案例2流程中单据转换的配置和实现

1.1 单据转换节点的应用

1.1.1.1业务场景

环球国际集团以前的处理是采购申请单一条处理流程，然后由采购员定期到系统根据采购申请单的内容生成采购订单，然后提交订单，走采购订单的流程。在经过一段时间的运行后发现采购员出存在严重瓶颈，每次需要采购员主动到系统中查看是否有需要生成订单的申请单，经常会存在严重的超时和等待现象，同时订单和申请单之间的关系和流程也不好追溯。

针对此又提出了新的需求：期望整个业务流能在一条可追溯的流程中体现，同时能消除瓶颈，不能由人找事而应该是由事来催人。

1.1.1.2场景分析

为了实现以上业务需求，可以使用单据转换节点来进行单据的自动转换，采购申请单审批通过后自动生成采购订单进行审批。

具体实现流程图如图3-84所示。

图1-1 包含单据转换节点的流程图

1.1.1.3关键配置步骤

此处仅介绍单据转换节点应用相关的流程定义的配置过程。

             步骤 1      双击单据转换节点，进入该节点属性设置界面。

             步骤 2      选择任务属性，进入任务属性设置界面，如图3-85所示。

图1-2 单据转换节点任务属性设置界面

             步骤 3      在“BOTP转换模式”处选中“利用BOTP转换规则转换”。

             步骤 4      设置单据转换参数。

l   源单据类型：进行单据转换的源单据。此例中请选择“采购申请单”为源单据，

l   目标单据类型：单据转换的目标单据。此例中请选择“采购订单”为目标单据。

l   组织单元：单据转换规则所在的组织单元。BOTP是挂在组织单元下的，在哪个组织单元下新建的BOTP规则，就属于哪个组织单元。在单据进行转换的时候，会根据当前登录的组织找该组织所在的管理单元下的规则，如果该管理单元下没有规则，则采用根管理单元下的规则来匹配源单据类型。

l   BOTP转换规则：单据转换规则。该规则必须在EAS系统已经定义并启动。为确保流程中的单据转换节点运行成功，可首先在EAS系统中手动进行单据转换操作验证该单据转换规则是否可用。

参数设置完毕，如图3-86所示。

图1-3 设置单据转换参数

             步骤 5      设置单据转换的入口参数和出口参数。

1.         单击入口参数中“源单据ID”所在记录的“流程变量”中的“”，设置采购申请单的ID为源单据的ID，如图3-87所示。

图1-4 设置采购申请单的ID为源单据的ID

2.         按照同样的方法，设置入口参数的“目标单据组织id”为源单据的采购部门ID，如图3-88所示。

“目标单据组织id”可以根据需要设置值，如果不设置或设置为空值，默认为用户的当前组织。

图1-5 设置入口参数的“目标单据组织id”为源单据的采购部门ID

3.         新增出口参数对应的流程变量，如图3-89所示。

图1-6 新增出口参数对应的流程变量

流程变量说明如表3-3所示。

表1-1 单据转换节点的流程变量说明

入口参数和出口参数设置完毕，如图3-90所示。

图1-7 单据转换节点的出口参数和入口参数设置

             步骤 6      在后置脚本中设置具体输出的目标单据ID，如图3-91所示。

图1-8 在后置脚本中设置具体输出的目标单据ID

此实例中，单据转换节点生成的目标单据只有一条。如果有多个目标单据生成，需要用到循环模式，对每个目标单据进行提交。

             步骤 7      设置“提交采购订单”节点的任务属性如图3-92所示。

图1-9 设置“提交采购订单”节点的任务属性

入口参数绑定的流程变量必须为步骤 6中指定输出的目标单据ID对应的流程变量，表示对应单据为提交的采购申请单所转换而成的单据。

             步骤 8      设置“审批采购订单”节点的任务属性如图3-93所示。

图1-10 设置“审批采购订单”节点的任务属性

“业务单据内码”必须为步骤 6中指定输出的目标单据ID对应的流程变量，表示审批对象为提交的采购申请单所转换而成的单据。

1.1.1.4实现结果

流程定义完毕，可以发布到EAS系统中进行验证。

以该公司任意员工的帐号登录EAS客户端，提交采购申请单，当采购申请单审批完成后自动生成采购订单，并给“采购员”发送任务消息，提示有采购订单已经生成，需要处理。