本文介绍了金蝶云与管易云系统对接的整体方案,包括系统升级、模块订购、接口开通等准备工作,以及配置角色权限、集成参数、网店与仓库档案、商品档案等步骤。还详述了发货单、退货单、财务流水、库存等数据的自动与手动同步设置,确保两系统业务数据对接顺畅。
方案介绍
整体方案
功能清单
准备工作
1. 升级金蝶云系统至4月4日补丁(补丁编号:PT132327)
2. 订购金蝶云的电商集成模块
3. 开通管易云接口功能,管易云版本6.4.1以上版本
进入“云ERP授权”页面(页面路径:控制面板>应用授权>云ERP授权)进行开通
配置说明
配置角色权限
功能菜单比较分散,可参照下图展示的功能项为相关用户设置功能权限
配置集成参数
通过登录管易云系统账号可便捷获取基础参数信息
配置网店档案
下载管易云店铺,生成金蝶云网店
修改网店,关联组织信息
注:同步后需至金蝶云的“网店管理”页面为同步店铺绑定组织、客户等信息。
此步骤主要为后续销售出库单同步做准备,金蝶云销售出库单需要的信息比较多,C-ERP可提供的信息相对较少,生成出库单时金蝶云会从网店档案中获取出库单必需的一些信息。
配置仓库档案
支持同步,也支持关联,要根据实际情况选择
同步金蝶仓库到管易
金蝶云新建仓库,并勾选管易仓,设置管易仓编码。
操作同步
在金蝶云关联管易仓库
修改仓库,勾选管易仓参数
获取管易仓并做关联,前提仓库必须勾选管易仓,才支持关联。
配置商品档案
支持同步,也支持关联,要根据实际情况选择
同步物料到管易云
同步对象是商品档案而非物料本身。需要先为相应物料生成商品档案,方可操作以下同步。
在金蝶云关联管易商品
下载管易云商品
自动匹配(映射)商品
(管易云的商品与金蝶的物料进行关联通过管易云sku编码匹配金蝶的物料编码。匹配不上就用管易的规格编码匹配)
在金蝶云关联管易商品
(如果有辅助属性,必须手工关联,对于异常的商品也需进行手工关联)
配置计划任务
配置发货单/退货单自动同步任务
搜索:管易云-发货单/退货单同步
在启用执行计划当天的发货单(启用执行计划当天的0:00分开始)就开始自动同步至金蝶云星空,执行计划的时间间隔默认是10分钟,意味着系统每10分钟同步一次数据。启用执行计划后,每天系统都会自动同步数据;不需要自动同步时,则设置任务为停止。
配置发货单/退货单(合并单据)自动同步任务
搜索:管易云-发货单/退货单同步(合并单据)
同步管易的发货单/退货单到金蝶云星空的销售出库单/销售退货单,系统根据相同网店、相同库存组织、同一天的发货单合并生成销售出库单/销售退货单。
配置发货单/退货单(漏单检测)自动同步任务
搜索:管易云-发货/退货单同步(漏单检测)
同步管易的发货单/退货单到金蝶云系统时,每天凌晨系统自动检测漏单和同步漏单的数据到金蝶云系统。
配置管易财务流水自动同步任务
搜索:自动同步管易财务流水
前提条件:管易店铺必须设置对应的收付组织,网店对应的客户和系统预制的其他往来单位 “第三方平台”需要手工分配到网店对应的收付组织。
1、管易收支账户自动生成银行账号。
2、管易费用科目自动生成收付款用途。
3、管易财务流水自动生成收付款单:普通销售收支生成销售收款单和销售退款单,费用收支生成其他业务付款退款单和其他业务付款单。
同步库存方式:
库存单据审核就会同步更新管易库存
执行计划--库存流水同步管易:这个即时停止了,单据审核时还说会更新管易库存的,这个执行计划是处理漏单的,比如某个单据因为一些原因更新管易库存失败了,这里会把这些失败的定时同步一下
执行计划--即时库存同步管易,这个服务是同步CLOUD的即时库存数据到管易库存,这个是看执行任务是否启动的。
手动关闭单据库存同步,BOS配置参考金蝶云论坛:https://vip.kingdee.com/article/44932
配置管易库存流水自动同步任务
搜索:库存流水同步管易
库存流水同步管易增减调整接口
配置管易即时库存自动同步任务
搜索:即时库存同步管易(不建议开启自动执行即时库存,需要覆盖初始库存,进行开启)
即时库存更新管易的即时库存
手动同步管易云销售/退货单据
【如何设置】
自动同步没有成功的单据,或一些例外单据,也可通过手工同步来处理。手工同步对时间无限制,但每次允许同步的最大单据数量是100张。
管易系统与金蝶云星空系统业务数据对接前,需要做好两个系统的初始化工作和平衡两个系统的初始库存,确定执行同步的日期,再启用系统自动或手工数据同步。
手动同步即时库存
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