进项发票管理

进项发票管理原创

梧桐有语

80人赞赏了该文章 828次浏览编辑于2024年10月21日 09:11:30

摘要由AI智能服务提供

本文讨论了金税四期实施后对传统发票管理的变革，特别是进项发票管理的全面化、高效化和智能化建设理念。文章首先分析了数电背景下的进项管理痛点，如手工采集发票的繁琐、业务配单复杂、发票管理不便、账务处理及税务处理低效等问题。随后，阐述了进项管理系统建设理念，包括全面归集管理、提高准确性和精度、优化流程和效率、降低税务和财务风险、提高财务管理水平。接着，提出了集团企业的进项发票解决方案及多途径的发票录入方式，并强调了进项发票管理的优势，如风险监测预警、长期监控与风险报告、自动计算税额、电子归档及管理、供应链协同平台等。

金税四期实行后，对于传统发票管理有着很大改变，通过本文了解进项发票管理方案，深入了解进项的建设理念：实现进项管理的全面化、高效化和智能化，降低税务风险和财务风险，提高财务管理的水平和质量，为企业或组织的健康发展提供坚实的财务保障！

一、数电背景下的进项管理痛点

发票采集：手工采集，无法获取结构化数据
手工查真验重，合规性校验工作量大
怎样收取供应商开具的数电发票；
业务配单：手工采集发票，填写日期、金额、税额、供应商等信息，工作量大
采集发票明细的单价、金额、税额等比较困难
发票与业务单据匹配关系复杂，人工易出错；
发票管理：线下管理发票台账查阅困难、易丢失
线下发票台账无法为企业做数字化支撑
线下发票台账没有影像信息
线下发票台账无法监控业务状态
怎么管理数电发票；
账务处理：应付确认业务类型复杂，无统一的标准，无法自动化
缺乏应付风险管理和实时数据分析能力，对费用应付、合同应付、供应商应付等进行多维度统计分析
无有效的付款计划，根据应付业务的紧要程度进行付款安排，有效利用资金；
税务处理：手工勾选效率低
税务抵扣政策管理困难，例如通行费抵扣、进项税转出等；
发票状态变更，上游风险发票，不能及时预警，存在税务风险；
数电提供多个勾选渠道，要如何处理；
集中管控：无法满足集团管理需要的各成员公司实时的汇总数据分析
缺乏全集团的进项业务处理进度管理
缺乏集团进项税务风险的实时管理
抵扣政策等税务政策做不到精细化管理分析
具备大量的业务数据、财务数据、税务数据，却无法实现数据对集团管理的赋能；

二、数电背景下进项管理系统建设理念

实现进项发票的全面归集和管理：建立健全的进项管理制度和流程，确保企业或组织采购的货物或服务的进项发票能够全面、及时地被归集和管理，避免因进项管理不规范或不及时而产生的财务风险。
提高进项管理的准确性和精度：通过采用电子发票、OCR识别和电子档案自动归集等手段，实现进项的自动化的管理、预警、分析，提高进项管理的准确性和精度，为企业或组织的财务管理和税务筹划提供准确的数据支持。
优化进项管理的流程和效率：通过对进项管理流程的优化和改进，实现进项管理的高效化和智能化，提高进项管理的效率，减少人力资源的浪费，降低企业或组织的运营成本。
降低税务风险和财务风险：通过规范进项管理，避免因使用风险纳税人、走逃、失联等进项发票而导致的税务风险和财务风险，合理降低企业或组织的应税额，减轻税务负担，提高企业或组织的盈利水平。
提高财务管理的水平和质量：通过进项管理的规范化和智能化，实现财务信息的全面化、准确化和及时化，提高财务管理的水平和质量，为企业或组织的经营决策提供准确的财务数据和分析报告。

三、集团企业的进项发票解决方案

从发票采集开始提供全方位管理服务功能，包括发票的抬头税号校验和验真、发票查重、发票认证、发票风险、发票查询、发票入账以及入账后的归档管理与查询。

进项发票管理功能架构图

四、多途径的发票录入方式

发票可用过移动端、web端、客户端采集。

多端、用户图片手工上传录入

Ukey电子发票解析采集

3.底账采集和电票原件直采
4.对接传输录入

五、进项发票管理优势

1.风险发票的监测和预警：录入环节自动对发票进行真伪、税号一致性、发票状态、重复录入等校验，检验规则可自定义配置。

2.长期监控与风险报告：持续跟踪发票流转，并对其进行持续监控，协助企业建立高效的信用风险动态管理机制。支持按照核算组织输出发票合规性校验报告；统计维度多，合规票次对比、合规率变化、不合规原因分布及不合规票种等，以图表的形式直观的展示主界面；支持省份发票开具金额的排名，同时会根据金额的多少通过颜色对省份进行标记；同时实现按照票据数量、异常、红冲、作废、超期报销发票、专票购方信息不完整等多维度的查询。打造“事前-事中-事后”的全流程闭环发票风险管理，监管企业内部是否存在发票异常情况；降低税务风险，强化企业管理。