人人差旅整体介绍原创
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产品运营Elly
9人赞赏了该文章 359次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年05月15日 17:48:05

1 产品概述

1.1 产品介绍

人人差旅秉承“人人、体验、生态”的设计理念,以“人“为核心,提供中大型集团企业员工随时随地发起出差申请、商旅预订、差旅报销以及差标的管控,实现端到端一站式差旅费用报销。


1.2 产品结构图

人人差旅包括:出差申请单、出差申请单(借)、差旅报销单、还款单。这些单据之间可以相互关联生成。另人人差旅可提供商旅平台的机票、酒店、用车、火车的预订,解决员工费用垫付的问题。


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2 业务流程

2.1 流程介绍

(1)员工发起出差申请流程,领导审批通过后,员工可预定商旅行程。待出差完成,员工可以上传行程相关发票发起差旅报销流程,提交报销时会进行差标校验,校验通过且领导审批通过后生成付款单,财务付款后可生成凭证。


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(2)员工发起出差借款申请流程,领导审批通过并且财务付款后,垫资给员工。待出差完成,员工可上传行程相关发票发起差旅报销流程,如果出差借款金额小于报销金额,待报销单审批通过后,生成付款单,财务给员工付款并生成凭证;如果出差借款金额大于报销金额,员工需要用还款单还款,待财务审核通过后,生成收款单和凭证。


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2.2本应用与其他应用的关联

关联应用关联说明
费用预算出差申请和差旅报销可以配置是否受费用预算管控。如果受管控,则单据提交时会检查和扣除相关费用项目对应的预算;如果额度未使用完,则可返还预算。
总账出差借款和差旅报销业务可以配置是否关联总账。如果关联,则借款类表单和报销类表单都可以在审批通过以后直接生成总账的凭证。
出纳出差借款、还款和报销业务可以配置是否关联出纳。如果集成则借款类单据和报销类单据可下推出纳的代发单或付款单进行付款,还款单可下推收款单进行收款。


3 应用场景

员工在出差时,可以通过人人差旅进行出差申请、商旅预定或者借款出差,待出差完成后,可再报销生成的差旅费用,待领导和财务审核后,生成付款单、收款单,最后生成凭证财务进行记账,实现业财一体化。

(1)员工使用出差申请单预定商旅行程并进行报销 (kingdee.com)

(2)员工借款出差并进行报销和还款 (kingdee.com)


4 亮点特性

4.1 智能发票差旅报销

面对复杂的发票报账需求,系统通过集成发票云,使用OCR技术识别、采集发票数据,在导入发票、审核过程中自动验真、查重、校验发票报销有效期、敏感字是否合规,完成费用项目智能化填报、抵扣信息智能化判断,实现准确记账和无纸化流程管理。


4.2 商旅集成

人人差旅与商旅平台集成,出差申请单审批通过后,自动同步至商旅平台,员工可在商旅平台下订机票、酒店、火车、用车等,减少员工差旅费用的垫付,同时保证了费用更加透明,达到了企业降本增效的目的。

具体可参阅:【听产品经理说】第007期·商旅集成,数字化时代的报销之旅 (kingdee.com)


4.3 差标管控

支持补助标准的控制、交通工具标准控制、淡旺季分标准控制。


4.4 小k语音出差申请和差标查询

支持智能语音识别、免输入,报销更轻松。


5名词解释(可选)

专业名词名词解释
差旅项目差旅项目是差旅费用的一个分类,用于区分是机票、住宿、火车、市内用车、补助等费用


6 注意事项(可选)

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7 相关文档(可选)

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