【前言】
有这么一句话,叫“重复就是力量”。今天世杰老师就和大家一起聊聊EXCEL图表中是如何做到“重复的力量”,相信大家看了今天的文章,一定可以给你的图表增色不少。
下面给大家介绍一种“数据标签在图形的外面”的图表制作方法,老规矩,先看数据源。如果有这样的一组数据,你会如何做图表?
很简单的数据源,但是如果要表现出来所有的内容(包含摘要和金额),可不是容易的,因为摘要真的太长了,如果作为数据标签,标记在图形块上,势必显得很乱。所以世杰老师决定,使用“条形图”,将这些摘要放到每个条形的上面,这样层次就比较清晰了。
步骤1:
选择B1:C6单元格区域,插入图表“条形图”,如下:
步骤2:
在图标区域,点击鼠标右键,选择“选择数据”,打开“选择数据源”设置窗口;点击“添加”功能,添加新的系列,系列的区域依然为同一个数据源。如下:
我们的图表就变成下面的样子:
步骤3:
删除“横坐标轴”、“纵坐标轴”、“网格线”,分别给两个系列添加数据标签,如下:
在调整系列的间隙宽度为20%,如下:
步骤4:
选择橙色系列的数据标签,设置为显示摘要的内容,如下:
此时点击确定,就得到了下面的图:
设置橙色系列的数据标签为“轴内侧”,设置蓝色系列的数据标签为“数据标签内”;
步骤5:
更改字体和系列的颜色,就可以得到我们开篇图的效果了,配色因为每个人的审美不一样,所以就不在此演示了,世杰老师给出一组参考颜色,大家可以借鉴,如下:
【编后语】
图表在很多的时候,都需要使用这个“利用重复数据”而起到辅助数据的效果,常用常熟,大家想到什么新点子了,可以动手试一下,也许你的图表就会有不一样的效果发生。
作者:我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel
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