进入一家新公司，不知道先干什么？

有会计新人在年前找到了成本会计工作，但没有工作经验。

于是买了我整理的纸质工作笔记及工作数据来学习。又问，进入一家新公司，不知道先干什么？

我谈谈自己以前的工作经历吧。

1.

入职过一家木制工厂。前半个月，先是到仓库了解车间生产领料是否有开具领料单，领退料单的材料成本，是否有成本对象，能归集到产品或订单号。

然后，了解仓库所有的交易单据及用途，哪些单据的材料成本计入产品成本，哪里单据费用化处理。

进销存数据是否准确。同时思考单据设置是否达到成本核算的要求，对车间不规范的领料作业，我要求领退料单据必须备注订单号，设计订单法成本计算表格来核算产品成本。

到车间了解产品结构及生产工艺，对公司主要的产品了解经过哪些工序来生产，这家木制工厂是计件的，于是我翻看计件工资表，要求员工填列的工序工资备注订单号。这样就可以根据订单号筛选出所有的工序工资成本。

了解车间是如何根据订单信息及产品结构图纸计算材料需求，要求车间提供每张订单的计划材料需求核算，同时要求采购订单备注订单号，便于追踪车间订单实际耗用情况与订单采购材料需求对比。

车间实际生产过程中发生材料损坏的，必须填写超领单（补料单）才能再次采购，且经相关领导审批。

2.

入职一家电子厂工作时。第一周，主要是了解系统所有的单据设置情况，及进销存数据。这家公司有ERP系统，但并没有启用成本计算模块，于是我导出仓库所有的交易单据明细数据，及所有库位的进销存数据。

对于一些特殊性的单据，如报废单据，向仓库及相关部门了解整个报废流程，查看导出的进销存数据是否有异常，针对负库存，及负金额查明原因。

根据导出的系统领退料明细数据，设计品种法成本计算表格，核算产品成本。

要求PE工程师提供所有的产品标准工时数据，用来分摊完工入库的产品人工及制造费用。

3.

在一家大型玩具厂任职过成本会计，公司管理比较完善，产品工艺流转于多个车间，半成品在各个车间入库及领用。

这家公司使用易飞ERP系统核算产品成本。

入职1个月时间，主要是熟悉ERP系统各个模块的功能界面，比如在哪里导出BOM表数据，如何从存货管理模块导出所有的库存交易明细数据，及各个库位的进销存数据，了解是否有异常。

了解工单模块，导出领料明细数据，了解应付账款核算，了解材料计价操作步骤，了解各种单据用途及设置。

看成本计算操作步骤教程，弄明白系统每一步操作的目的。

成本计算结果验证，追踪一款上个月产品计算的成本结果，查验材料成本是如何归集到生产投入的产品中，系统是如何核算材料计价，又是如何结转完工入库的产品材料成本，了解产品人工及制造费用分摊。

这家公司采用的是分步逐步结转法核算产品成本，人工成本分摊涉及到上阶人工，下阶人工。

最后，了解成本计算差异处理。

比如说，工单残余成本如何处理？

工单之间存在挪料生产如何控制？

以上。是我自己入职到一家新单位，如何开展工作的大概过程，需要了解具体细节的，可以购买纸质工作笔记，回复成本会计上岗过程中遇到的问题。

作者：刘福进，资深财税实战者，微信公众号：会计人上岗手册