员工在出差前需要借款出差,由公司先垫资给员工,用于出差中的各类消费,后续再进行报销和还款。
2 解决方案
2.1 解决方案总述
员工先创建出差申请借款单,待领导审批通过和财务付款后,行程结束可进行报销和还款。
如果出差借款金额小于报销金额,出差借款单可直接下推差旅报销单进行报销;如果出差借款金额大于报销金额,出差借款单需要先下推差旅报销单进行报销,报销金额小于借款金额部分需要下推还款单进行还款。
2.2 关键操作
2.2.1 前提条件
用户有人人差旅、出差申请借款单新增权限。
2.2.2 操作步骤
2.2.2.1 员工发起出差借款申请
通过“员工服务云>人人差旅>新增>出差申请(借)”,或者通过“员工服务云>人人差旅>我的单据>出差申请单”点<新增>,在新增单据详情页输入行程信息后<保存>。
注意:如需多币别收款,需要在单据界面打开<多币别>按钮,在行程卡片根据实际业务输入对应币别,然后在收款信息分录执行<多币别收款>操作,收款信息分录则会根据行程信息按照相同币别进行金额汇总生成对应收款分录。
2.2.2.2 生成差旅费报销单
在【我的单据】下的出差申请按单列表选择已付款未还金额大于0的借款单,点击<报销>生成差旅费报销单,再输入单据内容点<保存>。
2.2.2.3 员工发起还款
前提条件:借款金额大于报销金额。
在“员工服务云>人人差旅>我的单据>出差申请单”打开出差申请单列表页,选择已付款并且未还款金额大于0的出差借款单,点击<还款>生成还款单。
注意:出差借款单已付款且未还款金额大于0才能还款。
2.2.3后续操作
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3 注意事项
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4 相关文档
(1)用户授权 (kingdee.com)
(2)差旅报销单(卡片式) (kingdee.com)
(3)差旅报销单(表格式) (kingdee.com)
(4)还款单(整体) (kingdee.com)
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