(应收应付)常见应用问题合集 :2、已出库未应收明细表取数异常怎么分析原创
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35人赞赏了该文章 252次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年07月16日 14:19:48

报表取数逻辑:本期新增的数据来源于出库单,本期转出的数据来源于应收单或跟出库单退货冲销的退货单   退货单同理


日常应用中,报表存在的取数异常的场景如下:


场景1内部销售出库单在当期有发生,查询报表时勾选了包含内部结算参数,报表查询结果未包含这部分数据

排查思路:  优先查看是否创建了结算清单   已出库未应收明细表统计内部单据时,必须根据会计核算体系获取对应体系下的成本,因此需要有核算体系赋值方可参与报表取数。而销售出库单本身不具备这个字段,只能通过创建的结算清单来获取对应核算体系的值,因此:内部销售出库单必须完成结算清单创建后,方可参与报表取数         

处理建议:完成结算清单创建即可


场景2内部销售出库单在当期有发生,并且创建了结算清单也下推了应收,在报表中查询不到本期新增或者本期转出的数据

排查思路:  优先查看出库单分录行的产品类型和按子项结算标识字段的值         这类问题最常见发生在套件类业务,销售出库单存在套件父项、套件子项的产品时,报表只是取其中一种物料参与报表统计。

  • 若按子项结算为空,则默认是按父项结算,报表的本期新增仅取父项物料

  • 若按子项结算为:是   则默认是按子项结算,报表的本期新增仅取子项物料

  • 本期转出取数逻辑与本期新增保持一致,新增取父项,转出则取下游应收单的父项物料;反之,则取子项物料

常见应用错误的场景为:销售出库单按照子项结算标识为空,但组织间结算模块的参数设置套件物料参与结算默认指定的是按照子项结算,导致下推应收单时,仅携带子项物料  image.png


解决方案:

  1. 修改出库单分录行的按子项结算标识,改为:是     修改后本期新增和本期转出,均能取到子项物料;

  2. 升级至2024.07版本    该版本优化了内部销售出库单的【按子项结算标识】赋值,完成结算清单创建后,更新出库单标识,确保跟结算清单取数逻辑一致

    历史版本建议数据修复处理,或者升级至最新版本


场景3非内部销售出库单    在当期有发生,报表查询已出库未应收明细表时,本期转出取数异常,导致发出商品余额为负数

本期转出数量翻倍-场景1:出库单合并分录下推了应收单   本期转出的数量=出库单分录行行数*出库单数量         默认不支持合并分录下推应收,但很多用户会放开插件校验强行下推,导致报表取数不准;

本期转出数量翻倍-场景2:出库单下推了业务应收,业务应收单下推红字业务应收,又重新从出库单下推了蓝字业务应收   查询本期转出时,红字应收未参与取数;    默认不支持业务应收下推红字业务应收;

本期转出数量不固定:每次刷新报表,取到的本期转出数都不固定    寄售结算业务,出库单下推了业务应收,自行扩展了单据转换路线,业务应收→红字业务应收→红字直接下推蓝字业务应收

解决方案:

  1. 针对转出数量异常的场景1,建议启用报表过滤参数,来解决转出数量的取数分摊问题

    image.png

  2. 针对转出数量异常场景2 和场景3,建议调整业务流程,已有单据需要在后台清除掉关联关系不参与取数





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