【金蝶云星空·标准版培训笔记】【9月7日】采购管理

首先给大家讲一下采购管理规划思路：

首先呢采购管理规划思路包含丰富的业务模式，智能的采购流程，实现了全面的集成。丰富的业务模式提供了标准的采购、委外、包括直运采购、资产采购和零散采购等多种解决方案，支持多种业务处理模式，支持采购业务的随需应变。智能的采购流程提供了平台化的业务应用架构，业务功能组件化，支持业务功能的扩展，系统预设了一些常用业务流程便于快速实施，快速应用部署，降低了用户的学习难度，能通过工作流驱动采购业务流程，简化了整个采购到支付的过程（讲的是自动产生应付单，付款单？）支持根据用户业务需要设计业务流程，实现个性化业务流程。

全面的集成我们这里是采购管理与销售管理、库存管理集成，共同构造企业内部供应链，采购管理与计划管理、生产管理集成建立产供销一体化，有效平衡供应和需求，采购管理与应付管理、资金集成，形成采购与应付循环，有力支撑业务财务一体化。

整体框架包括初始化、基础设置、控制策略、业务处理、报表分析。

采购的总体流程：需求的确认，订单的处理，收料的处理。

来料检验不是一个必须流程-判断收料合格的话会直接入库-退料的话是集中退料OR直接退料

• 1.1 系统参数 

管理员登录后-基础管理-公共设置-参数设置

着重基本参数中的订单变更方式选择

数据中心级参数只能由系统管理员设置。

• 1.2 供应商参数

• 1.3 采购组和采购员

采购组的业务数据隔离

在业务员类型选择采购员，新增行，选择的员工任岗信息（挂了岗位的员工）

物料

物料是星空中最基本也是最重要的数据，物料属性分为外购自制委外等等 ， 控制-允许采购/允许销售/允许库存/允许生成等等         自制件可作为BOM的父项或者子项。   委外：     资产：指固定资产类的      费用：指有实物或无实物的费用类物料。       资产和费用是不进行存货核算的。

物料-采购页签：    采购组-           费用项目：费用类物料在单据上会自动携带费用项目        是否VMI业务：不勾选做VMI业务是选不到这个物料的。          

采购的控制-请购，货源，退料，收货上下限比例，收货提前延迟天数

• 1.4 采购价目表

重要点：一个价目表只能对应/包含一种业务形态。

• 1.5 采购调价单

用途一提

• 1.6 采购折扣表

按照条件自动获取折扣，特性等等

• 1.7 货源清单

帮助企业控制外部货源，规范物料的采购行为，略略略

• 2  采购业务流程（重点讲）

• 2.1标准采购业务流程

物料设置为可库存可采购，根据入库单做对应应付单确认应付，单据的-单据类型-标准采购

2.1.2

也是有期初采购入库单/期初退料单-对应后续采购业务流程，注意：期初单据不更新库存

2.1.3采购申请

采购申请单的三种来源

2.1.4 订单处理

采购申请列表：如果一张申请单既包含标准采购物料也包含VMI物料时，必须要分开下推标准采购，和VMI采购订单。

采购订单下推收料通知单

收料通知单下推质检单/采购入库单

2.2 采购退料流程

收料退料：不需要质检，目测可发现明显的包装或损坏

检验退料：在质检环节发生的退料

即时退料，集中退料：抽检后，在生产环节发现不合格品，既涉及到库存业务处理，也涉及到财务业务处理。

2.3资产采购流程：

涉及到固定资产的整个生命周期的管理，因此把固定资产作为单独的一个业务流程处理

只核算资产的原值。资产如果需要做库存处理：资产入库出库，但是只核算数量不核算金额。

2.4费用采购流程

不计入存货成本，但是计入使用部门的期间费用。如进行实物出入库，同样只核算数量不核算金额。

新增费用采购申请单-选择费用物料--下推费用采购订单（可填写付款计划等等）-下推收料通知单-结束啦

2.5直运采购流程

客户订货-销售订单-采购订单-供应商发货给客户。  根据采购订单做应付单确认（挂账）

3.1专项功能-采购价格控制

流程

价格管理参数：自动取价的单据范围，价格控制强度，参考价格来源

同张单据多种控制设置的话，优先取控制强度大的设置。

此处多种设置方式建议进系统实操做单测试总结。

3.2？

3.3专项功能-货源控制

先检查是够控制-再检查货源清单

3.4专项功能-供应商配额管理

同一物料存在多个供应商，合理分配订单数量，平衡供应商之间的关系

四种配额方式：顺序优先-直到供应商最大订货数量      固定供应商-优先分配给固定供应商，超过后不进行分配

固定比例-按固定比例分配-不能超过供应商最大订货数量       价格优先？？

套间采购？

采购报表？

采购业务汇总表？

采购业务。。

各种表。。。。略略略

• VMI管理特性

略略略

注意：VMI业务与其他业务相比最大的区别是，VMI物料采购入库后并不代表物料的所有权转移，物料所有权仍然是供应商。采购退料同样也不代表物料的货主变化 。特色单据为物权转移单（物料的所有权转移）

实操：

1、基础设置，导入客户，供应商，仓库值集，仓库，批号序列号规则，物料，销售采购价目表，

客户信息中-商务信息部分在基本信息页签，设置导入模板时请注意。-客户的联系人信息部分在导出客户时。。。

总结：

1、在基础管理-基础资料进入批号序列号编码规则与在供应链-库存管理-批号序列号管理规则列表展示的设置界面参数不同，需区分不同的应用场景，暂不清楚各应用场景的不同【基础资料应用于星空系统的所有编码规则维护的统一入口，而各业务模块的编码规则(通过不同视图实现？）只针对当前模块进行设置，提供多种维护方式以应对不同场景or不同权限角色的岗位的应用？个人推测】

2、客户的联系人资料无法导出导入-通过导出客户的方式，有单独的联系人资料可以导出但不可以导入，不确定为什么客户添加单独的联系人列表（可能是应对于一个客户对应多个联系人，及部分场景需要区分联系人or岗位职务进行各种设置？）

3、采购模块价格框架图（官方知识，转载自https://vip.kingdee.com/article/12226）

我们都在努力奔跑，我们都是追梦