学会凭证这三招,助你准时下班原创
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编辑于2020年07月08日 09:10:09
作为公司的核算会计,小丽每个月要处理大量手工录入的凭证。
【emoji】小丽现在每个月都是直接新增凭证,一行行的录入会计分录,要花很长时间,经常不能按时下班。
金小蝶分析了一下这些手工录入的凭证,发现了规律:有很多凭证的摘要、会计科目、借贷金额等信息每个期间都很相似。
比如:计提工资的凭证,会计分录每个月都比较固定,只是金额有些差异。
分析到这里,金小蝶给小丽支了第一招:
先梳理好每期需要重复操作的业务,然后把这些每期会计分录变化不大的凭证事先编制成模式凭证,后续新增凭证时直接引
用模式凭证,再根据实际情况修改一下金额即可,这样就大大节省了一行行录入分录的时间。
小丽尝试了一下这种操作,确实比之前录入凭证更快了【emoji】,但是又遇到一个问题,有一些凭证需要新增分录,摘要与上一行一样,每次要复制粘贴,操作不是很方便。
金小蝶懂了小丽的意思,支了第二招:
小丽按截图设置后觉得这个功能非常好用【emoji】,最后又提了一个小小的要求,对于经常录入凭证的员工,单纯用鼠标点来点去也很耗费时间,是否有什么快捷键呢?
没问题,金小蝶支了第三招:
注:大部分需登录客户端使用,网页版暂不支持
快捷键 | 快捷键对应功能 |
金额列按空格键 | 借贷金额互换 |
金额列按Esc键 | 清空金额 |
金额列按=键 | 自动计算(找平) |
摘要列双击点号键(..) | 自动复制上一行的摘要 |
摘要列双击斜线键(⁄⁄) | 自动复制第一行的摘要 |
科目编码列按F8 | 调取科目列表 |
核算维度列按F8 | 调取核算维度录入界面 |
Ctrl+N | 新增 |
Ctrl+S | 保存 |
F2 | 暂存 |
Ctrl+Q | 退出 |
Ctrl+← | 前一 |
Ctrl+→ | 后一 |
Ctrl+↑ | 首张 |
Ctrl+↓ | 最后 |
小丽感叹早一点学会这些技巧就好了,工作不只有加班,掌握高效的技巧,准时下班。【emoji】
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