摘要由AI智能服务提供本文介绍了在Excel中利用数据透视表快速汇总特定条件下（如销量前三）的数据的方法。通过简单几步操作，包括创建透视表、设置行列和值、调整布局和排序等，即可实现复杂的数据汇总需求，提高了数据处理效率。作者是财务Excel专家，定期分享相关技巧。
在Excel中。经常会汇总一些数据，比如汇总并提前销售合计在TOP3或者在指定条件下前几位的明细，像这样的问题，如果使用公式与函数去处理的话可以有点麻烦，今天老师给大家教一种比较简单的方法，动几下鼠标就能完成——数据透视表。
如下图，是某个网店当天的销量流水记录，要求汇总统计每个类型在的销量前三名的省份的合计。原始数据（局部）如下：
要实现的结果如下图所示：
具体的解决步骤如下：
Step-01：选中数据区域的任一单元格，单击【插入】-【数据透视表】，在弹出的对话框中选择好了要存放结果的位置后单击【确定】。如下图所示：
Step-02：在弹出的界面是将“省份”与“类型”拖放至【行】，将“销量（人数）”拖放至【值】，设置【计算方式】为“求和”。如下图所示：
Step-03：选中透视表结果的第一列的任一一个单元格，然后单击选项卡下【透视表工具】下的【设计】，单击【布局】，选择【以表格形式显示】，然后单击【分类汇总】下的【不显示分类汇总】。如下图所示：
结果如下图所示：
Step-04：选中透视表结果的第一列的任一一个单元格，然后右键单击【数据透视表选项】，在弹出的界面选择【合并居中排列带标签的单元格】，最后单击【确定】。如下图所示：
结果如下图所示：
Step-05：然后单击结果表中的“省份”字段的筛选按键，在里面选择【值筛选】-【前10项】，在弹出的对话框中选择【最大】-【前3项】-【依据】里面选择值字段即可。如下图所示：
最后结果如下图所示：
Step-06：然后单击值结果，右键【排序】-【降序】。如下图所示：
修改美化后，最终结果如下图所示：
作者：我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel
