文本介绍了利润表数据问题的两种情况及解决方案。一是利润表空白,因手动录入结转损益凭证所致,需删除并系统自动生成。二是利润表数据不符,需检查初始余额、结转凭证、报表公式和科目方向。还举了银行利息收入的凭证录入示例,强调损益类科目录入规则。
一、利润表没有数据,在本期/本年累计列显示空白,但明细账是有发生额的
【原因】
是因为手动录入了结转损益凭证导致,系统的结转损益凭证必须由系统自动生成,利润表才能取数。结转损益凭证如果是手工录入,会导致利润表无法正常取数。
因此账务处理最后的结转损益凭证不能手工录入,要系统自动生成(结账:生成凭证)。
【解决方案】
操作步骤:
1、查凭证,删除手动结转的损益凭证;
2、再到结账模块:点击【生成凭证】;
3、再来查询利润表。
二、利润表数据不对,与总账、明细账、科目余额表对不上
【原因】
可能有四种原因,请逐一排查:
(1)如果是年中(除1月其他月份)启用账套的,检查财务初始余额中是否正确录入了【实际损益发生额】
(2)是否由系统自动生成的结转损益的凭证
(3)报表项目中,报表公式设置错误
(4)损益类科目发生额录入方向错误
【解决方案】
(1)检查财务初始余额,查看是否有录入【实际损益发生额】,即本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额;
(2)如果是手工结转的损益凭证利润表是取不到数的,需删除后,由系统自动生成结转损益凭证;
(3)点击利润表报表项,检查不对的报表项,查看此报表公式是否有添加错误;
(4)检查对不上的报表项目,查看该报表项下属科目的所有期间的明细账,看是否是此科目的会计分录方向有录入错误,若有误,需修改正确后,重新生成结转损益凭证。
【举个例子】
收到银行利息收入100,因为财务费用-利息的科目余额方向为借方,因此录入凭证为借方红字100(-100),而不能录入贷方正100
【附注】
精斗云损益类科目录入规则:损益类科目凭证发生额要与余额方向一致
若费用(支出、成本、税金),余额方向是借方,那么平时有发生额都要记在借方,若有贷方发生,也要记在借方红字,月未、再从贷方转至本年利润;
收入同理,余额方向是贷方,那么平时有发生额都要记在贷方,若有借方发生,也要记在贷方红字,月未、再从借方转至本年利润。
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