采购入库单勾稽金额说明:
采购入库单下推应付单后,采购入库单的存货勾稽金额受应付单单据头【税额计入成本】参数的勾选状态影响
不勾选税额计入成本时,采购入库单的本次勾稽金额取应付单的不含税金额本位币
勾选税额计入成本时,采购入库单的本次勾稽金额取应付单的价税合计本位币
应付单下推采购发票后,若发票与应付单存在金额差异,审核时自动生成一张应付调整单,应付调整单会跟采购入库单再次勾稽,最终入库单的钩稽总额跟发票总额保持一致
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常见应用问题:
供应商到票类型暂时不确定,采购入库单下推应付单时,默认未勾选税额计入成本。假设:应付单数量1 不含税金额100 税额13 价税合计113 应付单审核后,入库单的本次勾稽金额为:100
收到供应商开具的普通发票,操作应付单下图采购普通发票,数量金额跟应付单一致,审核发票后,应付单的勾稽金额合计仍然是100. 普票的税额需要核算计入成本,系统未自动生成成本调整单,导致:
问题1、存货核算金额有误,实际勾稽金额应该是113
问题2、应付未开票明细表暂估应付显示有余额,本期新增取不含税金额,本期转出取价税合计,余额部分为税金
原因说明:应付跟发票核销,自动生成调整单的前提是不含税、税额或者价税合计存在金额差异,只要任意字段有差异,系统会按照差异金额生成一张应付调整单,应付调整单会跟采购入库单再次勾稽。 但上述业务场景中,应付单跟发票金额、税额无差异,导致无调整单生成 (核销逻辑暂时无法调整)
变通方案:
1、配置:采购入库单下推负数应付单,不勾选税额计入成本
具体操作:复制现有在用的采购入库单下推应付单的单据转换规则,去掉选单策略限制,计价基本数量、库存基本数量等字段直接设置从上游单据取反
这一步操作完毕后,入库单的本次勾稽金额为-100,勾稽金额合计=-100+100=0
2、采购入库单重新下推正数应付单,且勾选税额计入成本
按照上述数据,本次下推后,应付单跟入库单的勾稽金额调整为:113 钩稽金额合计=-100+100+113=113
钩稽金额调整为跟普票一致
3、重新下推的2张正负应付单,操作应付开票手工核销,无需再下推发票
按照以上步骤,可以解决应用过程中的2个核算错误的问题,以上方案供参考。建议跟供应商提前确认收到的发票类型,正确勾选应付单的【税额计入成本】标识
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