云星空赋能制造企业流程设计与落地3-3-2：实战案例分析 #案例二#

#3-3-2 实战案例分析 案例二：物料编码申请&工程变更无纸化办公的思考+星空工作流结合企业微信进行实时消息通知 begin# 

背景介绍：

1、用户反馈物料编码申请超级麻烦，需要到研发部领取纸质申请单，然后填写的内容一般人也很难理解，需要传递并签字的物料编码申请单所涉及的人员节点也多，这样导致时效性和便捷性都不符合用户需求。

2、工程变更单目前由研发文员将纸质填写并打印出，走线下纸质单，需经较多部分负责人签字确认，很多都是走个过程和形式。最后由研发部进行纸质归档。

基于以上背景，决定取消纸质单、物料编码申请改由企业微信线上传递，工程变更单改由金蝶云星空工程变更单设计工作流实现。

❀❀❀小贴士：由于涉及企业微信流程设计，故企业微信详细字段和用意不做详细说明，表单和流程设计只是顺带提一下❀❀❀

实施步骤：

1）物料编码申请单：

企业微信表单设计如下：

企业微信流程节点设计如下：

2）工程变更单：

为了体现企业短、平、快的企业管理和需求，省去了工程变更申请单、启用工程变更单的工作流功能，工程变更单属于系统标准功能，只是加了工作流的功能，工作流流程设计中心、流程配置中心的配置参考第一章第四小节配置步骤完成，这里不再复述。

下面主要按企业实际业务需求着重描述如何在系统中实现以下需求 ，需求点如下：

1. 总共4条产品线，每个产品线有对应的产品经理进行负责审批，同时这4条产品线都有固定需要知会的评审成员组；

2. 审核与知会人员需要结合企业微信进行消息通知和审批操作；

3. 企业微信消息通知需要体现及时性、清晰、方便查询等特性；

4. 工程变更单归档需要按原先纸质模版，打印并输出为PDF进行归档；

需求点①：

• 工程变更单表单单据头添加下拉列表，勾选【必录】，【必录显示空白行】，枚举类型如下：

• 新建角色：五金流程渠道产品经理、商照DIY类产品经理、工程类产品经理、其他类产品经理。如下图2-1：

  

                                                         图2-1

  
  

• 审批节点基本信息->审批任务，设置审批标题和内容。如下图2-2：

  
  

  

                                               图2-2

  ❀❀❀小贴士：审批标题和内容格式不用默认的，修改之后为了满足用户在PC端和手机端能够快速查询和区分出工程变更单，以方便快捷的进行操作，也是提高审批效率的一种手段。❀❀❀
  

  
  

• 审批节点参与人按产品经理流转相关负责人审批。如下图2-3：

  
  

                                                           图2-3

需求点②：

• 由于企微的移动审批有人数限制，故首先需要在企微管理端第三方移动应用【金蝶业务审批】，设置可见范围，添加审批和知会人员，如下图2-4、图2-5所示：

                                                                               图2-4

                                                                                  图2-5

• 审批和知会人员通过企微登录之后在工作台，点击【金蝶业务审批】，首次进入会需要输入金蝶客户端用户名和密码，作为绑定账号操作，绑定成功下次即可直接进入不需再次登录。

• 绑定成功后，后续待办提醒如图2-6、消息通知如图2-7：

  
  

                                     图2-6

  
  

  ❀❀❀小贴士：此截图为手机端待办消息通知，可点【详情】进入待办审批❀❀❀

  
  

  

                                                               图2-7

❀❀❀小贴士：此截图为手机端审批完成消息通知截图，点【详情】进入单据详情❀❀❀

需求点③：

接下来着重介绍一下PC端和手机端企微查询审批或知会流程信息的使用：

• PC端登录进入企微->消息页签->金蝶业务审批，如下图2-8、2-9：

                                                                      图2-8

                                                                             图2-9

• 移动端登录进入企微->消息页签->点击放大镜图标->输入关键字->金蝶业务审批，如下图2-10：

  

                                                                            图2-10

需求点④：

• 设计套打模板，如下图2-11

  

                                                                           图2-11

• 金蝶客户端前端应用套打模版，如图2-12

  
  

                                                                      图2-12

• 选项->套打导出->导出格式选择PDF,如图2-13

  

                                图2-13

#3-3-2 实战案例分析 案例二：物料编码申请&工程变更无纸化办公的思考+星空工作流结合企业微信进行实时消息通知 end# 

返回文章大纲➹

期待本系列文章能帮助您，将最佳的实践转化为卓越的流程设计，驱动业务实现高效运营。