本文描述了商贸+物流行业的软件应用需求,包括目标客户特征、业务流程、软件应用关键点等。其中软件应用涵盖进销存、财务模块,适用于采购、财务人员。方案通过辅助核算实现多业务精确财务管理,支持自定义报表查询各部门利润及费用。
一、 目标客户及行业特征
1、 行业:商贸+物流行业
2、 采购:发货前付定金,收货后付尾款;
3、 销售:现结
4、 购买模块:进销存+财务
5、 软件使用人员:采购、财务
6、 主要管理特征:多业务经营
二、 整体业务流程
三、 软件应用关键点说明
1、 基础资料
客户性质概况:多种经营模式,有车队物流服务,也有商贸方面经营
物料为饮料,酒水等
2、 流程模式
(1) 正常商贸模式:
采购入库和销售出库
(2)员工报销:
其他支出单,不填付款信息,形成应付,把供应商当做员工,这样后期可以付款给“供应商”即员工
(3)车队物流收入:其他收入单
(4)财务出各个部门的利润,把损益类科目挂辅助核算-部门
项目利润表选择部门
如果想看某些的收入及费用科目,通过自定义报表来实现
先在报表里的行里设置好对应的科目,如把本月合计金额这一列自行设置好和辅助核算部门(办公室)-本月金额,也单独设置好
辅助核算部门(办公室)-本月金额,也单独设置好
导出到本地,复制到单独的sheet里直接列设置替换实现
整体表格,导入后,保存计算即可。(详见附件,有截图)
四、 方案价值点
1、 该客户是多种业务模式,每一个业务一个部门,财务科目损益类科目挂辅助核算部门,精确计入每一笔收入支出到每个业务(部门)。
2、 对于非销售非采购,通过其他收入,其他支出单来说实现,如车队物流服务收入,员工出差餐饮,住宿支出。估在财务设置生成凭证要注意,每一种支出收入,要设置对应的损益类科目。
3、利润表可查询项目利润,按部门,可看到每个部门的利润(标准格式的利润表)。个性化报表,通过自定义报表的制作,可查询出每个部门,具体收入及费用的情况。
多业态行业企业解决方案(进销存+财务).docx(3.38MB)