Web流程设计器（七）——单据转换的流程

业务场景：

某集团以前处理采购申请单流程，由采购员定期到系统根据采购申请单的内容生成采购订单，然后提交订单，走采购订单的流程。在经过一段时间的运行后发现采购员出存在严重瓶颈，每次需要采购员主动到系统中查看是否有需要生成订单的申请单，经常会存在严重的超时和等待现象，同时订单和申请单之间的关系和流程也不好追溯。

针对此又提出了新的需求：期望整个业务流能在一条可追溯的流程中体现，同时能消除瓶颈，不能由人找事而应该是由事来催人。

场景分析：

为了实现以上业务需求，可以使用单据转换节点来进行单据的自动转换，采购申请单审批通过后自动生成采购订单进行审批。

关键配置步骤：

此处仅详细介绍单据转换节点应用相关的流程定义的配置过程。

步骤1： 双击单据转换节点，进入该节点属性设置界面。

有两种BOTP转换方式：

• 源单据：进行单据转换的源单据。此例中请选择“采购申请单”为源单据，

• 目标单据：单据转换的目标单据。此例中请选择“采购订单”为目标单据。

• 组织ID：单据转换规则所在的组织单元。BOTP是挂在组织单元下的，在哪个组织单元下新建的BOTP规则，就属于哪个组织单元。在单据进行转换的时候，会根据当前登录的组织找该组织所在的管理单元下的规则，如果该管理单元下没有规则，则采用根管理单元下的规则来匹配源单据类型。

  与单据转换规则有关的几个系统参数：

  
  

根据设置，按照规则转换后，获取生成下游单据的ID如destBillId，在下游单据的流程中使用。

步骤2：设置“提交采购订单”节点的任务属性。关键点设置。

关键1：输入参数，选择单据转换节点生成的目标单据ID：destBillId。

BOTP目标单据ID选择以下变量：

关键2：提交节点的消息标题。这里默认还是采购申请单的内容，要修改为下游采购订单的内容。但是此刻采购订单的对象还未生成，只有采购订单的ID。

如果下游单据生成的内容是完整的，不需要修改或维护。可以直接使用自动节点提交采购订单。

步骤3：设置采购订单“审批”节点。关键设置：

关键1：审批节点的输入参数，默认还是上游采购申请单的，需要修改为采购订单。采购订单在提交后，就生成了采购订单的对象，单据上的所有信息都可以随拿随用。

关键2：基本设置中的消息标题，默认还是上游采购申请单的，需要修改为采购订单的内容。

实现结果：

流程定义完毕，可以发布到EAS Cloud系统中进行验证。

以该公司任意员工的帐号登录EAS客户端，提交采购申请单，当采购申请单审批完成后自动生成采购订单，并给“采购员”发送任务消息，提示有采购订单已经生成，需要处理。