在企业,会有各部门不配合会计工作的情况吗?原创
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刘福进
0人赞赏了该文章 378次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年08月11日 10:03:36

不配合,是人的天性,大家都喜欢自由的做事情,不想被别人管着,那怕别人说的是对的,有时也不想听从指挥。


但会计工作又不得不规范业务部门的工作,来达到核算的目的。


我入职过一家木制工厂,老板招聘我进去,主要是为了核算产品成本。发现仓库没人记账,车间领料不填单据。原材料入库,就是采购员叫供应商直接入库到仓库,车间也是直接到仓库拿料生产。


于是制定两份制度:仓库管理制度、采购付款申请制度。


写好之后,先是给老板看,他瞄了一眼,也不知道是看了没有,说可以。接着我就说,那签个字吧。得到老板认可后,在某一次会议上,我就拿出来宣读了,大概强调了一下,车间到仓库领导必须开具领料单,且在领料单上备注订单号(因为这样才能达到我使用订单法来核算产品材料成本。)要求仓库凭单据出入库,采购订单需要备注订单号,同时车间主材申购单,核算草稿提供给财务一份(因为产品没有BOM表,这相当于车间自己做的产品材料清单。)


仓库的管理,暂时还是由原来的采购员负责,接着我让采购员盘点。她不理我,叫我自己去盘,气死我了,我那知道都是些什么料?然后,我说这是你的工作哦。她回复说:会计盘点都不会吗?


我也懒得跟她吵,打算如果她不执行,就上报老板。


后来她心不甘情不愿的,给我一份仓库结存报表。


我根据她提供的仓库结存报表,重新设计仓库进出明细表及进销存汇总表,第1-2个月仓库的出入库单据,必须提供给会计一份。我根据仓库出入库单据,自己登记仓库账。在领料明细里,先备注了订单号,而发现纸质的领料单,没有备注订单号的,全退回给车间重新写。


接着发现,车间领用油漆,仓库是按桶发料的,于是又补充设计了车间油漆耗用明细表,要求领料,每次倒了多少公斤油漆,必须登记订单号。


第二个月,我就设计了订单法成本计算表。


观察到车间是计件工资制的,查看计件工资表后,补充设计计件工资明细表,要求工序工资必须备注订单号,这样就可以统计订单工序人工成本明细表。


而车间制造费用,也是按订单人工比重分摊。


这段时间,那个采购员一直是阴阳怪气的。


然后,我在对账环节很认真的核对她提交的账单,被我发现几次,螺丝的单价错了,小数点点错了,虽然单价很低,但数量很大,差异金额也多。于是,我就把错误指出给她看。她做错了,我也没有上报给老板。


意图就是看她会不会做人,如果继续不配合我的工作,就上报给老板。


慢慢的发现,她开始配合我的工作了,我就在会议上主动,把她配合好的方面表示感谢。大半年过后,关系应该是缓和了吧,有一次她买早餐,给我带了一份肠粉。


再讲一个固定资产的盘点的事,因为要建账。私下跟厂长反映,说把固定资产盘点出来给我,结果表面上答应好好的,迟迟没动静,拖了半个月,快到月底了,没法再等下去了。我只能又去找老板求助了。


跟老板汇总说,打算月底这几天盘点工厂所有的固定资产,尽快把财务账建出来。老板说,可以啊。正巧厂长也在老板办公室。于是我就说,自己对工厂的固定资产不熟悉,希望厂长可以安排一个熟悉的人,与我一起盘点固定资产。


老板在旁边,那厂长满口答应,我马上掏出固定资产盘点表,那我们现在就去吧。


就这样厂长陪我搞了一天固定资产盘点,我还拍了照片,盘点明细与照片都是对应的。(这样做主要是让老板对固定资产估值。)


盘点完,我就把固定资产盘点表,提交给老板了,让老板对照着相片,估值给我。


所以,我觉得别的部门不配合,你要找到支持你的领导,借用他的权威来推动工作完成。


作者:刘福进,资深财税实战者,微信公众号:会计人上岗手册


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