值点：

•支持word、PPT、PDF格式文档共享功能

•PC端支持会议文档库，上传多文档共享且支持共享他人上传的文档

•移动端上传的文档可在PC端文档库同步显示

•主持人可管理共享文档文件

•发起共享人可查看文档缩略图

•单场会议最大支持300人参会，12人同时连线发言

•主持人可进行会控，可管理参会成员，可移交主持人给任何与会人

•支持PC（Windows、MAC）、手机端发起/参会

•手机端支持共享文档，共享会议相关资料

•PC端支持文档共享、桌面&应用共享窗口共享

功能入口：视频会议-“文档共享”

3.视频会议屏幕共享功能的简要介绍

新功能特性:

视频会议PC端支持屏幕共享&应用窗口共享

典型使用场景：

手机端、PC端发起或参加视频会议时，参会人可将桌面/应用窗口给全部参会成员

功能价值点：

•共享整个屏幕，主要应用于产品操作介绍或共享相关资料

•共享应用窗口，同步信息的同时保留更多私人空间

功能入口：视频会议-“桌面共享”

5.视频会议统计功能的简要介绍

新功能特性:视频会议结束后，针对参会人员进行统计，并支持导出

典型使用场景：主要用于用户核对该场会议人员参会情况，及导出会议消耗明细

功能入口：会议助手公共号 -“会议统计”

支持终端：CP（Windows、Mac）、APP；