硬核:数据透视表不仅能进行多表汇总,还能进行拆分原创
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陈世杰
0人赞赏了该文章 587次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年11月03日 19:17:34

说起数据透视表,其功能强大,受到了很多人的喜爱。数据透视表不仅能汇总工作表,还能拆分工作表,可谓功能强大啊。但是对于稍微有点复杂的可能就得使用到其他的方法了。



01

多表汇总



某公司三个季度的各个部门的费用使用情况,每个季度的表的格式都是一样的,如下图所示:

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现要求将以上三个季度的数据进行汇总如下图所示:

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具体的操作方法如下:

Step-1:在汇总表中按打开透视表操作向导,选择【多重合并计算区域(C)】-【下一步】(注意:组合键打开向导的时候,先按下Alt键松开后再接着按D键与P键)。如下图所示:

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Step-2:在弹出的对话框中选择【自定义页字段】-【下一步】,如下图所示:

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Step-3:在弹出的对话框中单击数据区域选择按钮,选择一季度的数据,然后单击【添加】,在下面选择要添加的页字段的数目为“1”,接着在下面的“字段1”里面输入“一季度”,按以上的方法分别添加“二季度”,“三季度”,最后单击“下一步”。如下图所示:

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Step-4:在弹出的对话框中选择存放的位置,然后设置透视表,勾选掉【列标签】里的“列”字段,然后将“页1”字段拖放至“列”字段,完成汇总。如下图所示:

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02

拆分多表



下图是某个公司的三个季度的费用使用情况表:

image.png


现按要求按季度将每个部门的明细拆分到单独的工作表,如下图所示:

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具体的操作如下:

Step-1:选中明细表的数据,单击【插入】-【数据透视表】-【确定】,如下图所示:

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Step-2:在弹出的对话框中,将“季度”拖放至【报表筛选】框里,将“部门”与“姓名”拖放至【行标签】,将“费用使用”拖放至【值】,其计算方式为【求和】,然后修改值字段的名称为“费用使用”。如下图所示:

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Step-3:单击透视表中的任意一个单元格,然后单击【设计】-【以表格形式显示】,单击【分类汇总】-【不显示分类汇总】。如下图所示:

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Step-4:单击【选项】-【选项】-【显示报表筛选项(P)】,然后在弱出的对话框中选择【确定】,如下图所示:

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最后完成报表的拆分。需要注意的是:在拉数据透视表的时候一定要有筛选项,否则的话透视表是不能进行拆分的。

小伙伴们学会了没有。如果还没有学会的话可以下载下面的素材进行练手哦~!


链接:

https://pan.baidu.com/s/1t3nm6ndyZ3S5iynvdEu45Q 

提取码:8nos 


作者:我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel

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