图表 | 汇报工作,这样的图表应该就是你的首选原创
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编辑于2020年07月27日 09:50:08
在日常的汇报工作中,经常会使用图表,那么图表的技能是职场中应该充分地修炼的一个重要的技能,总的一句话,字不如表,表不如图,足以看出图表的重要性。
如下图所示,是17世纪的一份进出口贸易的数据。做成的图与原始数据(部分数据)均以给出。
那么如何在Excel中做出上面的图呢。Excel本身并没有带这样的图,所以,得通过一些基本的构造才能出来数据。
下面在Excel中讲述上面的图表的制作步骤。
Step-01:如果想出作出上面的图表,首先需要构造数据,即进口数据与出口数据的差额,以及两个数据 的最小值。
建立辅助列。
D列为进口与出口的最小值。在D2单元格中输入公式:=MIN(B2:C2),然后向下填充。
E列为进口减去出口的减值,与0取最大值。在E2单元格中输入公式:=MAX(B2-C2,0),然后向下填充。
F列为出口减去进口的减值,与0取最大值。在E2单元格中输入公式:=MAX(C2-B2,0),然后向下填充。
Step-02:选中所有列的数据区域,然后单击【插入】-【堆积面积图】,如下图所示:
结果如下图所示:
Step-03:选中图表,然后单击【图表设计】-【更改图表类型】,在弹出的对话框中单击【组合】,将“进口”与“出口”的类型更改为折线图,最后单击【确定】,如下图所示:
Step-04:然后选中下面的灰色的区域,将其填充颜色更改为无填充。如下图所示:
Step-05:删除图例,调网格线与坐标轴,并进行美化。最后的结果如下图所示:
作者:我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel
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