跨境电商整体业务蓝图
目录
V1.
一、项目背景
目前国内/电商平台依托于跨境系统进行销售业务出入库单据处理，等第三方平台收款，需要将销售数据及收款数据传送至统一的数据仓库，以便后续进行数据挖掘及分析，再讲需要记账的单据，传递到金蝶系统，进行账务处理。
采购申请在金蝶系统内完成，生成金蝶采购订单，然后马帮采购订单金蝶入库，同步金蝶采购入库关联采购订单
销售订单，销售出库单（主要包括外部客户、SKU、销售价格、出库数量）从马帮系统传入统一的数据仓库，再将此作为销售出库单，传入金蝶系统；金蝶云系统提供最终的财务报表，按平台销售出库明细或商品汇总或者某一时间段的统计报表等。
二、应用模块
公司名 | 子系统 | 模块名称 |
XX集团 | 财务 | 总账 |
智能会计平台 | ||
报表 | ||
应收款 | ||
应付款 | ||
出纳管理 | ||
存货核算、产成品成本核算 | ||
固定资产 | ||
合并报表 | ||
费用管理 | ||
供应链 | 采购管理 | |
销售管理 | ||
委外管理 | ||
库存管理 | ||
工程数据 | ||
多组织特性 | 多组织、组织间结算 | |
基础管理 | 基础资料 | |
系统管理 | ||
系统设置 |
明细模块：
总账、报表、智能会计平台、应收、应付、出纳、存货核算、产成品成本核算、固定资产、合并报表、费用管理、采购、销售、仓储、委外、工程数据、多组织、组织间结算
15个用户
三、组织架构
组织架构设置
海外业务 国内业务
蓝色标记：为虚拟顶层组织作为基础料同一控制及合并报表顶层组织
橙色标记：启用业务模块、财务业务一体化做账组织
灰色标记：启用业务模块、财务业务一体化做账组织
现状业务流向
将来业务流向
业务现状：
需预先规划：
1、 现有库存；——逐步调整，旧的库存逐步消耗；新的按新流程操作
2、 系统对接业务调整方式；
马帮通同步单据时候，识别货主，组织（仓库和店铺进行区分）
四、项目整体计划及策略
实施策略
序号 | 实施策略 | 策略内容 | 备注 |
1 | 上线策略 | 1、同步对接测试，分步上线 | 金蝶主导客户方配合 |
2、所有功能统一进行沙盘模拟测试 | |||
3、上线先后顺序：平台数据—开发对接——业务数据仓库——开发对接——金蝶供应链 | |||
2 | 培训策略 | 采取培训“培训者”策略； | 金蝶主导培训关键用户，再由关键用户对最终用户进行培训 |
开发对接策略
序号 | 实施策略 | 策略内容 | 备注 |
1 | 上线策略 | 1、同步测试，分步上线 | 金蝶主导、客户配合验证 |
2、所有功能统一进行沙盘模拟测试 | |||
3、上线先后顺序：平台数据—开发对接——业务数据仓库——开发对接——金蝶供应链 | |||
2 | 测试策略 | 采取整体确认、分段测试（业务数据仓库、金蝶对接）； | 业务部门验证、财务部门验证 |
五、基础资料
公共资料
客户
分配型基础资料，集团统一创建，分配使用
金蝶系统客户为平台（京东、天猫、亚马逊、店铺）
供应商
分配型基础资料，集团统一创建，分配使用
部门
分配型基础资料，集团统一创建，分配使用
岗位信息
分配型基础资料，集团统一创建，分配使用（如不涉及审批流设计，可不录入此资料）
员工
共享型基础资料，集团统一共享
业务员
业务员需绑定业务组织以及对应任岗员工，属于私有性基础资料（如不涉及审批流设计、会计核算维度，设置为非必填）
销售员、采购员、仓管员等，均在此进行维护；
物料
分配型基础资料，集团统一创建，分配使用
币别（不开发同步
两边保持一致
六、供应链管理
销售管理销售模块整体流程
a
金蝶系统中仅记录销售订单、销售出库单、应收单、收款单
销售订单数据通过URL链接到数据仓库平台进行查看（按类目，品牌等可以筛选销售数据）
客户为平台店铺。
采购管理
采购整体流程
供应商新增流程
供应商在系统内可以启动基础资料审批流程
仓库管理
仓库整体流程
盘点：
报表查询：
调拨：
委外订单审核后可设置自动审核对应用料清单，需要先使用委外订单下推生成采购订单，确认委外供应商、加工费等信息：
仓库管理-补货
仓库整体流程
存货核算（标准功能）
整体流程
产品成本核算（标准功能）
标准整体流程
组织间结算（标准功能）
标准整体流程
七、开发整体蓝图
开发整体数据流蓝图
收款数据在项目二期进行实现
一、基础资料：物料（SKU）、客户（店铺）、仓库（店铺仓）、
二、销售订单、销售出库数据、对接业务处理描述
1、 销售订单(FBM)/销售订单FBA来源马帮系统，逆向操作：已经同步完成后，需要修改、删除，不允许反审核删除；
2、 FBM订单出库来源马帮系统，FBA订单直接生成销售出库单，已经同步完成后，需要修改、删除，不允许反审核删除；金蝶删除后，可以正常重新同步
3、 马帮同步金蝶系统的入库单单据，逆向操作：已经同步完成后，需要修改、删除，不允许反审核删除；
4、 马帮发起采购退料单，同步到金蝶系统，马帮采购退料需要标识对应采购订单号，传递至金蝶采购退货单，需要根据采购订单获取对应退货成本，同步前期（一周内）需要财务进行退货订单的采购成本校验；
5、 组织职能（采购、销售、库存）如专营品牌库存转移，一次性购销转移方案建议在金蝶内各组织单独采购销售，马帮内做调拨单不同公司仓库调拨处理，此类单据金蝶不同步；同一公司下仓库调拨处理需要金蝶进行调拨单同步；
四、采购数据（入库）数据来源：金蝶供应链采购模块
开发同步方案说明
基础资料
采购业务流程
仓库业务流程
销售业务流程
销售FBM流程
FBA销售订单流程
说明：
1、 绿色底纹为MySQL数据库新单，均为按需定制，需要哪些单据类型，均可按要求体现；
2、 蓝色底纹为需要操作员在金蝶云星空中手工录入的单据；大致流程如下：采购员录入采购订单，根据实际到货情况，在系统中下推生成采购入库单，后续根据实际库存安排，将SKU调拨到不同店铺仓库，同步更新金蝶ERP的系统库存；
3、 金蝶云星空对接生成的单据，以及后续凭证，需要通过联查，可直接显示对应的订单——发货——收款一系列Mysql中关联数据；
数据同步要求
基础资料一致，或可唯一匹配对应，涉及基础资料：
物料（SKU）、客户（店铺）、仓库（店铺仓）、账号（银行、微信、支付宝等）、收款单对方单位（主要针对非交易收款），供应商
结束
以下无正文
附
平台店铺对应的公司主体，在金蝶中平台店铺作为【客户】显示
成员与职责如下表：
成员 | 职位 | 团队职责 |
总经理 | 对项目提供公司层面的支持 | |
CFO | 项目组组长，对整个项目需求与落地负责 | |
供应链运营经理 | 对接供应链需求，包括不限于采购部的需求 | |
财务主管 | 从财务角度，对金蝶 ERP 提出需求 | |
财务 | 从财务角度，对接系统的业务数据标准的需求 | |
出纳 | 对接出纳模块等需求。 | |
ERP 工程师 | 配合金蝶代理商，把各部门岗位的业务需求转化为系统数据与方案，保证项目落地。 | |
仓库主管 | 对接库存模块的需求，包括不限于收发货品等业务的需求。 |
