人人差旅主要是基于金蝶云苍穹paas平台开发发布的第一款移动轻应用,移动互联网化的本质是智能手机已成为用户随身携带的电子设备,随时随地发起语音出差申请,无需垫资、无需收集发票、一键快速报销特性促使人人差旅成为每一位商旅人士的出差伴侣。
人人差旅主要具备以下特性:
1、出差报销:员工可通过提交出差申请单、差旅报销单,上传附件,打印封面完成出差报销闭环
2、借款报销及还款:员工可通过提交出差申请单(借)申请借款出差,下推差旅报销单自动完成核销借款;如果报销金额小于借款金额,员工可通过出差申请单(借)下推还款单,完成还款
3、委托报销:管理员可通过设置委托关系,受托人可帮委托人提交出差申请单、出差申请单(借)、差旅报销单
4、多币别报销:记账本位币与实际出差发生的币种不一致时,员工可选择实际币种录入费用
5、低碳积分:员工通过预订低于全价的机票、预订低于住宿标准的酒店获取相应的差值积分,同时如果点赞和登录频次越高,也将会获得更高的积分;在低碳积分排行榜,通过社交排行榜促发员工为公司节约费用,同时员工获得虚拟积分得分榜的社交认可
6、我的足迹:员工出差时都是事务性出差,差旅足迹可以记录员工出差的标志性城市的图片,并留下人性化的语录,让员工出差的同时,也能感受到自己在这座城市留下印记
7、部门出差小伙伴:部门领导可以实时掌握当天部门同事出差的情况,也可以为他们点赞,或者拉起群聊沟通出差事项 8、差旅贴士:员工出差时,可以通过差旅贴士查询出差航班和出差当地的天气情况,方便出行
9、移动附件:员工可通过提交出差申请单、差旅报销单,选择和上传云之家附件,无需登录PC端完成附件上传
10、移动打印:员工可直接在移动端上打开单据,并点击打印,打印已配置好云服务的封面打印
商旅集成主要有以下特性:
1、预订机票/酒店:在人人差旅中通过审批通过的出差申请单跳转商旅公司,预订月结机票、月结酒店
2、机票改签/退票:在人人差旅中通过查看订单-未报销出差申请单-查看机票订单-改签/退票-跳转商旅改签/退票入口,进行改签/退票操作
3、酒店退订:在人人差旅中通过查看订单-未报销出差申请单-查看酒店订单-退订-跳转商旅退订入口,进行退订操作
4、查看机票/酒店订单(员工):可通过移动端和PC端查看订单,查看机票/酒店订单
5、机票订单/酒店订单(财务):可按照申请人公司,费用发生时间过滤查看员工预订的机票/酒店订单,查询对应单据编号,乘机人,入住人,订单金额,退票/改签,退订信息等
6、月末对账(财务):费用会计月初时,将上个月订单和结算单进行一键对账;如果对平,即可付款给商旅供应商
7、开票统计(财务):费用会计月初时拉取截至到上个月所涉及的审批通过订单的开票申请记录,并发送开票请求给商旅供应商,商旅供应商开票后,可通过接口接收发票字段包括:专票抵扣税额、发票号码、发票代码等
8、月结付款(财务):出纳上拉一个账期对平的订单按照费用承担分组生成付款申请单,共享模式下总部统一按照付款公司下推生成付款单给商旅供应商
9、月末记账(财务):差旅报销单生成转字凭证,其中月结部分入其他应付款-月结,月结账单生成付字凭证;另外对于专票,需要生成进项税冲减费用凭证
10、开票与付款统计表(财务):截至当前系统日期,月结账单中已经付款而未开票的订单,原因是商旅月结付款的账期是确定,一般为40天左右,所有月结账单与月结订单对平后,即需付款给商旅公司;而开票是滞后的,目前商旅开票的系统条件是只有当差旅报销单关联的订单审批通过后,方才可以开票,此报表可以加强付款与开票的内部管控。
11、未报销订单明细表(财务):截至当前系统日期所有报销单未审批通过的商旅订单,按照员工维度来合计金额,算作员工借款金额,此报表可以加强员工报销确认订单的内部管控。
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