十年深耕,企业信息化建设经验谈原创
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16人赞赏了该文章 1,626次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2019年12月30日 11:51:26

前言

 

刘开龙有着丰富的个人经历,学的是办公自动化专业,却半路出家从事企业信息化建设方面的工作。如今他有着10年的信息化建设经验,在企业里负责过信息化项目的建设与维护,也在乙方做过项目实施。目前是精益信息科技的项目经理,主要负责项目的实施和技术支持。在他看来,在企业工作是对企业信息化深度的应用,而跳出企业可以接触到不同行业的企业信息化实施,是对信息化广度的探索。


而谈及与金蝶的缘分,他提到其实很早之前就关注金蝶云这款产品。15年参加了金蝶云的年度论坛,此后一直关注这款产品,对产品的技术框架、解决方案的灵活性以及产品二开的便捷性,与移动端云之家的紧密集成都很感兴趣,基于金蝶云这些其他软件不具备的优势,后来企业选型的时候也选择了金蝶云产品。

 

在信息化领域耕坛多年,使得他对企业信息化建设方面有着自己的见解。同时刘开龙也是金蝶云社区体验师中的一员因此我们有机会和他作了交流,邀请他与大家分享自己的观点和思考。


以下是访谈实录:

 

问:在推动信息化项目实施过程中,有遇到哪些困难吗?

刘开龙:其实不同的项目都会有共性的问题,那就是企业管理不规范、客户制度执行有难度或者软件自身的问题,要想处理好这些问题,要加强对软件了解和具备扎实的专业知识,站在企业角度去思考问题,体验客户的真实感受,以客户利益为出发点,才能达到双赢的效果。

 

问:您觉的一名优秀的项目经理,需要具备什么样的职业素养?

刘开龙:有以下几点:

1、了解企业需求:很多企业并不知道自己真实需求什么,或者需求不明确。因为不熟悉软件也不知道怎么去描述需求,这就需要项目经理了解企业存在的问题,准确的找到企业的痛点,以及真实业务痛点产生的原因,例如是管理问题、人员的素质问题等等问题的真实性。

2、业务流程梳理:项目经理要具备相关行业生产管理业务流程的梳理能力,了解企业相关业务流程(不同行业有不同的业务流程特点),针对不同的行业特点结合企业管理状况对业务流程梳理,上系统会改变原有的管理理念,解决企业存在的问题,进行业务流程的重塑;

3、解决方案制定:根据企业的需求和现实存在问题的原因制定解决方案,怎么去匹配相应的产品去解决客户的需求。

4、项目掌控能力:与客户沟通能力,对项目实施进度掌控能力,按时保质保量的交付项目。

 

问:在项目推动过程中,有没有让您印象深刻的事情?

刘开龙:有一家生产中央空调的集团企业,其产品比较复杂,涉及不同行业产品,有11家子公司,属于多组织集团管控的经营管理模式。前期实施了财务供应链+生产管理模块,因为子公司之间有些存在业务往来,有些是相对独立的,所以前期基础数据准备并没有完全考虑后期业务整合整体方案。

 

后续企业对管理和成本核算精细化管理提出需求,希望能实施车间管理,前期实施时没有充分考虑到后续其他模块实施连续性,这就造成已实施的基础物料数据和产品BOM搭建无法满足后续生产和车间管理模块的要求,需要重新进行数据的整理。

 

整个项目涉及五万条物料数据,几千个BOM清单,在不停用原有ERP系统的前提下,在最小范围影响目前企业正常业务运行的情况下,采取了PLM实施与ERP集成同步进行,11个子公司整体切换数据,逐步用新数据替换旧数据的方案,可以形象的比喻为给运行中的动车更换车轮。

 

这于我们而言是一次很好的经验总结, 提醒我们ERP前期实施方案,要充分考虑后续模块实施和PLM集成的整体思路,避免数据的重复性整理工作。

 

问:对有些企业来说,他们更多的只是上线了系统,但是并没有把系统反映出来的企业数据,把它真正的提升到企业管理的层面,您是如何看待这个问题?

刘开龙:企业管理层面来说,领导喜欢更直观实时准确的得到想要的数据,但这些数据可能隐藏在不同的业务流程中,如何把这些数据准确及时的提取出来,经过处理,真实的反应企业运转状况,为领导层决策提供依据这是一个系统工程,不是短期实施某一个系统就能解决的,我感觉企业应该自身先把管理业务流程梳理、再造、标准化,保证基础数据的准确性,及时性,在系统的考虑各业务数据的集成和衔接方案,最终有计划的逐步实施相应的系统,最终得到相应的效果。

 

问:您是如何知道金蝶云社区的?您对社区的印象如何?

刘开龙:参加过几期社区组织的课程学习营,对金蝶云社区有着不错的印象。

1、学习灵活:针对不同的模块,可以根据自己专注的模块有针对性的选择进行学习,视频和文档比较齐全;也可以通过“进阶专题”更为系统深入的学习相关模块。

2、交流通畅:知识库方便用户和初学者去寻找解决方案,同时社区也提供了交流沟通的平台,让专家和小白能在一个平台进行无缝的交流沟通。

3、专项学习:通过交付中心学习,企业信息管理人员也可以参照标准的实施流程和模板进行自主实施,这些功能都体现出金蝶云不惜余力的打造一个生态环境,为生态圈培训具有专业素养的人才;

4、趣味性:通过不同学习激励活动和趣味学习活动,让更多的人参与学习体验,快速的了解熟悉金蝶云产品。

5、实用性:通过“实操应用”学习,以及针对目前企业比较迫切解决的问题,通过直播课堂请相关专家讲课,解决企业用户的疑难问题,提高用户与产品的粘性,提高用户满意度。

 

结语

 

在交流过程中,刘开龙思路清晰,对于每个问题都会清晰的罗列出1、2、3……观点,这可能与他项目经理的职业习惯分不开。

 

问及平时主要通过哪些方式进行自我增值和学习提能?

 

在刘开龙看来,只要想学习,方式方法有很多。可以通过多参与项目实施和支持,发现自身的不足和差距。带着问题与同行业实施顾问交流、多参观企业案例,亲身实地走进企业,去了解先进管理理念在企业如何实现。不断提高自身学习能力,通过案例举一反三,多动脑多思考!


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