人人差旅整体介绍

1 产品概述

1.1 产品介绍

人人差旅秉承“人人、体验、生态”的设计理念，以“人“为核心，提供中大型集团企业员工随时随地发起出差申请、商旅预订、差旅报销以及差标的管控，实现端到端一站式差旅费用报销。

1.2 产品结构图

人人差旅包括：出差申请单、出差申请单（借）、差旅报销单、还款单。这些单据之间可以相互关联生成。另人人差旅可提供商旅平台的机票、酒店、用车、火车的预订，解决员工费用垫付的问题。

2 业务流程

2.1 流程介绍

（1）员工发起出差申请流程，领导审批通过后，员工可预定商旅行程。待出差完成，员工可以上传行程相关发票发起差旅报销流程，提交报销时会进行差标校验，校验通过且领导审批通过后生成付款单，财务付款后可生成凭证。

（2）员工发起出差借款申请流程，领导审批通过并且财务付款后，垫资给员工。待出差完成，员工可上传行程相关发票发起差旅报销流程，如果出差借款金额小于报销金额，待报销单审批通过后，生成付款单，财务给员工付款并生成凭证；如果出差借款金额大于报销金额，员工需要用还款单还款，待财务审核通过后，生成收款单和凭证。

2.2本应用与其他应用的关联

3 应用场景

员工在出差时，可以通过人人差旅进行出差申请、商旅预定或者借款出差，待出差完成后，可再报销生成的差旅费用，待领导和财务审核后，生成付款单、收款单，最后生成凭证财务进行记账，实现业财一体化。

（1）员工使用出差申请单预定商旅行程并进行报销 (kingdee.com)

（2）员工借款出差并进行报销和还款 (kingdee.com)

4 亮点特性

4.1 智能发票差旅报销

面对复杂的发票报账需求，系统通过集成发票云，使用OCR技术识别、采集发票数据，在导入发票、审核过程中自动验真、查重、校验发票报销有效期、敏感字是否合规，完成费用项目智能化填报、抵扣信息智能化判断，实现准确记账和无纸化流程管理。

4.2 商旅集成

人人差旅与商旅平台集成，出差申请单审批通过后，自动同步至商旅平台，员工可在商旅平台下订机票、酒店、火车、用车等，减少员工差旅费用的垫付，同时保证了费用更加透明，达到了企业降本增效的目的。

具体可参阅：【听产品经理说】第007期·商旅集成，数字化时代的报销之旅 (kingdee.com)

4.3 差标管控

支持补助标准的控制、交通工具标准控制、淡旺季分标准控制。

4.4 小k语音出差申请和差标查询

支持智能语音识别、免输入，报销更轻松。

5名词解释（可选）

6 注意事项（可选）

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7 相关文档（可选）

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