审计小朋友必须懂的技能：word录制宏，一键调整附注表格格式！

如果你会录制word宏，能用它来一键调整表格格式，下面的内容就不用看啦！这个技巧你已经掌握了！

对于小朋友来说，贴附注是特别花时间的事，尤其是对word格式的调整。这节内容，我将介绍一种方法，快速调整附注格式。

我们的附注一般是先在excel上做好，跟报表核对一致后，再粘贴到word上。然而，从excel中粘贴到word之后，格式就乱了，一个个表格调整格式挺耗费时间的。每个表格调一次，就是不断重复的工作。遇到重复的工作，聪明的小伙伴一定会想，我能不能用一种快速的方法来解决这些重复的工作？这就叫反思，用专业一点的话来说，叫批判性思维。

当然是可以的，录制一个“宏”就行了。

下面详细讲解录制宏的各个步骤。

①打开任意一个word文档，插入一个表格。

②点击“文件”——选项——自定义功能区，把“开发工具”勾选上，如下图。

然后，你的菜单栏就多了个“开发工具”。

点击“录制宏”，给它命名“调整表格格式”，随便命名，叫它“猪头三”都行。

然后点击“键盘”给它设置快捷键。然后按一下你喜欢的快捷键，比如我喜欢alt+T，我就按住alt ，再按T，下面的方框就会显示出alt+T。然后点“指定”。（如下图）

然后就开始录制宏了，录制宏的时候，是不能用右键的。用鼠标左键全部选中你刚才插入的表格，在“开始”选项卡点击调整表格边框的那个下拉三角，选择最后一个“边框和底纹”。

这就进入了调整边框和底纹的界面，选择你们事务所常用的边框，最后点确定。

然后在“布局”——“自动调整”处选“根据窗口自动调整”。

最后回到“开发工具”中点停止录制。这样，一个简单的宏就录制完了。

在excel把表格粘贴过来，全选这个表格，按一下“alt+T”（你刚才设置的快捷键），它就调整成你刚才录制的格式了，而且也根据word的页面调整了宽度。

当然，这只是一个简单的例子。举一反三，大家也可以通过录制宏的方式来完成一些简单而经常重复的动作。对于复杂的，录制宏就不能解决了，要用到编程，这就不是我们审计小朋友力所能及的了。

这是小哥知道的，最好的方法，比上次更新的篇文word文章又更进一步。小哥就是时间多，喜欢琢磨，爱分享。大家有excel、word的问题，可以来问我哦！我来帮你们找解决方案，找到之后再分享给大家！

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