员工使用出差申请单预定商旅行程并进行报销原创
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9人赞赏了该文章 700次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年10月16日 14:16:10
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本文介绍了员工出差前通过系统集成的商旅平台预订并报销机票、酒店等费用的解决方案。员工需先创建出差申请并待领导审批通过后,方可预订商旅服务。行程结束后,可下推差旅报销单进行报销。文中还详述了操作步骤、前提条件及注意事项,并提供了相关文档链接。

业务场景

员工在出差前提出差申请并想通过系统集成的商旅平台预订机票、酒店、火车、用车等,后续再进行报销。


2 解决方案

2.1 解决方案总述

员工需要先创建出差申请单,领导审批通过后可进行商旅预定,待行程结束后可下推差旅报销单进行报销。


2.2 关键操作

2.2.1 前提条件

(1)用户有人人差旅、出差申请单新增权限。

(2)星瀚费用已经对接集成商旅平台。


2.2.2 操作步骤

2.2.2.1创建出差申请单

通过“员工服务云>人人差旅>新增>出差申请,或者通过“员工服务云>人人差旅>我的单据>出差申请单点击<新增>,在新增单据详情页输入行程信息后<保存>。

注意:如需申请多人出差,需要在单据界面打开<多出差人>按钮,在行程卡片输入多个人员。



2.2.2.2 预订机票/酒店/火车

前提条件:出差申请单状态为审批通过。

步骤1: 选择审核通过的出差申请单,点击<预订>按钮。

步骤2: 选择对应的商旅平台以及具体的业务类型,进行预订。

步骤3:进入到商旅平台进行预订。


2.2.2.3生成差旅费报销单

在【我的单据】下的出差申请按单列表,选择审核通过的出差申请单,点击<报销>生成差旅费报销单,再输入单据内容点<保存>。


2.2.3后续操作

……


3 注意事项

(1)可以在“出差申请单列表/查看页面>更多点击<行程变更>按钮变更出差申请行程。

注意:

  • 出差申请单变更前要为审批通过状态,且并未报销过。

  • 变更后的出差申请单,如果行程信息中,已经存在对应的商旅订单(机票、酒店、用车、火车),则不能删除对应行程;如果不存在已经预订了的商旅订单,则可以删除行程。

  • 变更后的出差申请单不能删除、废弃。

……


4 相关文档

(1)用户授权 (kingdee.com)
(2)【实施指导方案】星 瀚 费用对接商旅平台 (kingdee.com)

(3)差旅报销单(卡片式) (kingdee.com)
(4)差旅报销单(表格式) (kingdee.com)

……




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