原创｜现实中有不少这样的老板

发票是重要的涉税凭证，但并不是说，日常报销做账业务中，有发票就足够了，现实中有不少这样的老板，一般是中小企业的老板，缺乏起码的财务和税务知识，自己在外面应酬、采购、消费等花销支出，收了许多发票，定期不定期来到财务室，从口袋里大把大把的散发票掏给会计报销了事。

这样其实是非常不严谨的，因为报销工作并非有发票就够了。

比如，采购货物，应该配上入库签收单据；请客吃饭，应该配上事由说明；打的费用，应该配上起始地点或者事由。这些都是最起码的报销资料，只有这样，会计才能知道计入哪个科目、如何核算，才能应对未来税务稽查的检查。

凭票报销时，除了配足相关资料外，还可以在发票背面由报销人签字，以明确相关人员责任。

在发票背面甚至正面签字、写几句开支说明，违不违反《发票管理办法》对此有些苛刻的税务人员会认为是涂改，但严格说不算涂改。因为涂改必须是对内容进行实质性的更改，比如，把“0”改成“8”，把“士”改成“土”，这才叫涂改，一般的签字和说明情况不算涂改，《发票管理办法》并没有规定不能在上面写字，法无禁止，就是可为。

除常见的像收据一样的发票外，有些发票是个性化的。常见的如一般景区门票、机票电子行程单都是发票，而电影票、航班登机牌不是发票。普通人识别发票的一个小窍门就是，看上面有没有“××税务局监制”的章，没有这个章的，肯定不是发票。

财政收据，虽然听名字非常权威，但却不是发票。如果是政府的一些事业性收费，按要求是需要提供财政收据的，这主要是针对收款单位的要求。与发票不同，财政收据没有那么多罚款之类的风险，没有那么严格的使用要求收据，不论是财政收据还是路边文具店出售的收据，都必须加盖开票单位的公章或者财务章。

发票上必须盖开票单位的发票专用章，盖公章或财税专用章，都是错误的。不能携带和邮寄空白发票跨省。