2018年8月8日,金蝶EAS事业部在福田香格里拉酒店举办了“智慧共享,财务管理新世界平行论坛”,周大福集团中国区财务总经理杨小林女士发表了题为《智能财税应辨未来之路》的演讲。
她表示:“金蝶EAS的系统在税务共享上对企业财务管理、企业风险管理、内控管理方面,起到比较好的监控作用。经历了这个税务共享,从整个工作效率来讲,尤其是从准确性方面来讲,让我更加放心。”
以下为演讲全文:
我们是从去年开始与金蝶进行税务共享的合作,到现在大概有一年时间。在此就周大福与金蝶在整个税务共享平台搭建、共享完成的绩效,以及其中的一些思考与大家进行一个分享。
- 01 -
迎接内外挑战,共建税务共享
在周大福本身业务蒸蒸日上、体量愈大的内部考验下,结合日益规范、信息化的税务外部监管环境挑战下,我们意识到只有借助技术的力量才能更好的应对内外变化。在此过程中,金蝶持续助力我们的税务共享系统化建设,给予了我们很大的支持。
业务蒸蒸日上、体量愈大的内部环境
周大福于1929年创立,2003年进入中国内地市场,在国内经历了15年的管理发展。现在我们在全国有2400多家门店,其中国内钻石类产品销售额也已达到27万克拉。因为每件货品单价比较高,数量达到了1600万件,所以对系统的操作性、稳定性的考验非常大。同时自2016年,我们开始了以美国为起点的欧美市场拓展。正是基于新的战略发展变革,去年的业绩对于我们的信息化建设提出了非常大的挑战。
日益规范、信息化的外部监管环境
现在的外部税务环境已经发生了很大变化,首先在税务制度上已有很大的改变。
今年3月人大审核会议就以前很少提及的财务税务管控方面提出了一点,即截止到2020年实现所有税务行政法规法律化。这证明了未来税务所有操作指引、操作流程会更加规范。正是基于这一点,国家又出台了另外一个政策,即所有大中型以上的企业税务制度五年一轮查。
所以大方向上,无论是采用遵从性的稽查模式直接通知企业,还是会以内控的方式来给企业做评估,今后税务机关都做得很实在。同时对千户集团,不仅是企业提供的同期资料,还有企业在联交所发布的任何报告,以及企业在媒体发布的任何信息,都会是税务机关获取信息的来源。
万物互联,国家税务总局利用了最新的金税三期,利用了整个闭环的流程,在信息化上走得比大多数企业快,甚至比国外管理规定得更细更准。
税务共享理念共同搭建
在去年刚开始和金蝶EAS团队一起沟通税务共享要怎么做的时候,我们的期望是在理念上和税务总局保持一致,在税务处理上严格遵从国家的法律法规。同时我们讨论了在业务、流程、税务上,如何真正实现业、财、税的一体化;如何能够将管理的聚焦点、财务和税务制度三者关联起来,做一个数据管理专家,从而在面对任何问题时可以快速分析原因。
就税务1.0,我们需要做到的是减少大部分手工,尤其是全手工的操作。税务2.0,希望能够完成所有税种的自动计算、自动申报、税务共享。寄予未来,我们更期望税务能够站到企业战略的层面去做税务催化,即不只是在操作或者业务层面,而是在商务模式层面做规划,让税务的管理和战略管理在整个环节息息相通。
- 02 -
风雨同舟,税务共享阶段实施效果
增值税计算、计提凭证,报表自动生成
整个中国市场的发展非常快的,因此在流程的设计上,我们是在业财一体化的前提和基础下,做一个税务的台帐。我们首先在EAS的总账,在共享前提下把整个业务做了一遍梳理之后,形成一个税务台帐。然后在财务上做调整,生成整个计算的工作底稿。
原来手工的增值税计算、计提凭证,报表,都可以靠系统自动生成了。这对企业财务管理、或者企业风险管理、内控管理方面,能够起到比较好的监控作用。
税务合规性提高,让企业更放心
现在规定所有企业需要有一个法人代表和财务负责人与政府微信绑定,而周大福中国所有的企业税务负责人填的基本上都是我。因此绑定之后,不管我在哪里,税务机关都能够找到我,某种意义上我的压力非常大。
但是经历了这个税务共享,从整个工作效率来讲,尤其是从准确性方面来讲,我更加放心。我不再担心人为的财务,或者今天工作状态不好不小心的错误,甚至是由于对法规的理解出现了偏差而产生的错误。因为整个业务层面,我们基本围绕台帐等数据支持再出报告,相对来讲已经完全符合了国家法规。所以在千户集团计划里面,我们可以定期,甚至比较早的提交资料。
周大福的资料做得相对比较准确,比较完备,也是基于税务共享的有效实施之后,我们对整个数据进行了全面的梳理,从而可以和遵从的标准更加贴近。
建立有效的绩效、数据分析
虽然税务机关暂未开放统一接口以供打通纳税申报提交过程,但现阶段我们也利用税务共享做了一些有效的绩效、数据分析。
在集团层面,一个最大的效果是解决了我的后顾之忧,不再担心哪家税务有问题事后才发现。同时还做了一个很好的设计,就是对所有相关的独立法人或者分子公司,它的所有基础税种信息、税务联系信息,以及纳税情况,在税务系统做了有效的监管。
另外在整个税务共享体系中,我们做得比较全面一点,是通过整个工作底稿计算出来的税是正向计算,同时利用业务按税法进行反向的计算,两边验证等于零才可以通过底稿。自动校验通过后,生成了税务的报告。这个功能在数据体系搭建和数据报告的层面起到了很好的保驾护航作用。
推动管理体制的变革,助力企业进化
除了上述申报自动化外,在发票管理方面,现在我们可以在金蝶EAS税务模块一键开票,收票也是通过网络可以在系统内收取所有发票,整个过程还是比较自动化的。整个税务平台是一个税务工作部,对于企业操作而言也非常便利。同时整个系统是联结在业务系统和财务系统,整个数据能够上传到财务凭证。
我们统计过,税务共享在整个效率上来讲提升了40%。正是由于管理体制的变革,带动了我们成为上海黄金交易所的标价定价单位。
下面我们录了申报以及开票、收票管理过程的视频供大家参考,可以看到现在都是以自动化的过程在做。最后祝福大家也可以同我们一样,利用智能财税,更好的应变未来之路。
(点击链接看视频)
↓ ↓ ↓
纳税申报演示
https://v.qq.com/x/page/k0757nd4t88.html
开票演示
https://v.qq.com/x/page/u07565z5tb9.html
收票演示