遇到管理不规范的公司，财务开展工作就会很被动，前段时间有几个会计新人跟我聊起，仓库老油条不听财务的，车间领料不开单，反反复复开会提要求，大家都不配合，还跟部门老大吵起来，该怎么办？
1，首先管理权力是来源于公司赋予的。
但是当今社会，工资没给位，或者说家庭条件好的，根本就不把领导放在眼里，所谓的公司赋予的管理权力，影响力越来越低效，你管多一点，下属直接辞职不干了。像我们自己做会计的，工资低，公司老总说多几句，都直接不干了，现在的人都受不了气。
2，所以影响力更多来源于个人魅力。
我遇到的仓库管理员和车间负责人，都还算好。我在制造业做了十几年会计工作，经常与仓库、车间、PMC、工程部、采购等部门打交道，都习惯了。其实我这个人不喜欢管理别人，只是希望他们能配合我的工作。也不喜欢唠叨，不喜欢指挥别人如何做事？性格比较沉闷。
但并不防碍与其他部门沟通，目前我们公司的仓库主管遇到什么事情，都会与我沟通的。
我不知道别人是怎么管理的，而我自己是不喜欢管理他人的，可能每个人都有自己的相处之道吧。首先，我刚入职到一家公司，并不在意别人怎么看我，怎么对待我，很多时候刚入职一家公司，别人都是冷寞的，不说别的部门， 连会计部，同事之间都很冷寞。有一次，我问会计同事，能否跟我讲解一下ERP系统成本码，是怎么意思？
她很冷寞的说：“你以前公司是怎么做的，就怎么做？”
这种冷寞很经常，刚入职一家公司，还不知道能干多久，也没帮过同事什么忙，同事之间没能建立什么感情基础，这时冷寞是很正常的。同样，别的部门也是一样的道理，要求仓库和车间规范单据，态度好的就听你讲几句，态度不好的理都不想理你。
后来，那个会计离职了，换了一家公司做事，有时还找我咨询出口退税的问题。这就是前后的区别，之前对我很冷寞，后来对我的态度就转换了，因为我不仅仅懂得成本核算，总账，税务申报我都做过，她遇到问题，我能帮她处理。
当然，我也不计较她之前的态度冷寞，这是人之常情。
也就说，你想让别人听从你的意见，要能帮助别人解决问题，个人魅力的影响力，是建立在你处理事情上。
再讲一个我曾经规范过仓库的经历：领导要求仓库做到账实相符，这家公司有4个仓库，物料很多，是一家2000人的电器制造工厂，我先去找了新晋升的新仓库主管聊天（找容易突破的下手），听他吹牛，说是组装车间主管晋升到仓库主管的，听他说怎么规划仓位，怎么规范入库和领料作业，怎么保证仓库的账实相符。
随手翻翻他桌面的单据，看到有借料登记表。我问他这是怎么回事，他说车间急用料，不能正常开具领料单的，先借料登记，等材料入库手续办完了，跟催车间补办领料单。
这时，我心中就有数了，肯定会引起账实不符的。
只是我也不点明。还是听他讲解仓库如何分工，谁负责哪个区域，他们的日常工作是怎样的，物料分类摆放，区域划分。偶尔多问一下为什么，偶尔多夸几句。看他很受用，我就开始说，现在财务总监说要每个月盘点一下，问他有没有问题。大概需要多久可以搞定，如何进行盘点工作安排。
他说没问题，大概要提前半个月准备。
我要的就是这句话，后来盘点结果，差异还蛮多的，我让他写明差异原因，其他这个仓库最大的差异原因，就是车间借料引起的。所以，首先是杜绝车间不规范的借料。另一个包材料，普通盘盈现象，主要是包材有备品，要求备品超过10个的，办理入库手续。
而我做的盘点报告结果，以具体的区域仓管员为对象，财务人员对接区域仓管员，轮流盘点监控差异，落实到具体的人，谁做得好，谁做的差，很明显。有什么问题都能追查到责任人。
让他们做好得到认同，做差了有比较，有对比效果。
最重要的是，我不喜欢找茬。我允许他们犯一些小错误，不需要100%的准确率，比如一些难以计量的小配件，差异10几个都是正常的。我觉得存在小差异的工作，才是真相，而我希望与他们一样了解问题真相。
有一次，我与一个仓库经理聊天，他写的仓库整改报告，给财务总监，说准确率做到100%，如何做？财务总监把仓库整改报告发出来，给财务部，制定抽盘计划。
看到100%准确率，我就想笑。
过高的要求，对仓库只会适得其反，达到100%的准确率，仓库必然弄虚作假，很多真正的问题就无法暴露出来，问题无法暴露，你就无法解决。
开盘点差异会议，我很少批评仓库，只是真实的反映差异结果，了解差异真实原因，有没有解决，是帮助仓库把账做好，很多公司车间权力过大，比如总是说急用料，不开单就拿去用。
我都会站在仓库这一边，把车间扰乱仓库的记账，披露出来，向高层反映。
再说车间领料不开单，这个没什么好讲的。这个问题谁最关心，老板最关心，老板不想车间随便拿料，做坏了，就到仓库拿料。
所以，我遇到车间领料不开单的，不配合的，直接要老板要权力。
财务规范部门作业，要了解哪个领导是支持你的工作的，要先有支持你的领导，或者说，你所做的，都是领导的意图执行者，领导想让你干嘛，你就干嘛。比如，老板招你来做成本会计，就是想让你来管理不规范的作业啊。
总结起来，规范部门作业，首先自己要懂业务操作，要细心观察，真正去解决问题，慢慢在做事的过程中，建立你的专业，帮助别的部门更好的工作。我公司的仓库主管，为什么遇到重要的问题找我商量。
因为习惯了啊，我比他熟悉单据的全局逻辑，他只知道仓库管理模块，而我精通整个ERP系统单据逻辑，一张单据的异常会影响到哪些单据，会不会影响到成本核算，我都很清楚，而他只是精通仓库模块。
说简单一点，就是他跟你聊几句，他知道你专不专业，而你跟他聊几句，你也知道他水平在哪里。
这就是为什么说影响力更多来源于个人魅力。
作者：刘福进，资深财税实战者，微信公众号：会计人上岗手册
推荐阅读