【详细操作指南】https://shimo.im/docs/vPvqJhh8J9HtGjjR/read

云之家企业云盘——云之家为企业级用户提供专业高效的文件存储和共享管理服务的云存储产品。基于金蝶20多年企业管理领域经验，全面掌握企业特性，致力于解决文件集中管理、跨部门协作、数据安全等问题，加快了企业/团队内部文件协作效率，更符合企业办公场景需求。

1.共享文件

1.1内部共享

“内部共享”是面向团队或部门，可设置文件夹及成员权限的实时资料共享空间。例如：公司某项目组工作文件，可通过创建共享文件夹上传项目文件，文件夹管理员可对文件夹成员及查看下载权限进行及时管控。

1.1.1创建共享文件夹

在点击“创建共享”、输入共享的名称；

按联系人、部门、角色添加共享成员，仅添加的成员可以查看文件夹内的文件。

1.1.2共享文件夹权限管理

共享文件夹创建者默认为管理员，共享文件夹管理员具有管理文件夹成员，成员权限管理，添加文件夹管理员，文件夹安全设置（只读），上传文件，创建二级文件夹等权限。二级文件夹权限可设置为和上级文件夹一致，或是默认为“上传下载”，同样可支持单独修改成员上传下载权限。

二级文件夹支持设置机密，设置成机密文件夹之后，仅添加的部分成员可查看该机密文件夹，其他成员无法看到。

注：云盘管理员可设置共享文件创建范围：仅管理员可创建 或者 所有人可创建。

2. 生态圈共享

生态圈共享可以实现连接企业合作伙伴，跨企业共享资料，支持按伙伴企业、业务范围、联系人添加成员。生态圈共享功能需要购买生态圈服务才可使用。

3.企业文库

面向全体成员，可由管理员指定人员维护的公共存储空间。

为了保障企业文件安全，企业文件仅限云盘管理员操作；

支持将企业文件设置为只读，成员只能查看，不能下载；

管理员设置全员必读，将企业重要文件推送给全员，成员可在主页查看。

4.我的文件

整合个人文件和消息文件以及分享链接，更便于用户个人文件管理。

个人文件：备份归档个人工作文件，轻松实现移动办公个人文件的独立存储空间，保障个人文件隐私安全。选中文件或者文件夹，可以对其进行一系列操作，包括下载删除以及分享。

注：“个人文件”默认仅个人可见，但若您离职了，而文件没有清理，管理员可对其进行操作。

云之家消息文件：在云之家消息群组中 我发送的 / 我接收的 / 消息大文件。

我的分享：每个用户都有自己的链接管理页面，显示其所有的历史分享记录，已创建的链接支持修改密码和有效期，支持复制和删除。

5.管理控制台

云之家系统管理员默认为云盘管理员，云盘管理员可以对云盘容量及成员进行管理。

5.1云盘管理

① 支持对离职人员文件进行管理

第一步：管理员进入后台管理 - 容量管理 - 待处理；

第二步：选中离职人员文件 - 移交或者删除。

② 支持管理员对企业云盘容量进行分区配置。

5.2企业设置

管理员可上传企业LOGO或者标志，自定义企业云盘形象。也能进行成员和管理员设置。

管理员可进行云盘管理员添加。