共享中心的建设对加强企业信息化的作用

现在企业都期望加强信息化，但是在信息化软件上投入了很多资源后，又都进一步转向共享中心，特别是财务共享中心的搭建，仿佛共享中心的搭建是企业管理信息化、数字化的必经之路。简单来说，企业开展信息化工作的目的，大概有以下几个方面：

1. 控制成本

1. 降低成本：通过信息化、数字化实现自动化来替代人工，节约人工成本；

2. 控制成本增幅：控制成本的另一方面是降低成本的增长幅度。传统模式下，随着规模增大，管理成本是边际递增的，企业希通过数字化工具来实现边际递减甚至部分管理成本0增长（如某些软件不会随着生成产量增加而增加管理成本）。
   

2. 提高效率

1. 自动化提升：一方面信息化可以通过软件技术提升自动化率，实现绝对效率的提升；

2. 24小时运作：另一方面，一些信息化工具实现自动化以后，可以24小时运作，相对来说也实现了效率提升。
   

3. 加强管控

1. 操作权限与数据权限设置：在权限设置上实现加强管控，加强权限的可设置性；

2. 管控时效性与空间范围增强：通过实现数字化管理，能够对企业各类数据实现实时的查询，对业务的发生实现管控，让管控突破空间和时间的限制，实现随时、随地的数字化管理。

4. 数据分析与决策支持

1. 数据纳入系统：通过数字化建设的广度与深度的增加，越来越多地覆盖业务，实现更多的业务信息数字化（包括财务数据、税务数据、业务开展数据、生产数据等等）；

2. 数据分析工具：通过各类数据处理工具，实现业务数据监控与实施分析、预警、对比，成为更精细化、更有时效性的决策支持的工具。

那共享中心的搭建到底可以为企业解决什么问题，突破什么样的瓶颈呢？现在基于本人十多年的财务共享信息化经验，简单总结一下共享中心的建设对企业信息化的助力作用和瓶颈突破的作用。

1. 通过业务流程再造，将业务流程的关键节点纳入系统管控

1. 未建设共享中心：业务流程在各业务单元负责人手上（分子公司财务负责人、采购负责人等等），无法实现规范化管控，即无法体现制度执行的统一；

2. 建设共享中心：通过业务流程再造，把关键的审核节点物理集中到共享中心，在共享中心实现规范化，对相关审核制度按统一的解读方式进行执行。

2. 实现信息和数据的集中，并在此基础上提升数据的规范化和数据分析智能

1. 未建设共享中心：同样可以实现静态数据的管控，但是难以实现对动态业务数据的实时监控和统一监控，集团对已经发生的业务数据的分析缺乏着手点；

2. 建设共享中心：在财务共享或其他业务共享的基础上，借助财务部门天然的监控智能参与数据生成的过程，对分析、预警等工作有天然的着手点，避免完全依赖下级单位分析上报的情况。
   

3.  基础管理工作实现专业化分工，培养专业化管理团队，实现对业务流程的持续优化

1. 未建设共享中心：基础管理职能分散在各个组织中，没有在共享中心物理集中，各岗位分散在各业务组织中、经验交流无法实现实时同步。

2. 建设共享中心：在日常审核和数据分析人员实现物理集中，作为同一团队进行培养，日常进行经验交流，强化管理能力；依托于共享中心建设过程中完成的业务流程再造工作，共享中心保留了更强的业务流程分析梳理能力和更完整的业务流程文档，对后续的流程规范和流程优化有更强的胜任力，可通过5S规范持续地参与流程管理工作。

（持续更新中……）