金蝶云星辰钉钉专版是融合钉钉内外部协同能力的专版产品,深度结合钉钉,实现费用报销单审批后自动记账、经营数据推送等功能。该产品面向不同角色提供不同价值,具有免密登录、消息通知等特性,支持在钉钉试用或官网购买。
产品介绍
金蝶云星辰钉钉专版是基于金蝶云星辰专业版并融合钉钉的内外部协同能力、仅在钉钉平台销售的专版产品。
产品与钉钉深度融合,包含钉钉费用报销单审批后自动记账,经营数据推送,金蝶云星辰业务单据同步钉钉智能审批等能力。
官网介绍页:https://www.jdy.com/dd/
用户价值
面向老板:业务、财务数据及时推送给老板,提升经营决策质量;
面向财务主管:成本费用精细化管理,财税合规检查及时预警,管控财务风险;
面向财务:OA单据、业务单据自动生成财务凭证,自动出报表,提高核算及分析效率;
面向业务人员:采购、销售、仓库业务流程化管理,提高业务处理效率;
产品融合钉钉特性
特性1:钉钉工作台免密登录金蝶云星辰,钉钉职员一键同步至金蝶云星辰,用户手册:https://vip.kingdee.com/link/s/lINh3
特性2:金蝶云星辰预警、经营数据、业务单据消息通知钉钉,用户手册:https://vip.kingdee.com/link/s/lINhm
特性3:金蝶云星辰业务单据同步至钉钉OA审批,可进行多级审批,用户手册:https://vip.kingdee.com/link/s/lI59B
特性4:钉钉自定义OA审批单据自动同步至金蝶云星辰自动记账,用户手册:https://vip.kingdee.com/link/s/lIsOp
产品实操视频:
如何试用/购买
方式1:登录钉钉移动/电脑客户端,在应用市场中试用。登录钉钉APP/PC客户端,操作路径:工作台>搜索”金蝶”>选择【金蝶云星辰钉钉专版】>立即开通
方式2:访问金蝶小微官网,菜单路径:产品>按产品>钉钉专版>立即购买
云之家专项支持群
常见问题
1. 金蝶云星辰钉钉专版和之前的星辰钉钉版有什么区别?
区别一:金蝶云星辰钉钉专版是星辰与钉钉融合的产品,将ERP 与OA办公进行深度融合
①在钉钉平台可以审批星辰的单据,比如报价审批单、出库审批单、付款审批单等;
②看到星辰的经营日报、经营周报、库存预警、保质期预警等经营数据;
③钉钉OA审批单(费用报销、付款单等)可以自动同步到星辰生成凭证;
④在钉钉上可以直接登录星辰。钉钉上的部门职员与ERP系统职员同步,人员组织架构统一管理;
区别二:作为老板、管理层在钉钉可以直接审批业务单据,及时看到经营数据,避免两个平台来回切换。一体化体验更好
区别三:作为财务,钉钉上面的费用审批单,收付款单等单据自动记账,大大减少了财务工作量
不支持上架零售云、门店商城等模块,同时不支持生态应用,例如电商云等。
2.老板、销售、采购、仓库等角色使用金蝶云星辰钉钉专版的场景和价值
2.1金蝶云星辰钉钉专版带给老板和管理层的价值:
可以及时了解销售团队每天的销售业绩,例如每天销售多少单,收了多少钱,有无退货单,毛利有多少,采购了多少,成本是多少等等;
业务过程中的预警信息及时提醒,例如库存不足、保质期预警、信用超期预警等等,随时关注库存、资金等方面的预警信息;
对业务过程的监管和管控,需要管理层审批的业务流程,比如付款单、出库单等业务流程自动推送到钉钉,一键进行审批。对业务过程进行管控,降低风险;
按照岗位设置业务流程,设置数据隔离,确保专职专岗,防止数据泄密。比如每个销售只能看到自己的客户和业务单据,仓库只能看到数量,看不到采购金额和销售金额等;
2.2带给财务人员的价值
大大减轻工作量。首先钉钉审批的费用、支出等单据,之前需要手工一单一单的录入到财务系统做凭证,录入和核对工作量大。现在自动同步到星辰记账。90%以上的业务单据,比如销售出库、采购入库、收付款等等ERP业务单据自动记账,将财务从做凭证,核对数据的工作中解放出来,不像以前一样每天做重复、繁琐的记账工作;
加强对业务环节的管控。从采购、生产、销售、资金,所有的业务流程环环相扣,财务可以清晰看到业务的流转,对资金进行审批和监管;
报表自动生成,还支持自定义报表。业务数据自动同步到财务系统,不用再天天统计数据和做报表了;
发票管理,在金蝶云星辰钉钉版中,出库单一键下推发票,自动将税务数字账户中的发票取到ERP系统,发票与业务单据匹配;
税务合规:进销项对比,所得税风险报告,一键生成增值税、所得税预申报表,一键报税;
2.3带给销售人员的价值
可以随时在移动端、电脑端上查库存、查成本、做报价、做出库,不在办公室也可以开展业务;
在移动上做客户拜访和跟进计划,记录客户的每一次跟进,提升成单率。可以清晰看到客户下单频次、金额的变化,便于销售更好的跟进客户;
协同更高效,报价单、出库单可以一键分享到客户微信确认,更高效便捷。订单确认后,通过云打印,直接在仓库的打印机上打印出库单,让仓库发货配货。不再像以前需要电话和微信反复沟通确认。业务流程更顺畅;
2.4带给库管的价值
提升库存准确性,销售出库、采购入库、仓库之间的调拨、生产领料、成品入库这些业务都在ERP系统处理,确保商品库存的准确性。同时库存数据实时更新和共享,销售、采购和生产等部门不再需要仓库提供库存报表,直接在系统就可以查看;
出库效率更高,扫码枪扫条码、序列号产品出入库,不用手工输入;
可以精确到仓位和货架管理,商品出库时按照库位排序,按顺序进行分拣,走一趟完成商品分拣,节省体力,提升分拣和发货的效率;
盘点更加方便,扫码盘点、多人联合盘点,每月最累的盘点工作,现在轻松多了;
3. 钉钉上架的规格有哪些?除了标准规格,其他规格如何购买?
已上架规格&Excel报价器
*若无说明,产品规格默认为2账套、2用户
*钉钉专版对应星辰专业版,不支持标准版,未来计划上架旗舰版
*购买2用户以上,需要销售经理代客下单(目前“专业版财务云”、“规格1+进销存云”支持客户自主下单购买2-6用户)
*钉钉专版,不支持加购零售云、门店商城模块,不支持生态应用(包含电商云)
*加购账套&加购用户&特殊规格:加购账套/用户和特殊规格如委托代销、物料需求建议、拣货验货,需要提交上架规格申请。上架通过后,由销售经理代客下单
*其他规格请进云之家《金蝶云星辰钉钉专版支持群》咨询
4. 以前在金蝶渠道购买的金蝶云星辰老客户可以使用钉钉专版的能力吗?
可以使用,老客户需要额外在钉钉应用市场购买金蝶云星辰连接器(1598元/年/公司,不含实施费用),完成配置后可以正常使用钉钉专版的能力。
购买路径:钉钉工作台>搜索”金蝶”>选择金蝶云星辰连接器>立即开通。详见金蝶云星辰连接器配置
5. 为什么金蝶云星辰钉钉专版比星辰的标准报价贵?
金蝶云星辰钉钉专版是与钉钉OA融合的产品,OA协同能力+金蝶云ERP 业财融合,例如经营数据推送、ERP单据到钉钉审批及OA审批单据自动记账能力,一个平台登录,不用来回切换,让企业业务流转更加高效。
6. 产品如何试用?
钉钉移动端或者电脑端工作台>应用搜索>”金蝶”,找到【金蝶云星辰钉钉专版】,点击详情,立即开通试用,试用期15天。
7.客户要如何下单购买?
钉钉工作台>应用搜索>”金蝶”,找到【金蝶云星辰钉钉专版】进入购买。
8. 如何给开发票?
直销客户,客户通过钉钉1v1专属群咨询销售顾问开票。
分销客户,需要客户单独咨询分销伙伴的销售顾问开票,销售顾问到云管家后台给客户开票。
9.钉钉专版的售后路径
在JDY官网登录账号和密码,进入工作台绑定手机号并完成企业认证;在软件使用页面右上角咨询售后在线服务。
10.钉钉专版的能力,使用过程是否有额外费用?
若客户应用钉钉OA审批单据同步到星辰记账场景,可能会有额外费用。钉钉标准版的OA审批可以免费使用,但使用自建应用方式对接OA审批单据,有接口调用限制(每月可支持约800-1000张单据的免费同步),若调用次数不够时需要升级到钉钉专业版或者额外购买流量包,这部分费用是钉钉平台收取。调用计费模型;调用资源消耗详情。
钉钉标准版的OA审批单据最高限制2万条,并且只能导出180天以内的审批数据;购买OA高级版最高支持500万条,数据保留5年,详见OA高级版详情
11.实施部分如何给客户报价?实施人天如何测算?
钉钉融合部分实施人天参考
12. 融合钉钉的应用场景,如何实施交付?
销售顾问与客户确认实施费用后,由销售顾问安排实施交付。云之家建立绿色支持通道,产品经理、运营轮值答疑。
13. 客户以前用飞书、企业微型,可以使用钉钉专版吗?
需要客户先将企业协同迁移到钉钉,若使用OA单据生成凭证,则需要在钉钉上创建OA单据,购买金蝶云星辰连接器后完成配置,可应用钉钉融合的能力。
14. 星辰的哪些消息可以推送至钉钉?
单据操作类、预警类及经营数据;详细请前往星辰>系统设置>消息设置,查看可推送的消息。
15. 星辰的哪些业务单据可以在钉钉审批?
星辰支持审批流的单据,星辰>系统设置>流程设计中可支持的单据,提交后都可以在钉钉进行多级审批。
16. 钉钉OA的哪些单据可以同步到星辰生成凭证?
客户在OA审批中自定义的单据支持同步到星辰生成凭证;钉钉智能财务的OA单据,由于钉钉有限制无法同步至星辰。
17. 钉钉OA的项目字段(下拉框字段)无法映射到外部单据的自定义项目字段?
请检查改下拉框字段是否为钉钉OA单据模板中的单选框字段,若不是请更改为单选框字段
18. 若钉钉OA单据无法同步到星辰?
请检查星辰>系统设置>钉钉链接>查看链接方案,找到要同步的单据,检查字段映射关系的字段配置是否正确
19. 钉钉上的宜搭、简道云单据能同步到星辰吗?
暂不支持;在2025年规划。
20. 钉钉OA单据能同步到进销存吗?
暂不支持;在2025年规划。