管易C-ERP对接金蝶云星空-配置说明

管易云C-ERP对接金蝶云星空的新版方案即将发布（2019年3月13日补丁PT132327），为简化流程，新对接方案下，对接配置和操作只需要在金蝶云星空中进行。

       整个方案设计的思路：

       在采购业务、库存调拨业务等这些业务的处理，是需要在星空系统中处理和实现的，以星空的库存数据为基准来更新同步到管易系统。如在星空系统中采购入库100个某商品，通过库存同步的服务把星空的库存同步到管易系统，管易再把这部分库存同步到第三方平台。这部分的业务数据同步，不是通过单据来同步的，是采用了库存流水同步的方式。

       但是销售业务数据，来源于第三方平台和管易系统，因此销售业务数据是以管易系统为源头，以管易系统为准，来同步更新星空系统的。比如商品销售、发货后，在管易做发货单更新了库存后，才会同步到星空销售出库单，这时候星空的库存才会扣减。这部分的业务数据同步，是采用单据同步的方式。

        理解方案的设计思路，对后继去应用系统也非常重要。

2.0方案销售与交付范围：
（1）库存业务除销售出库单与销售退货外，只支持在金蝶云处理库存业务，同步库存流水至管易，不支持管易的库存业务单据同步至金蝶云；
（2）由于管易没有仓位，因此不支持星空启用仓位的库存数据对接；
（3）不支持管易的唯一码对接，即星空的序列号不支持对接到管易；
（4）不支持一个商品多个货主（特定情况下多货主业务的处理参考下面第9点）
（5）不支持多版本BOM对接，由于管易不支持BOM版本，星空的多BOM版本无法传递至管易；

         如果一定要对接数据，建议也可以考虑在星空系统中对需要对接的商品不启用BOM（即库存单据不启用BOM版本管理），在不启用BOM的情况下，计划、生产订单、销售订单仍是支持获取到主产品的BOM版本的。不启用BOM版本的情况下，需要自行测试验证星空的系统流程是否满足客户实际应用需要。

（6）不支持多保管者库存状态的对接；
（7）不支持对接多套C-ERP，一套金蝶云只能对接一套C-ERP；
（8）不支持1.0对接方案直接升级2.0方案，需要线下联系管易顾问单独处理升级。

由于两个系统的差异性，在数据对接前，需要注意以下维度的设置，设置的正确性直接影响了数据对接的准确性！

1.金额精度

【检查内容】

检查管易云系统的金额精度，与金蝶云星空的金额精度是否一致。需要确保管易云系统的金额精度小于或等于金蝶云星空的币别精度。如果金蝶云星空是2位精度，那么管易云系统也需要设置为2位精度，或比金蝶云星空的精度小。

【后继影响】

两个系统的金额精度如果设置有差异，会导致发货的金额数据传到金蝶云系统时，会出现单据金额的差异；如发货金额在管易系统为￥500.68，传过来时由于精度设置不合适，会导致变成￥500。

2.物料的数量精度

【检查内容】

金蝶云系统的物料数量精度，与管易云系统的数量精度建议保持一致。如果在一个系统中出现小数，而且两个系统精度设置不一致，那么会导致传输数据时精度丢失，造成数据错误

此外，由于管易系统没有浮动单位、辅助单位，所以如果在金蝶云系统的物料上设置了浮动单位，或辅助单位，也是不支持对接数据的。

3.物料的BOM维度

【检查内容】

只支持物料的一个BOM版本对接，不支持物料多个BOM版本对接。金蝶云系统如果物料启用了BOM维度，则需要在金蝶云星空的商品档案上设置对应的物料BOM，系统按商品档案上指定的物料BOM获取数据。

【后继影响】

如果物料设置了启用BOM，又没有设置商品档案的BOM，那么管易传发货单到金蝶云将会失败。物料的辅助属性同样方式处理。

4.物料的批号、序列号等维度

【检查内容】

金蝶云星空如果启用了批号维度，则在管易云系统物料也需要启用批次，才允许对接数据。

【后继影响】

不支持两个系统物料库存维度不一致的数据对接，比如在金蝶云系统启用了批号、但是管易系统没有启用，这种情况下会导致数据传输失败；物料的维度需要在两个系统保持一致，如需要在两个系统同时启用或不启用批号、序列号。

在目前新发布的版本中，暂不支持启用序列号、启用计划跟踪号的物料对接和数据对接。

5.运费、服务费的处理

管易系统发货单上的运费、服务费如果需要对接到金蝶云星空，需要在金蝶云星空的商品档案上指定对应的服务费用，才能同步到金蝶云星空的销售出库单。

6、管易发货单自动同步金蝶云星空

【如何设置】

金蝶云系统通过“执行计划”自动将管易系统的发货单据同步至金蝶云星空的销售出库单。需要执行自动同步的时候，在“执行计划”列表，启用下图的执行任务。

在启用执行计划当天的发货单（启用执行计划当天的0:00分开始）就开始自动同步至金蝶云星空，执行计划的时间间隔默认是10分钟，意味着系统每10分钟同步一次数据。启用执行计划后，每天系统都会自动同步数据；不需要自动同步时，则设置任务为停止。

“管易云-发货单/退货单同步”—启用后，管易发货单同步至金蝶云星空出库单，单据一对一同步。

“管易云-发货单/退货单同步（合并单据）”—根据参数“管易对接参数设置->合并生成销售出库单/退货单”自动启用。启用后，管易发货单同步时，单据按相同网店同一天的管易发货单合并生成金蝶云星空的销售出库单。

    系统提供的合并仅是单据合并，不支持相同商品的分类行合并；当有商品合并的需要时，一般建议同步生成销售出库单后，出库单-》应收单的单据转换中配置相同商品合并。

“管易云-发货单/退货单同步（漏单检测）”—启用后，每天23:00的时候系统自动检测当天是否还有没有同步成功的发货单，重新同步没有成功的单据。

7.管易发货单手工同步金蝶云星空

【如何设置】

自动同步没有成功的单据，或一些例外单据，也可通过手工同步来处理。手工同步对时间无限制，但每次允许同步的最大单据数量是100张。

管易系统与金蝶云星空系统业务数据对接前，需要做好两个系统的初始化工作和平衡两个系统的初始库存，确定执行同步的日期，再启用系统自动或手工数据同步。

8.跨组织业务

管易同步生成的金蝶云出库单如果涉及跨组织发货，则参考帖子配置：

https://vip.kingdee.com/article/4999

9.一个商品多个货主

如果管易系统存在一个商品，多个店铺都销售，那么在管易系统中如果能做到分开仓库管理，那么也是支持对接到星空的。星空系统获取商品货主的规则：商品如有设货主，就取商品的货主；商品如没有货主，则以库存组织为货主。

如果在管易系统中无法分开仓库管理，则无法实现数据的对接。

存在一个商品多个店铺销售，多个货主的情况下，有如下的对接方案；

（1）首先在管易系统中，不同网店的商品需要分别仓库管理。

（2）然后在星空系统中，不同库存组织对应了不同网店的仓库。

（3）对接示意：

 10.库存数据同步至管易的相关说明

金蝶云星空的库存数据，同步至管易系统，请阅读以下链接的说明：

https://vip.kingdee.com/article/11434

 11.重要说明

（1）管易发货单同步星空销售出库单时，销售发货、退货的流程以管易为主，管易发完货走完流程之后即同步金蝶云星空，在星空系统中尽量简化发货单、退货单的处理流程，发货单、退货单的作用仅为更新库存，和后继生成应收单。

        因此，在星空系统中的管易仓库强烈建议是启用负库存的。如果没有启用负库存，那么星空的出库单更新库存时可能不成功；就会出现管易更新了库存，但是星空没有及时更新库存，导致两个系统的库存不一致。

（2）在目前已有的实现方式限制下，无法支持管易发货单的自定义字段，个性化信息同步到金蝶云星空。

         如果是某些字段，仅在金蝶云星空的销售出库单上需要有默认值，而在管易云上不需要有该字段的。则可以通过自行二开插件方式在出库单保存时插入该个性化字段的值。

（3）管易的发货单或退货单如果已经同步至金蝶云星空，后继发生其他状况需要作废发货单或退货单，那么需要在金蝶云星空中删除已经同步的单据，再在管易系统做作废等处理。

        在管易系统进行作废处理的时候，系统也会有判断和校验，如果已经同步到星空系统，那么系统会给以提示。如果没有提示，可能是管易系统版本太低，需要升级管易系统的版本。也可能是操作太快导致系统没有及时提示，当管易单据还没有同步成功，就对管易的发货单或退货单做了反向操作；此时建议不要勾选管易系统的“发货后当天允许作废”的参数。